Формуляр документа– это схема расположения в определённой последовательности реквизитовконкретного документа.

Тема 2. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ.

ФОРМУЛЯР- ОБРАЗЕЦ

Организационно-распорядительные документы, как правило, должны оформлять на бланках учреждения, соответствующих ГОСТам.

БЛАНК — это стандартный лист бумаги, на котором типографским или компьютерным способом воспроизводится постоянная информация об организации-авторе документа и отводится место для переменной информации.

Установлены два базовых вида бланков:

— бланк письма

— общий бланк (для всех остальных документов).

— бланк конкретного документа, т.е. общий бланк, дополненный названием конкретного вида документа (приказ, акт, протокол и др.)

— персональный должностной бланк.

Если есть необходимость, то на основе общего бланка могут разрабатываться бланки конкретных видов документов – протокола, акта, приказа и др.

Допускается изготавливать персональные бланки должностных лиц.

Бланки каждого вида составляются на основе углового или продольного расположения реквизитов. Наиболее рациональным считается угловое расположение реквизитов, т.к. при этом экономно используется площадь печатного листа.

В состав бланка могут входить элементы: герб (герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством), эмблема организации, название вышестоящей организации, название организации и др.

Бланки бывают двух форматов – А4 и А5.

Гербовые бланки изготавливаются только типографским путём.

Гербовые бланки являются документами строгого учёта. На них типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера,
а при необходимости и серии этих номеров. Учёт гербовых бланков ведётся раздельно по видам бланков (писем, приказов и др.) в учётном журнале:

— при поступлении (наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации-поставщика гербовых бланков);

— при выдаче бланков (наименование вида гербового бланка, кол-во экз., серия и номера гербовых бланков, наименование отдела, фамилия и инициалы должностного лица, получившего бланк, расписка в получении, примечание(отметки об уничтожении и т.п.).

Гербовые бланки хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах.

Эмблема

В бланке, особенно коммерческих организаций, помещается эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживая) в соответствии с уставом. Это символическое изображение, отражающее направление деятельности организации. Чаще всего
в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак.

Эмблема не может помещаться на бланке, если на нём уже воспроизведён

герб РФ.

Эмблема облегчает поиск документов.

РЕКВИЗИТ — это отдельный элемент документа.

В основу унификации документов был положен принцип общей модели построения документов. Графические модели или схемы построения образцов документов называют формуляр-образец (в дальнейшем –формуляр).

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ – совокупность расположенных в определённой последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

ФОРМУЛЯР документа– это схема расположения в определённой последовательности реквизитовконкретного документа.

Максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при оформлении ОРД – 30 .

Требования к оформлению реквизитов документов см. в справочном пособии Формуляры организационно-распорядительных документов.

Вопросы для контроля знаний:

1. Что такое бланк документа?

2. Какие способы расположения элементов (реквизитов) бланка Вы знаете?

3. Какие базовые виды бланка Вы знаете?

4. Какие ещё виды бланков могут создаваться на основе базовых?

5. Простые и гербовые бланки документов, требования к ним?

6. Что такое «реквизит документа»?

7. Что такое «формуляр-образец документа»?

8. Что такое «формуляр документа»?

9. Назовите максимальное количество реквизитов документов.

Формуляр документа– это схема расположения в определённой последовательности реквизитовконкретного документа.

Статьи к прочтению:

Урок 7. Понятие реквизита документа. Часть 1

Похожие статьи: