Г) вставка схематических диаграмм.

Визуальные элементы, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, графики, гистограммы, подчеркивают и облегчают восприятие результатов работы. Кроме того, хорошо иллюстрированная работа, как правило, выше оценивается.

MS Word позволяет работать с организационными (схематическими) диаграммами. Чтобы их вызвать, необходимо вызвать опции Меню ® Вставка ® Схематическая диаграмма или на панели «Рисование» щелкнуть значок («Добавить диаграмму или организационную диаграмму») и 2007: вкладка «Вставка»группа «Иллюстрации»кнопка «SmartArt»). После чего на экране появится окно «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.). Выбрав тип диаграммы окна «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.), получим диаграмму, например представленную на рис. 1.26.2. и к ней панель «Организационная диаграмма» (рис.1.25.3). С помощью панели «Организационная диаграмма» возможно «Добавить фигуру» в свою диаграмму, поменять ее «Макет», выбрать «Уровень», изменить ее внешний вид в соответствии с «Библиотекой стилей организационных диаграмм» и установить необходимый «Масштаб».

Средство достаточно удобное по наглядности и быстроте реализации.

Размер элементов этих диаграмм автоматически жестко связан с их числом и не поддается изменению, что является существенном недостатком при их использовании.

Задание на лабораторную работу.

Часть I.

1.Ознакомьтесь с теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной работы.

2.Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

3.Или на сетевом диске откройте папку «STUDENTS» ® «№ Вашей группы».

4.Откройте папку «ФНСБ» в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ» / «№ Вашей группы». (директория «ФНСБ» созданная в лабораторной работе № 1- «ФАМИЛИЯи НОМЕР (Вашего) СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА» — Например: Иванова-1245-05).

5.Создайте папку «Лаб.работа-4» внутри папки «ФНСБ».

6.Создать новый файл в текстовом редакторе Microsoft Word.

7.Введите заголовок:

«План работ на … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)

Менеджера ФИО.»

8.Создайте таблицу №1 состоящую из 4 столбцов и 11 строк.

9.Разбейте таблицу на две так, чтобы верхняя таблица (таблица №1) содержала шесть строк, включая заголовки столбцов.

10. Заполните таблицу № 1 следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов:Дата, Время, МероприятияиПримечания.Они должны быть выполнены шрифтомTimes New Roman – 14.Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строкиArial – 11.

11. В первом столбце измените направление текста в таблице кроме первой ячейки.

12. Заполните таблицу №1 плана работ на неделю. Образцом может служить помещённый ниже образец 1.

13. Вставить принудительный разрыв страницы.

14. Измените ориентацию новой страницы.

15. На новой странице введите заголовок:

«Отчёт по отпуску товара за … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)

Менеджера ФИО».

16. Оформините таблицу №2 следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Клиент, Дата, СуммаиФорма отпуска. Они должны быть выполнены шрифтом Arial – 12. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 10.

17. В таблице №2 в последней строке объедините две первые ячейки и в них напишите слово: «Итого:».

18. Заполните таблицу №2 «Отчёт по отпуску товара». Имея в виду, что формой отпуска товара могут быть: предоплата, отсрочка платежа, оплата по факту и возврат (т.е. возврат товара и поэтому сумму возврата надо ставить со знаком минус). Например, как на образце 2.

19. Откройте программу «Калькулятор» и посчитайте, на какую сумму было отпущено товара. Результат занесите в ячейку на пересечении колонки «Сумма» напротив строки «Итого:».

20. Вставьте между 3-ой и 4-ей строкой новую строку. Заполните её.

21. Откорректируйте сумму в колонке «Итого:».

22. Уберите линии сетки во всей таблице, кроме первой строки.

23. На этой же странице ниже создайте нумированный список достижений за истекший период. ( Не менее двух пунктов).

24. Вставьте в документ колонтитулы.

25. Сохраните файл.

26. Покажите результат преподавателю.

Часть II.

1.Создайте формулы по следующим выражениям:

a) Y равен корню квадратному из суммы дробей. Первая дробь — в числителе X в квадрате плюс Z в квадрате; в знаменателе квадрат суммы X и Z. Вторая дробь – в числителе корень квадратный из X минус корень квадратный из Z; в знаменателе – квадратный корень из разности X и Z;

b) Y равен X с нижним индексом ноль в степени ноль прибавить X с индексом один в степени один прибавить многоточие прибавить X с индексом N в степени N;

c) А равно S (сумме) по i (I изменяется от -m до n). За знаком суммы Q c индексом i в степени i умноженное на X.

d) Записать формулу, по которой можно рассчитать значения корней квадратного уравнения Y=4*X2 + 3*X + 25*A.

2.Записать в виде формул следующие выражения, с помощью окна «Символ» (МенюВставкаСимвол):

a) А больше Б больше С;

b) А неравно Б и Б неравно С;

c) Лямбда стремится к бесконечности;

3.С помощью панели рисования создайте следующие изображения и подпишите их:

a) равнобедренного треугольника;

b) ромба;

c) параллелограмма;

d) скругленного прямоугольника;

e) схему циклического алгоритма с предусловием;

f) график параболы;

g) * график гиперболы.

4.В графическом редакторе Paint создать рисунок куда поместить вид панели форматирования и там же написать пояснения к каждой кнопке. Рисунок выделить и с помощью копирования поместить в Документ Word. Этот же рисунок сохраните под именем «Пример» и вставьте его в Word как объект.

5.Вставьте диаграмму по данным следующей таблицы

Таблица. Продажа товаров за I квартал 2006 года.

Наименование товара	Январь	Февраль	Март
Товар А
Товар В
Товар С

6.* Постройте линейный график по данным таблицы, в которую запишите значения Y и Х. Причем Y= 1+X2 , а значения Х изменяются от 1 до 9.

7.* Вставьте в документ организационную диаграмму, на которой будет изображена классификация программного обеспечения.

8.Все таблицы, формулы, рисунки и схемы поместите в отчет.

9.Покажите отчет преподавателю.

10. Выключить компьютер, привести в порядок Ваше рабочее место.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить принудительный разрыв страниц в документ?

2.Как изменить ориентацию страницы?

3.Как разбить текст на две, три колонки?

4.Какие способы создания таблиц вы знаете?

5.Как изменить направление текста в таблице?

6.Как разбить таблицу на две таблицы?

7.Как объединить несколько ячеек в одну?

8.Каким образом можно разбить ячейку на несколько?

9.Как вставить строку в таблицу?

10. Как удалить строку/столбец из таблицы?

11. С помощью чего можно вставить в документ формулы?

12. Каким образом можно ускорить процесс ввода символов, которые наиболее часто используются?

13. В каком случае могут «разъехаться» друг относительно друга нарисованные графические объекты?

14. Как рисунок превратить в объект Word?

15. Для каких фигур может осуществляться заливка цветом?

16. Как вносятся надписи внутри и вне элементов (геометрических фигур)?

17. Как убрать линию вокруг рамки с текстом?

18. Как «взять» иллюстрацию с экрана монитора?

19. С помощью чего можно вставить в документ график или диаграмму?

20. Назовите недостатки схематических диаграмм.

Образцы таблиц.

Образец 1.

План работ на 47 неделю (с 10 по14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А

Дата	Время	Мероприятие	Примечание
10 октября	9.00 -10.00 10.00-12.00 13.00-18.00	Совещание ТОО«Информация» Розница	Оценкарезультатов работы за неделю и коррекция планов на будущую неделю. Заключениедоговора.
11 октября	9.00 -12.00 13.00-18.00	ЗАО«Дуб» Командировка	Возвраттовара. Поискновых клиентов.
12 октября	9.00 -12.00 13.00-18.00	Командировка ЧП«Узнайка»	Поискновых клиентов. Закупкатовара.
13 октября	9.00-12.00 13.00-18.00	Розница Обзвонклиентов	Сверкаоплаты товара.
14 октября	9.00 –12.00 13.00-18.00	Подготовкаотчёта. Розница

Образец 2.

Отчёт по отпуску товара за 47 неделю (с 10 по 14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А.

Клиент	Дата	Сумма	Формаотпуска
ЧП «Гауда»	10.10.05	25 210	Предоплата
ЗАО «Дуб»	11.10.05	-26 100	Возврат
ТОО«Поликом»	14.10.05	50 090	Отсрочкаплатежа
Розница	12.10.05	12 000	Оплата пофакту
Итого:	61 200

Достижения:

1)В результате командировки обнаружено 6 новых клиентов;

2)Возвратил товар ЗАО «Дуб» — неплательщик

* — этим символом отмечены дополнительные задания.

Статьи к прочтению:

10. Вставка диаграммы в Microsoft Word 2010

Похожие статьи: