Графическое оформление абзацев

После текстового оформления документа, иногда необходимо использовать графические элементы: контурные рамки и внутренние заливки.

Для этого можно использовать команды Граница и Заливкапанели Абзац на вкладке Главная:

Для более удобной настройки используется окно Границаизаливка (вкладка Главная/ группа Абзац/ кнопка Граница/Границаизаливка) (Рисунок 28).

Рисунок 28Окно Границаизаливка

Результат настройки отображается в областиОбразец.

Задание.

1.На странице 1 документа установите границу для следующего абзаца:

2.На странице 3 документа установите заливкудля следующего фрагмента текста:

3.Сохраните файл.

Использование табуляции

Одним из инструментовформатирования абзацев является табуляция.

При нажатии клавиши Таbв документ вставляется символ табуляции.Этот символ переносит курсор (или текст, находящийся в позиции курсора) к следующей позиции табуляции. Word автоматически устанавливает позиции табуляции через полудюймовые интервалы (1.25 см), которые отображаются в виде табуляторов на горизонтальной линейке (Рисунок 29).

Рисунок 29Элементы линейки, связанные с табуляцией

На линейке с левой стороны расположена кнопка типа табуляции, которая позволяет устанавливать один из пяти типов табуляции.Щёлкая по кнопке табуляции, можно увидеть поочерёдно каждый из следующих символов:

— табуляция с выравниванием по левому краю, -при ее использовании текст выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции;

— табуляцияс выравниванием по центру, — позволяет выравнивать текст по центру относительно позиции, в которой она установлена;

— табуляция с выравниванием по правому краю, — выравнивает текст, смещая его влево, по правому краю, зафиксированному позицией табуляции;

— табуляция с выравниванием числа по десятичным разрядам, — используется при вводе в столбцы числа с десятыми и сотыми долями (например, цены); текст, расположенный слева от десятичной точки, размещается до знака табуляции, а текст, расположенный после десятичной точки, размещается справа от знака табуляции;

— табуляция с чертой, -при её установке в позиции табуляции в документе сразу появится вертикальная черта, на которую нельзя переместиться клавишей Таb.

Новые позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором расположен курсор. Чтобы установить позиции табуляции в нескольких абзацах, их необходимо предварительно выделить.

Упражнение.

Для выделенного абзаца установить две позиции табуляции: по левому краю на расстоянии 1,5 см и по правому краю – на расстоянии 12 см.

1.Создайте новую страницу вфайлеДополнительный.docx. Наберите следующий текст: «Рассматриваем возможности табуляции» и скопируйте текст во второй абзац. Установите курсор в начало второго абзаца.

2.Выберите на кнопке типа табуляции значок и щелкните кнопкой мыши на линейке в позиции 1,5 см. В этом месте отобразится табулятор.

Примечание. После установки позиции табуляции можно перемещать метку по линейке с помощью мыши. Для удалениятабулятора егоперетаскивают за пределы линейки.

3.Для установки второй позиции табуляции на кнопке типа табуляции выберите значок и щёлкните кнопкой мыши на линейке в позиции 12 см.

4.Закончив установку позиций табуляции нажмите клавишу Таb. Текст переместитсяна первую позицию табуляции.

5.Установите курсор перед словом «возможности» и нажмите клавишу Таb. Последний символ абзаца переместится на позицию 12 см.

6.Сохраните документ.

Более широкие возможности предоставляет диалоговое окноТабуляция(Рисунок 30),открыть которое можно двойным щелчком по любомутабулятору на линейке или с помощью кнопкиТабуляцияв диалоговом окнеАбзац.

Рисунок 30Окно Табуляция

При установке новой позиции табуляции с помощью диалогового окна Табуляция:

в поле Позиции табуляции вводятся значения (в единицах измерения по умолчанию), определяющие расположение табуляторов;
далее выбираются необходимые выравнивание и заполнитель;
нажимается кнопка Установить(не ОК!), в результате чего позиция табуляции добавляется в область под полем Позиции табуляции;
после добавления всех необходимых позиций табуляции нажимается кнопкаОК.

Для удаления определенной позиции табуляции, нужно выбрать её в списке и нажать кнопкуУдалить. Для удаления всех позиций табуляции используется кнопкаУдалитьвсе.

Упражнение.

1.Добавьте в документ Дополнительный.docxследующие три абзаца текста:

Заполнитель точка

Заполнитель тире

Заполнитель подчёркивание

2.Выделите все три абзаца. Откройте диалоговое окно Табуляцияи установите позицию табуляции 9,75 см, по левому краю, стиль заполнителя — 2 (точки). Нажмите кнопкуУстановить и закройте диалоговое окно.

3.Поставьте курсор: перед словом «точка» и нажмите клавишу Таb, перед словом «тире» и нажмите Таb, перед словом «подчёркивание» и нажмите Таb.

4.Поставьте курсор на второй абзац и поменяйте стиль заполнителя установленной позиции на 3 (тире) и нажмите кнопки Установить, ОК. Аналогично замените заполните заполнитель третьего абзаца на стиль 4 (подчеркивание).

5.Сохраните документ.

Задание.

1.На странице3файлаПример документа.docxоформите текст в соответствии с образцом:

2.Сохраните документ.

Настройка колонтитулов.

Колонтитул представляет собой областьнад верхним или под нижним полем страницы документа, в которой содержится графическая или текстовая информация. Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа.

Обычно в колонтитулах размещается такая информация, как название документа, нумерация страниц и разделов, дата создания документа, автор, элементы графического оформления и др.

Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.

Двойное нажатие левой кнопки мыши в области верхнего или нижнего поля страницы открывает область соответствующего колонтитула. При этом открывается контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами (Рисунок 31). Основной текст документа становится бледно-серым и недоступным для редактирования, причём его можно скрыть, сняв флажок Показать текст документа в группе Параметры.

Рисунок 31Контекстная вкладка Конструктор – Работа с колонтитулами

Переход в область основного текста осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши в области текста или кнопкой Закрыть окно.

Для работы с колонтитулами также предназначена вкладка Вставка, группа Колонтитулы.

Упражнение.

1.Откройте документ Пример документа.docx.

2.С помощью группы Колонтитулы на вкладке Вставка вставьте из коллекции любой простой номер страницы вверху страницы. Закройте область колонтитулов, убедитесь, что все страницы документа пронумерованы.

3.В верхнем колонтитуле документа Пример документа.docx удалите нумерацию страниц с помощью клавиши Delete.

4.Перейдите в область верхнего колонтитула первой страницы. В спискеПараметры контекстной вкладки Конструктор – Работасколонтитулами выберите команду Особыйколонтитулдляпервойстраницы.

5.В группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхнийколонтитул и выберите из коллекции образец Современный (нечётная страница).

6.В поле [введите название документа] наберите текст «Электронные таблицы». Размер шрифта 16 пт., полужирный курсив.

7.В группе Положение установите значение От верхнего края до верхнего колонтитула 1,5 см.

8.Закройте окно колонтитулов и убедитесь, что на других страницах текста верхний колонтитул не изменился.

9.Перейдите в область верхнего колонтитула второй страницы и скопируйте текст «Электронные таблицы» из колонтитула первой страницы, сделайте размер шрифта 14 пт. Установите курсор в новый абзац.

10.В группе Колонтитулы вкладки Конструктор нажмите кнопку команды Номерстраницы и выберите образец из подгруппы Страница Х из Y. Для обоих абзацев установите выравнивание по правому краю.

11.Закройте окно колонтитулов. Убедитесь, что колонтитулы страниц со второй по пятую имеют одинаковый вид. Сохраните документ.

Задание.

1.Самостоятельно создайте нижний колонтитул первой страницы следующего вида:

2.Сохраните документ.

Создание списков

В Word применяются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Список – это совокупность маркированных и/или нумерованных абзацев. Таким образом, каждый элемент списка представляет собой отдельный абзац.

Wordавтоматически преобразовывает текст в маркированный или нумерованныйсписок[8], если абзац начинается со знака * или цифры 1.,затем нажимается клавиша Пробел или Tab, вводится текст, нажимается клавиша Enter.Для завершениясоздания списка, дважды нажимается клавишаEnter. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажимается клавишаBackspace.

Можно создать новый список для текущего абзаца или выделенных абзацев с форматами маркеров и нумерации по умолчанию– выберите командуМаркеры или Нумерация (вкладка Главная/группа Абзац).

Для удаления списка отожмите соответствующую кнопку списка для текущего абзаца или выделенных абзацев.

Задание.

1.На странице 2документаПример документасоздайте маркированный списоксогласно образцу.

2.На странице 3 создайте нумерованный списоксогласно образцу.

Для настройки форматов маркеров или нумерации используется список кнопкиМаркеры или Нумерациясоответственно. Здесь же можно для маркированного списка определить новый маркер, а длянумерованного списка задать начальное значение номера. Для существующего нумерованного списка также можно переопределить нумерацию, выбирая соответствующие команды в контекстном меню для нужного абзаца списка.

Обратите внимание

Упражнение.

На странице 3 измените формат нумерованного списка согласно образцу.

1.Выделите список.

2.Выберите в списке Нумерация(вкладка Главная/ группа Абзац) в библиотеке нумерации нужный вариант. Список сразу будет приведен к соответствующему отображению.

Упражнение.

На странице 2 в маркированном списке измените знак маркера на произвольный и настройку абзацев, например:

1.Выделите списоки выберите в списке Маркеры (вкладка Главная/ группа Абзац) команду Определить новый маркер.

2.В окне Определение нового маркера нажмите кнопку Символ и выберите произвольный вариант, нажмите кнопки ОК.

3.Выделите список и на горизонтальной линейке измените положение маркеров, перетаскивая их по линейке.

Список можно отсортировать в алфавитном порядке. Для этого выделите список, нажмите кнопку Сортировка(вкладка Главная/ группа Абзац), далее в диалоговом окне Сортировка текста в группе Сначала по выберитеАбзацам и тип Текст, затем установите переключатель По возрастанию или По убыванию (Рисунок 32).

Рисунок 32Окно Сортировка текста

Задание.

1.На странице 2 отсортируйте список по алфавиту (по возрастанию).

2.Сохраните файлПример документа.docx.

В многоуровневом списке Word каждый абзац маркируется или нумеруется в соответствии со своим уровнем иерархии в списке. Максимальное количество уровней иерархии – 9.

Создание многоуровневого списка — для текущего абзаца или выделенных абзацев нажмите кнопку Многоуровневый список (вкладка Главная/ группа Абзац), выберите стиль многоуровневого списка из коллекции. Затем, при необходимости изменения уровня иерархии для текущего абзаца или выделенных абзацев, примените кнопки Уменьшить отступ или Увеличить отступ(вкладка Главная/ группа Абзац).

Задание.

1.На странице 5 создайте многоуровневый список согласно образцу.

2.Сохраните файлПример документа.docx.

Работа с таблицами

Wordпозволяет:

создавать разнообразные по сложности таблицы (в том числе вложить одну таблицу в другую) своими средствами или средствами MSExcel (что удобно при наличии расчетов);
преобразовывать текст в таблицу и наоборот;
выбирать таблицу из коллекции шаблонов отформатированных таблиц;
сортировать таблицу по тексту, числам или дате.

Вставка таблицы происходит от местоположения курсора.

Разные способы вставки таблицы в документ представлены в спискеТаблица(вкладка Вставка/группа Таблицы).

Можно не отображать обрисовку границ. Для этого примените средства списка Границы (вкладка Главная/ группа Абзац)– отожмите надлежащие кнопки для соответствующих частей таблицы.

Табл. 1. Основные действия над таблицей

Выделение строки (столбца)	Для текущей строки (столбца) выберите команду Выделить строку (столбец) (вкладка Макет- Работас таблицами/ группа Таблица/ списокВыделить)илидля текущейстроки (столбца) в контекстном меню выберите команду Выделить/ Строка (Столбец)илищелкните на полеслева от строки (щелкните на верхней границе столбца при изменившемсяуказателе мыши ¯).
Вставка строк выше (ниже) текущей (выделенной)	Нажмите кнопку Вставитьсверху (снизу) (вкладка Макет -Работа с таблицами/ группа Строкиистолбцы)или в контекстном меню выберите команду Вставить/ Вставить строкисверху (снизу).
Вставка столбцов левее (правее) текущего(выделенного)	Нажмите кнопку Вставитьслева(справа) (вкладка Макет — Работа с таблицами/группа Строки истолбцы)или вконтекстном меню выберите команды Вставить/Вставитьстолбцыслева (справа).
Удаление текущей строки (столбца)	Выберите команду Удалитьстроки(Удалитьстолбцы) (вкладка Макет — Работа с таблицами/ группа Строки и столбцы/ список Удалить)илив контекстном менювыберите команду Удалитьячейки/ Удалитьвсюстроку (столбец).
Удаление таблицы	Для текущей таблицы выберите команду Удалитьтаблицу (вкладка Макет — Работа с таблицами/ группа Строки и столбцы/ список Удалить)или для выделеннойтаблицы (нажмите на значокв левом верхнем углу таблицы) в контекстном меню выберитекоманду Удалитьтаблицу.
Объединение (разделение) ячеек	Выделите ячейки (ячейку) и: в контекстном меню выберите команду Объединить (Разделить) ячейкиилинажмитекнопку Объединить (Разделить) ячейки (вкладка Макет -Работа с таблицами/ группа Объединение).
Разделение таблицы на две таблицы	Укажите строку таблицы, которая станет первойстрокой новой таблицы, затем нажмите кнопку Разделить Таблицу (вкладка Макет- Работа с таблицами/ группа Объединение).

Упражнение.

На странице 3документаПример документасоздайте таблицу (без форматирования и ввода данных) в соответствии с образцом.

1.Установите курсор в место вставки левого верхнего угла таблицы.

2.Нажмите кнопку Таблица(вкладка Вставка/группа Таблицы).

3.В области Вставка таблицы выберите с помощью левой кнопки мыши нужное число строк и столбцов — 4 столбца и 4 строки.

4.Удалите существующую таблицу.

5.Нажмите кнопку Таблица (вкладка Вставка/группа Таблицы).

6.Выберите команду Нарисовать таблицу, указатель мыши примет вид карандаша.

7.Сначала обрисуйте внешние границы таблицы, затем нарисуйте внутренние линии столбцов и строк. Отказ от рисования – щелчок левой кнопкой вне таблицы.

Примечание:Для стирания нажмите кнопку Ластик(вкладка Конструктор- Работа с таблицами/группа Рисование границ) и щелкните линию, которую требуется стереть.

8.При необходимости измените ширину столбцов- установите указатель мыши на границу столбца в таблице (при этом указатель мыши примет вид- ), переместите указатель при нажатой левой кнопкемыши.

Задание.

На странице 4 создайте таблицу (без форматирования и ввода данных) согласно образцу.

Для изменения оформления текущей таблицы можно воспользоваться вкладкой Конструктор — Работа с таблицамиили самостоятельно оформить таблицу, предварительно выделив нужные части.

Задание.

1.На странице 3 оформите таблицу в соответствии с образцом.

Для этого выберите стиль таблицы из существующего списка (вкладка Конструктор — Работа с таблицами/группа Стили таблиц) и настройте параметры стилей таблиц (вкладка Конструктор — Работа с таблицами/группа Параметры стилей таблиц) –установите флажки Строка заголовка и Первый столбец для их обособленного оформления, а также Отобразить сетку (вкладка Макет- Работа с таблицами/список Границы).

2.На странице 4 оформите таблицу в соответствии с образцом.

Для этого, после выделения соответствующих строк таблицы, примените средство Заливка(вкладка Главная/группа Абзацили вкладка Конструктор — Работа с таблицами/ группа Стили таблиц).

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку от местоположения курсора в пределах отступов, по умолчанию ориентация текста – горизонтальная[9], выравнивание текста – по левому краюи сверху (Рисунок 33).

Рисунок 33 Ввод данных в ячейку

Задание.

1.На странице 3 введите данные в таблицу и приведите ее к отображению согласно образцу.

Для центрирования данных, после выделения таблицы, нажмите кнопку Выровнять сверху по центру(вкладка Макет/группа Выравнивание).

2.На странице 4 введите данные в таблицу и приведите ее к отображению согласно образцу.

Отцентрируйте данные, для текста первой строки таблицы примените полужирное начертание.

3.Сохраните файл.

Поиск и замена

Поиск и замена информации в документе осуществляется с помощью команд в группе Редактирование на вкладке Главная (Рисунок 34).

Рисунок 34Группа Редактирование вкладки Главная

Поиск

В Word существует 4 режима поиска данных в документе:

1.Основной -переход к выбранной странице или заголовку документа с помощью окна Навигация(вкладка Главная/ группа Редактирование/ список Найти/ команда Найти).

2.Расширенный – для более детального поиска с помощью окна Найтии заменить (Рисунок 35) (вкладка Главная/ группа Редактирование/ командаНайти). Смена режима поиска в окне осуществляется с помощью кнопкиБольше/

Рисунок 35 Окно Найти и заменить,вкладкаНайти

При нажатии кнопкиСпециальныйв списке можно выбрать необходимый символ поиска.

При нажатии кнопкиФормат, можно найти элементы текста с определенными свойствами форматирования.

3.Поиск объектов–с помощью вкладки Перейти(вкладка Главная/ группа Редактирование/ командаНайти) (Рисунок 36).Далее необходимо выбрать нужный объект поиска и указать при необходимости страницы.

Рисунок 36ОкноНайтиизаменить, вкладкаПерейти

Замена

Непосредственная замена осуществляется кнопкойЗаменить (вкладка Главная/ группа Редактирование) (Рисунок 37).

Рисунок 37ОкноНайтиизаменить, вкладкаЗаменить

КнопкаЗаменить все автоматически осуществляет замену по всему документу. Для проверки каждого найденного элемента поиска используют кнопкиЗаменить и Найтидалее.

Задание.

По всему документу Пример документанайдите2007 и замените на 2010.

Работа с иллюстрациями

Средства для вставки графических объектов находятся в группе Иллюстрации вкладки Вставка (Рисунок 38).

Рисунок 38Группа Иллюстрации

Для вставки того или иного объекта достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке группы.

Рисунок – изображение, хранящееся во внешнем файле.

Картинка – изображение, хранящееся в структурированных базах данных. При нажатии этой кнопки выходит окно Картинка, в котором нужно выбрать необходимое изображение.

Фигуры – встроенное средство рисования с использованием автофигур.

SmartArt– вставка структурной диаграммы (рисунка SmartArt) (Рисунок 39).

При выборе определенного типа диаграммы в правой части окна выводится краткое описание типа.

Рисунок 39Окно Выбор рисунка SmartArt

Диаграмма – средство создания числовых диаграмм и графиков. В основу положен механизм электронных таблиц MSExcel(Рисунок 40).

Рисунок 40Окно Вставкадиаграммы

Снимок – вставка изображения (снимка) экрана всего окна или его части. Можно сделать только снимки окон, которые не свернуты на Панели задач. Чтобы сделать снимок части окна, используют Вырезку экрана(Рисунок 41).

Рисунок 41 Окно Снимок

Любой выбранный объект вставится от текущего положения курсора. После вставки необходимо настроить свойства (формат) объекта.

Упражнение.

На странице 1документаПримердокумента постройте диаграмму с использованием автофигур согласно макету (Рисунок 42).

Рисунок 42Диаграмма с автофигурами

4.Установите курсор в месте вставки фигур.

5.Выберите вкладка Вставка/ группа Иллюстрации/ команда Фигуры/ Новоеполотно. Появится панель Средстварисования — Формат.

6.В группе Вставкафигур выберитепрямоугольник и разместите на полотне. Для диаграммы нужно 5 прямоугольников (их можно скопировать). Разместите прямоугольники согласно макету.

7.Используя группу Стилифигур, у верхнего прямоугольника изменитестиль, у нижних – контур (для изменения формата всех нижних фигур можно использовать клавишу Ctrl).

8.С помощью контекстного меню в каждый прямоугольникдобавьтетекст(можно использовать необходимый текст из следующего абзаца). Для переноса слова на следующую строку внутри фигуры используйте клавиши Shift+Enter. Установить размер шрифта 12 пт., выравнивание текста по центру. Если необходимо, то измените размеры и размещение фигур или полотна. Для удобства размещения фигур выберите Средстварисования — Формат/ группаУпорядочить/командаВыровнять/ Отображатьсетку.

9.Разместитестрелки.

10.Удерживая клавишу Ctrl выделите все фигуры (обращайте внимание на всплывающий плюс).

11.ВыберитеСредстварисования — Формат/ группаУпорядочить/ командаГруппировать/ Группировать.

12.Сохраните файл.

Упражнение.

На странице 2 документа Примердокументавставьте файл Excel_logo.pngи разместите согласно образцу.

1.Перейдите на страницу 2 документа.

2.Выберитевкладка Вставка/группа Иллюстрации/команда Рисунок.

3.В окне Вставкарисунка выберите файл Excel_logo.png(расположение файла спросите у преподавателя).

4.ВыберитеРаботасрисунками — Формат/ группаУпорядочить/ командаОбтеканиетекстом/ Вокруг рамки. Затем первую пиктограмму (команда Положение/ С обтеканием текстом).

5.Измените размеры и местоположение рисунка. Размеры можно изменить, используя группу Размеры.При необходимости можно откорректировать яркость, контрастность, резкость, цвет, художественные эффекты рисунка с помощью группы Изменение.

6.Просмотрите Эффекты и Стилирисунка.

Упражнение.

На странице4документаПримердокумента вставьтеСнимок вкладки Главная согласно образцу. Измените шрифт названия вкладки на полужирный, курсив.

1.Создайте новый файл.

2.Перейдите на вкладку Главная.

3.Перейдите на 5 страницу документа Примердокумента и установите курсор в месте вставки снимка.

4.ВыберитеСнимок (вкладка Вставка/ группа Иллюстрации).

5.В окне Доступныеокна выберите окно с новым документом, выберитеВырезкаэкрана (Рисунок 41).

6.Вырежите часть экрана, на которой изображена вкладка Главная согласно заданию.

7.ВыберитеРаботасрисунками — Формат/ Границарисунка и укажите цвет рамки (черный), установитеОбтекание/ Вокруграмки.

8.С помощью группы Изменение откорректируйте изображение.

9.Измените шрифт названия вкладки Главная.

10.Сохраните файл.

Задание.

В файлеДополнительный.docx на новой странице постройте диаграмму SmartArt и оформите ее (выбор типа диаграммы – произвольный).Сохраните файл.

Экспресс-блоки

Коллекция экспресс-блоков — это область для создания, хранения и поиска повторно используемых фрагментов содержимого документа, в том числе автотекста, свойств документа и полей.

КомандаЭкспресс-блоки (вкладкаВставка, группаТекст)открывает следующий список команд:

Свойство документа — используется для выбора из списка свойств, которые можно вставить в документ. Заполнив поле свойств документа, можно создать свойства, которые будут сопровождать документ при его перемещениях.
Поле — коды полей используются для вставки полей, которые могут обеспечить автоматическое обновление данных, таких как время, заголовок, число страниц и т. д.
Организатор стандартных блоков предназначен для предварительного просмотра всех стандартных блоков, доступных в приложении Word. Позволяет изменять свойства блоков, удалять и вставлять их.
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков – позволяет сохранить выделенный фрагмент документа и поместить его в коллекцию экспресс-блоков, после чего его можно использовать повторно.
Автотекст — позволяет получить доступ к коллекции элементов автотекста. Автотекст можно сохранить в коллекции элементов автотекста: выделить текст, предназначенный для повторного использования, нажать кнопку Автотекст, а затем выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. После заполнения сведений о новом стандартном блоке и его записи сохраненное содержимое можно использовать повторно.

Задание.

1.Вставьте в нижний колонтитул документа Пример документастандартный блок Наклейка(цитата) и оформите его в соответствии с одним из образцов, указав Ваши фамилию, имя и номер группы.

2.Сохраните документ.

Стилевое форматирование

Стиль форматирования – это совокупность параметров форматирования объекта, имеющая свое имя. Стилевое оформление документа повышает эффективность работы пользователя.

Галерея встроенных стилей находится в группе Стили(Рисунок 43) вкладки Главная.

Рисунок 43 Группа Стили

При нажатии кнопки Стили появится Панельстилей(Рисунок 44).

Рисунок 44Панель стилей

Стиль по умолчанию называется Обычный. Для просмотра свойств стиля достаточно навести мышь на интересующий стиль в списке стилей. Чтобы использовать встроенный стиль, надо выделить исходный фрагмент текста и на Панели стилей выбрать необходимый стиль.

С помощью командыИзменить стили(вкладка Главная/ группа Стили) можно изменить параметры (цвет, шрифт и т.д.) встроенного стиля.

Пользователь может создать свой собственный стиль, используя кнопкуСоздатьстильнаПанелистилей.

Упражнение.

В документеПример документасоздайте стиль Мойстильспараметрами абзаца:выравнивание — по ширине, отступ слева 1, отступ справа 0 см., первая строка — нет, интервал до 10 пт., граница слева – двойная черта. Согласно образцу используйте Мойстиль для абзаца страницы 3документа Примердокумента.

1.Выведите Панельстилей (вкладка Главная/ группа Стили/ команда Стили и нажмите кнопкуСоздатьстиль.

2.В окне Созданиестиля укажите имя Мойстиль.

3.Нажмите кнопку Формат. Установите параметры абзаца и границы, согласно заданию. НажмитеОК.

4.На странице 3 документа выделите необходимый абзац. На Панелистилей выберитеМойстиль.

5.Сохраните документ.

Использование сносок

Сноска состоит из двух связанных частей:

знака сноски. Сноски, по умолчанию, нумеруются автоматически (обычные сноски — начиная с 1, концевые — начиная с i). Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела.При добавлении, удалении или перемещении автоматически нумеруемых сносок номера знаков сносок обновляются;
соответствующего текста, указываемого после разделительной линии в области текста сносок. Текст сноски также отображается при наведении указателя мыши на знак сноски.

Существуют:

обычные сноски, применяемые для подробных комментариев. Вставляются внизу текста на соответствующей странице или внизу соответствующей страницы;
концевые сноски, как правило, применяемые для ссылок на источники. Вставляются под текстом раздела или под текстом на последней странице документа.

Для создания сноски:

1.укажите курсором в документе место вставки знака сноски;

2.для вставки обычной нумерованной сноскинажмите кнопку Вставить сноску(вкладка Ссылки/группа Сноски);

для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску(вкладка Ссылки/группа Сноски);

Примечание.При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста сноски появится курсор.

3.введите текст сноскив области текста сноски;

4.для перехода в текст документа установите в нем курсор или дважды щёлкните по знаку сноски в области текста сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.

Для изменения расположения сносок во всем документе или в текущем разделе, формата и нумерации сносок используется диалоговое окно Сноски (вкладка Ссылки/ группа Сноски) (Рисунок 45).

Рисунок 45 Окно Сноски

Задание.

1.В документе Пример документа вставьте внизу страницы 2 обычную нумерованную сноску согласно образцу.

2.Вставьте внизу страницы 3 обычные нумерованные сноски согласно образцу.

Упражнение.

Существующиеобычные сноскипреобразуйте в концевые.

1.Откройте диалоговое окно Сноски.

2.Выберите положение концевой сноски В конце документаинажмите кнопку Заменить.

3.В диалоговом окне Преобразование сносокустановите переключатель в положение Преобразовать все обычные сноски вконцевые сноски, нажмите кнопку ОК.

4.Нажмите кнопку Закрыть.

5.Отмените преобразование обычных сносок в концевые.

Для удаления сноски нужно удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области текста сносок. При удалении одной из автоматически пронумерованных сносок нумерация остальных будет обновлена.

Задание.

Удалите сноску на стр.2. Посмотрите изменение нумерации. Сохраните документ Пример документа.

Использование названий и перекрёстных ссылок

Название – это нумерованная подпись к рисунку, таблице, формуле и другим объектам, например Рис 1, Таблица 1. При этом:

номер вставляется автоматически в зависимости от существующей нумерации подписей соответствующего типа, например, рисунков;
подпись, например, рис., выбирается пользователем. Можно добавить к подписи поясняющий текст.

При вставке нового названия происходит автоматическое обновление номеров названийсоответствующего типа. Однако номера названий можно обновлять принудительно, т.к. эти последовательные номера вставляются в виде полей. Обновление осуществляется с помощью командыОбновить полеиз контекстного меню или нажатием на клавишу F9 для выделенного конкретного поля или для выделенного фрагмента документа.

Для вставки названия:

1.выделите таблицу, формулу, рисунок или другой объект, к которому нужно добавить название;

2.нажмите кнопку Вставить название(вкладка Ссылки/группа Названия);

3.в окне Названиеукажите требуемую подпись[10] (список Подпись), положение подписи (список Положение), дополнительно к подписи с номером допишите поясняющий текст со знаками препинания (поле Название).

Для удаления в тексте документа выделенного названия нажмите на клавишу DELETE. После удаления названия можно обновить оставшиеся названия.

Задание.

1.В документе Пример документа на странице 4 к рисунку добавьте название согласно образцу.

2.К таблице на странице 4 добавьте название согласно образцу.

3.К таблице на странице 3 добавьте названиесогласно образцу.

Примечание.При этом произойдёт автоматическое обновление номеров названий для таблиц. Таким образом, таблица на стр.4 будет иметь номер 2. Если обновления номеров не произошло, то следует сделать это принудительно.

4.При необходимости отформатируйте названия.

5.Сохраните документ Пример документа.

Перекрёстная ссылка- это ссылка на элемент (нумерованный абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), который находится в другой части документа.Перекрёстные ссылки вставляются в документ в виде полей.

Для создания перекрёстной ссылки достаточно:

1.установить курсор в место вставки перекрёстной ссылки;

2.нажать кнопку Добавитьперекрестную ссылку(вкладка Ссылки/группа Названия) или кнопку Перекрёстнаяссылка(вкладка Вставка/список Ссылки);

3.в окне Перекрёстныессылки(Рисунок 46) указать тип элемента (список Типссылки), вид вставляемых данных (список Вставитьссылку на), конкретный элемент (поле Длякакого названия).А также вставить перекрёстную ссылку как гиперссылку (флажок Вставитькак гиперсылку) и, соответственно, при наведении указателя мыши на перекрёстную ссылку и при нажатии на клавишу CTRLбудет произведён переход на конкретный элемент.

Рисунок 46 Окно Перекрёстные ссылки

Для удаления перекрёстной ссылки необходимо её выделить целиком и нажать на клавишу Delete.

Задание.

1.На страницу 4 документа Пример документа вставьте перекрёстные ссылки (как гиперссылки) согласно образцу.

При создании перекрёстной ссылки на таблицу 2 в окне Перекрёстныессылкиукажите в списке Вставитьссылку навариант Названиецеликом.

2.При необходимости отформатируйте перекрестные ссылки.

3.Сохраните документ Пример документа.

Создание оглавления

Оглавление состоит из заголовков. Номер заголовка указывает на определенный стиль и место в иерархии заголовков. Количество стилей заголовков зависит от количества уровней в оглавлении (максимальное количество уровней – 9).

Прежде чем вставлять оглавление, необходимо установить стили заголовков в тексте документа.

Средства для создания оглавления расположены в группеОглавление вкладки Ссылки. Нажав кнопку Оглавление, можно перейти в окно Оглавление(Рисунок 46).

Рисунок 47Окно Оглавление

При появлении в документе новых заголовков, оформленные стилем Заголовок, оглавление необходимо обновить (контекстное меню/ команда Обновитьполе).

Упражнение.

В документ Пример документа вставьте оглавление согласно образцу.

В оглавлении документа Пример документа3 уровня заголовков, 3 разных стиля. Необходимо установить на абзацы в тексте определенные стили, например:

1.Перейдите на страницу 1 документа и установите курсор на абзаце с текстом «Общие сведения».

2.Откройте ПанельСтилей и выберите стиль Заголовок1.

3.Установите стили Заголовок2 и Заголовок3 на соответствующие абзацы документа согласно образцу.

4.Далее, установив курсор в место вставки оглавления, в окне Оглавление укажите соответствующие параметры согласно образцу. Если свойства заголовков не устраивают, их можно изменить.

5.Сохраните документ.

Подготовка файла к печати

Перед тем, как приступить к печати документа, следует настроить параметры печати (вкладка Файл/ команда Параметры/ Экран/ область Параметры печати), установив нужные флажки (Рисунок 48).

Рисунок 48Область настройки параметров печати.

При подготовке к печати нужно открыть файл, который необходимо отправить на печать, или сохранить вновь созданный документ, и выбрать команду Печать на вкладке Файл. В центральной области окна отобразятся параметры печати, справа в окне Предварительныйпросмотр будет отображен документ.

Документ можно просмотреть с помощью элементов перехода по страницам, расположенных в нижнем левом углу окна предварительного просмотра. Также можно изменять размер отображаемой страницы с помощью регулятора масштаба в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

В центральной области выбираются необходимые параметры печати текущего документа, например, можно выбрать принтер, выбрать число копий, указать печатаемые страницы, включить функцию двусторонней печати и др.

Если документ в окне просмотра соответствует вашим требованиям, с помощью кнопки Печатьможно распечатать документ.

[1]Коллекции позволяют сделать выбор из множества предварительно заданных тем, стилей, эффектов, фигур и шаблонов.

[2]В случае перетаскивания объекта буфер обмена не задействован.

[3]Для объектов, скопированных из других программ, отображается только тип данных.

[4]Содержимое буфера обмена удаляется также при закрытии всех приложений Microsoft Office.

[5]Раздел — это часть документа, форматирование которой отличается от формата документа.

[6] Высоту символов измеряют в полиграфических пунктах (1 пункт чуть более трети миллиметра).

[7] Расстояние отступов по умолчанию измеряется в сантиметрах.

[8] Автоматическое преобразование текста в список происходит при наличии флажков Стили маркированных спискови Стили нумерованных списков (вкладка Файл/ командаПараметры/Правописание/кнопкаПараметрыавтозамены/вкладка Автоформатпри вводе).

Отказ от создания подобного списка — нажмите появившуюся кнопку Параметрыавтозаменыи выберите нужную команду.

[9]Изменение ориентации текста в выделенных ячейках –кнопка Направление текста (вкладка Работа с таблицами — Макет/группа Выравнивание) или аналогичная команда в контекстном меню.

[10] Если в списке нет подходящей подписи, то в окне Названиенажмите кнопку Создатьи введите новую подпись в поле Название.

Статьи к прочтению:

Лекция 7: Оформление текста. Абзацы

Похожие статьи: