Эффективные способы избавиться от выбора принтера при открытии Excel…

Автор: ·

В наше время использование программы Excel стало неотъемлемой частью работы многих офисных сотрудников и предпринимателей. Однако, при каждом открытии документа в Excel, пользователю приходится сталкиваться с необходимостью выбора принтера для печати. Это может быть не только непрактично, но и занимать драгоценное время, особенно если у вас есть предпочтительный принтер, который вы используете постоянно. В данной статье мы рассмотрим несколько эффективных способов, как избавиться от этой неудобной процедуры и сэкономить время при работе с Excel.

Один из самых простых способов убрать выбор принтера при открытии Excel — это установить предпочтительный принтер по умолчанию в настройках операционной системы. Для этого вам потребуется зайти в раздел "Устройства и принтеры" в настройках вашего компьютера и выбрать нужный принтер, после чего нажать на кнопку "Установить по умолчанию". Теперь, при открытии Excel, программа будет автоматически использовать выбранный вами принтер для печати.

Если у вас есть несколько принтеров и вы хотите иметь возможность выбирать между ними при печати в Excel, но не хотите каждый раз делать это при открытии документа, то можно воспользоваться другим методом. В Excel есть функция "Сохранить как", которая позволяет сохранить документ в другом формате. Вы можете сохранить документ в формате PDF или XPS, и при открытии этого файла в Excel, программа не будет запрашивать выбор принтера. Таким образом, вы сможете сохранить документ в нужном формате и печатать его позже, выбрав принтер по своему усмотрению.

Содержание статьи:

Изменение настроек по умолчанию

В данном разделе мы рассмотрим, как можно изменить настройки по умолчанию в Excel, связанные с выбором принтера при открытии документов. Это позволит вам установить предпочитаемый принтер и избавиться от необходимости каждый раз выбирать его вручную.

Для начала, давайте рассмотрим, как установить предпочитаемый принтер. В Excel есть возможность указать конкретное устройство, которое будет использоваться по умолчанию при печати документов. Это особенно удобно, если у вас есть несколько принтеров и вы всегда печатаете на одном и том же.

Если вы хотите отключить автоматический выбор принтера при открытии Excel, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. В настройках программы можно указать, что при открытии документа необходимо использовать только один конкретный принтер, который вы предварительно выберете.

Чтобы сохранить настройки принтера для будущих документов, вам понадобится использовать функцию сохранения шаблона. Это позволит вам сохранить все текущие настройки принтера и использовать их в дальнейшем при создании новых документов.

Если вы хотите использовать макросы для автоматизации процесса пропуска выбора принтера, вам потребуется создать специальный макрос. С его помощью вы сможете выполнить необходимые действия автоматически при открытии документа.

Для удобства использования макроса, вы можете назначить ему горячую клавишу. Это позволит вам запускать макрос одним нажатием клавиши, без необходимости каждый раз искать его в меню программы.

Если вы хотите распространить макрос на другие документы, вам потребуется выполнить несколько дополнительных действий. Необходимо сохранить макрос в глобальном шаблоне, чтобы он был доступен для использования в любом документе.

Важным аспектом работы с принтером в Excel является установка и обновление драйверов принтера. Это позволит вам использовать все возможности вашего принтера при печати документов и обеспечит стабильную работу программы.

Если вы хотите удалить ненужные драйверы принтера, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Это позволит вам освободить место на диске и улучшить производительность системы.

Не забывайте проверять совместимость драйверов с Excel. Некорректно установленные или устаревшие драйверы могут вызывать проблемы при печати документов и приводить к ошибкам в работе программы.

Установка предпочитаемого принтера

В данном разделе мы рассмотрим, как настроить Excel таким образом, чтобы при открытии документа не появлялось окно выбора принтера. Это позволит сэкономить время и упростить процесс работы с программой.

Для начала, необходимо зайти в настройки Excel и найти раздел, отвечающий за выбор принтера. В этом разделе вы сможете указать предпочитаемый принтер, который будет использоваться по умолчанию при печати документов.

Чтобы установить предпочитаемый принтер, найдите соответствующую опцию в настройках и выберите нужное устройство из списка доступных принтеров. После этого сохраните изменения и закройте окно настроек.

Теперь, при открытии Excel, программа будет автоматически использовать выбранный вами принтер без необходимости каждый раз выбирать его вручную. Это значительно упростит процесс печати и сэкономит ваше время.

Не забывайте, что вы всегда можете изменить предпочитаемый принтер или вернуться к автоматическому выбору, если это потребуется. Для этого просто зайдите в настройки Excel и внесите соответствующие изменения.

Отключение автоматического выбора принтера

В данном разделе рассмотрим способы отключения автоматического выбора принтера при открытии документов в Excel. Это позволит избежать неудобств, связанных с неправильным выбором принтера и сохранить настройки для будущих документов.

Для начала, необходимо открыть программу Excel и перейти в раздел "Настройки". Затем выберите пункт "Параметры" и найдите вкладку "Печать".

В этой вкладке вы увидите различные настройки, связанные с печатью документов. Найдите опцию "Автоматически выбирать принтер при открытии" и снимите галочку с этой функции.

После отключения автоматического выбора принтера, Excel больше не будет автоматически определять доступные принтеры и выбирать один из них при открытии документов.

Теперь вы сможете самостоятельно выбирать нужный принтер перед печатью документов в Excel. Это позволит избежать ошибок и сохранить настройки для будущих документов.

Сохранение настроек для будущих документов

В данном разделе мы рассмотрим способы сохранения настроек печати в Excel, чтобы избавиться от необходимости каждый раз выбирать принтер при открытии документа. Это позволит значительно упростить и ускорить процесс работы с таблицами и документами.

Один из эффективных способов сохранения настроек печати в Excel — использование макросов. Макросы позволяют записывать и воспроизводить последовательность действий, включая выбор принтера. Для создания макроса, который будет пропускать выбор принтера при открытии документа, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте документ в Excel и перейдите во вкладку "Разработчик". Если вкладка "Разработчик" не отображается, ее можно включить в настройках программы.
  2. Нажмите на кнопку "Записать макрос" и введите название для макроса.
  3. Выполните необходимые действия, например, выберите нужные настройки печати и закройте окно настроек.
  4. Нажмите на кнопку "Остановить запись макроса".

После создания макроса, он будет доступен для использования в других документах. Чтобы назначить горячую клавишу для запуска макроса, следует выполнить следующие действия:

  1. Перейдите во вкладку "Разработчик" и нажмите на кнопку "Макросы".
  2. Выберите созданный макрос из списка и нажмите на кнопку "Параметры".
  3. В появившемся окне выберите вкладку "Горячие клавиши" и назначьте нужную комбинацию клавиш для запуска макроса.
  4. Нажмите на кнопку "ОК" для сохранения настроек.

Теперь, при открытии любого документа в Excel, можно использовать назначенную горячую клавишу для автоматического пропуска выбора принтера. Это значительно упростит и ускорит процесс работы с документами, особенно если необходимо часто печатать большое количество таблиц и отчетов.

Использование макросов

Макросы представляют собой набор команд, записанных в специальном языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Они позволяют автоматизировать выполнение определенных действий в Excel, включая пропуск выбора принтера при открытии документа.

Для создания макроса, который будет пропускать выбор принтера, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте документ в Excel, для которого вы хотите убрать выбор принтера.
  2. Выберите вкладку "Разработчик" в верхней панели меню Excel. Если вкладка "Разработчик" не отображается, вам необходимо ее активировать в настройках программы.
  3. На вкладке "Разработчик" найдите группу "Код" и нажмите на кнопку "Записать макрос".
  4. В появившемся окне введите имя для макроса и нажмите "ОК".
  5. Теперь все действия, которые вы будете выполнять в Excel, будут записываться в макрос.
  6. Чтобы пропустить выбор принтера, просто откройте нужный документ и закройте его без выбора принтера.
  7. После того, как вы закончите записывать действия, нажмите на кнопку "Остановить запись макроса" в группе "Код" на вкладке "Разработчик".

Теперь у вас есть макрос, который будет автоматически пропускать выбор принтера при открытии документов в Excel. Чтобы использовать его, необходимо назначить горячую клавишу для запуска макроса.

Для назначения горячей клавиши выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку "Разработчик" в верхней панели меню Excel.
  2. На вкладке "Разработчик" найдите группу "Код" и нажмите на кнопку "Макросы".
  3. В появившемся окне выберите созданный ранее макрос и нажмите на кнопку "Параметры".
  4. В поле "Горячая клавиша" выберите желаемую комбинацию клавиш и нажмите "ОК".

Теперь, когда вы открываете документ в Excel, вы можете пропустить выбор принтера, нажав на назначенную горячую клавишу.

Использование макросов позволяет значительно упростить работу с принтерами в Excel и сэкономить время при открытии документов. Более того, созданный макрос можно распространить на другие документы, чтобы избавиться от выбора принтера во всех будущих файлов.

Создание макроса для пропуска выбора принтера

В данном разделе мы рассмотрим способ создания макроса, который позволит нам пропустить выбор принтера при открытии документа в Excel. Это очень удобно, особенно если у вас есть предпочитаемый принтер, который вы всегда используете для печати.

Для начала, откройте Excel и выберите вкладку "Разработчик" в верхней панели меню. Если у вас нет этой вкладки, вам необходимо ее добавить. Для этого перейдите в "Параметры Excel", выберите "Параметры ленты" и поставьте галочку напротив "Разработчик".

После того, как вы открыли вкладку "Разработчик", найдите группу команд "Макросы" и выберите "Записать макрос". В появившемся окне введите имя для макроса, например "Пропуск выбора принтера", и нажмите "ОК".

Теперь Excel начнет записывать все действия, которые вы будете выполнять. Чтобы пропустить выбор принтера, просто откройте документ, который вы хотите редактировать или печатать, и нажмите на кнопку "Печать" в верхней панели меню.

После этого выберите "Печать в файл" в выпадающем меню и укажите путь для сохранения файла. Затем нажмите "ОК" и закройте документ без печати.

Теперь остановите запись макроса, вернувшись во вкладку "Разработчик" и выбрав "Остановить запись" в группе команд "Макросы".

Вот и все! Теперь у вас есть макрос, который позволяет пропустить выбор принтера при открытии документа в Excel. Чтобы назначить горячую клавишу для запуска макроса, перейдите во вкладку "Разработчик", выберите "Макросы" и введите желаемую комбинацию клавиш.

Таким образом, создание макроса для пропуска выбора принтера позволяет сэкономить время и упростить процесс работы с документами в Excel.

Назначение горячей клавиши для запуска макроса

Макросы — это набор команд, которые можно записать и выполнить в Excel. Они позволяют автоматизировать определенные действия, такие как выбор принтера при открытии документа. Назначение горячей клавиши для запуска макроса позволяет значительно упростить процесс и сэкономить время.

Для начала необходимо записать макрос, который будет пропускать выбор принтера при открытии документа. Для этого можно использовать функцию VBA (Visual Basic for Applications), встроенную в Excel. Запись макроса позволяет записать последовательность действий, которые будут выполняться автоматически при открытии файла.

После записи макроса необходимо назначить горячую клавишу для его запуска. Это позволит быстро и удобно вызывать макрос без необходимости каждый раз искать его в меню или панели инструментов. Для назначения горячей клавиши необходимо перейти в настройки Excel и выбрать соответствующую опцию.

После назначения горячей клавиши, макрос будет доступен для запуска с помощью этой клавиши. Теперь при открытии документа в Excel, выбор принтера будет автоматически пропускаться, что значительно упростит и ускорит процесс работы.

Назначение горячей клавиши для запуска макроса — это эффективный способ убрать выбор принтера при открытии документа в Excel. Он позволяет автоматизировать процесс и сэкономить время пользователя. Необходимо записать макрос, назначить горячую клавишу и наслаждаться упрощенным процессом работы с документами.

Распространение макроса на другие документы

В данном разделе мы рассмотрим способы распространения макроса, который позволит убрать выбор принтера при открытии документов в Excel. Это особенно полезно для тех пользователей, которые работают с несколькими принтерами и хотят избавиться от необходимости каждый раз выбирать нужный принтер.

Один из способов распространения макроса на другие документы — это сохранение макроса в шаблоне Excel. Для этого необходимо открыть документ, в котором уже настроен выбор принтера, и сохранить его как шаблон. При сохранении выберите формат "Шаблон Excel" и укажите удобное для вас место сохранения. Теперь, при создании нового документа на основе этого шаблона, макрос будет автоматически применяться и выбор принтера будет убран.

Еще один способ — это использование функции "Персональный макросовый книги". Для этого необходимо создать новую книгу, в которой будет содержаться только нужный макрос. Затем сохраните эту книгу в специальной папке, которая автоматически загружается при запуске Excel. Теперь, при открытии любого документа, макрос из персональной макросовой книги будет автоматически применяться и выбор принтера будет убран.

Также можно распространить макрос на другие документы, используя функцию "Добавить макрос в ленту". Для этого необходимо открыть документ, в котором уже настроен выбор принтера, и добавить макрос в ленту. После этого, при открытии любого документа, вы сможете запустить макрос одним нажатием кнопки на ленте, и выбор принтера будет убран.

Выберите наиболее удобный для вас способ распространения макроса на другие документы и избавьтесь от необходимости каждый раз выбирать принтер при открытии Excel.

Установка драйверов принтера

В данном разделе рассмотрим процесс установки драйверов принтера в программе Excel, который позволит убрать необходимость выбора принтера при открытии документов.

Драйверы принтера являются неотъемлемой частью работы с печатными устройствами. Они обеспечивают взаимодействие между компьютером и принтером, позволяя передавать данные для печати. Правильно установленные драйверы гарантируют стабильную и эффективную работу принтера.

Для установки драйверов принтера в Excel можно воспользоваться следующими шагами:

Шаг 1: Откройте программу Excel и перейдите в раздел "Настройки".
Шаг 2: Выберите пункт "Параметры" и перейдите во вкладку "Печать".
Шаг 3: В разделе "Принтеры" найдите кнопку "Установить принтер" и нажмите на нее.
Шаг 4: В открывшемся окне выберите необходимый драйвер принтера из списка доступных.
Шаг 5: Нажмите на кнопку "Установить" и дождитесь завершения процесса установки.

После завершения установки драйверов принтера, Excel будет автоматически использовать выбранный драйвер при печати документов. Это позволит избежать необходимости каждый раз выбирать принтер при открытии файлов.

Важно помнить, что для оптимальной работы принтера рекомендуется регулярно обновлять драйверы. Обновления могут содержать исправления ошибок, улучшения производительности и новые функции, которые могут быть полезны при работе с Excel.

Если вам больше не требуется определенный драйвер принтера, вы можете его удалить. Для этого перейдите в раздел "Настройки" программы Excel, выберите пункт "Параметры" и перейдите во вкладку "Печать". В разделе "Принтеры" найдите необходимый драйвер и выберите опцию "Удалить".

Перед установкой или обновлением драйверов принтера рекомендуется проверить их совместимость с программой Excel. Некорректно установленные или несовместимые драйверы могут привести к ошибкам при печати или неправильному отображению документов.

Обновление драйверов принтера

Обновление драйверов принтера — это процесс, который позволяет улучшить совместимость принтера с Excel и исправить возможные ошибки, возникающие при печати. При обновлении драйверов вы можете убрать проблемы, связанные с выбором принтера при открытии Excel, а также улучшить качество печати и скорость работы.

Для обновления драйверов принтера вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейдите в меню "Пуск" и выберите "Панель управления".
  2. В открывшемся окне найдите раздел "Принтеры и устройства" и выберите его.
  3. Найдите свой принтер в списке устройств и щелкните правой кнопкой мыши на его значке.
  4. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Свойства".
  5. В открывшемся окне "Свойства принтера" перейдите на вкладку "Общие".
  6. Нажмите кнопку "Обновить драйвер".
  7. Следуйте инструкциям мастера обновления драйверов, чтобы завершить процесс.

После успешного обновления драйверов принтера рекомендуется перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Теперь вы сможете наслаждаться более стабильной работой принтера в Excel и избавиться от проблем с выбором принтера при открытии документов.

Удаление ненужных драйверов

Для начала, необходимо открыть программу Excel и перейти в настройки принтера. В настройках принтера вы сможете увидеть список установленных драйверов. Необходимо внимательно просмотреть этот список и определить, какие драйверы больше не нужны.

После определения ненужных драйверов, можно приступить к их удалению. Для этого выберите соответствующий драйвер и нажмите на кнопку "Удалить". При этом, система может запросить подтверждение удаления, поэтому будьте внимательны и следуйте инструкциям на экране.

После успешного удаления ненужных драйверов, рекомендуется перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу полностью. После перезагрузки, можно снова открыть программу Excel и убедиться, что удаление драйверов прошло успешно.

Удаление ненужных драйверов является важной процедурой для оптимизации работы программы Excel. Оно позволяет освободить место на компьютере и ускорить процесс выбора принтера при открытии документов. Будьте внимательны и регулярно проверяйте список установленных драйверов, чтобы удалить ненужные и обновить те, которые требуют обновления.

Проверка совместимости драйверов с Excel

Проверка совместимости драйверов

Перед тем, как начать работу с принтером в Excel, важно убедиться, что установленные драйверы совместимы с данной программой. Несовместимые драйверы могут привести к неправильной работе принтера, ошибкам при печати или даже к возникновению сбоев в программе.

Для проверки совместимости драйверов с Excel можно воспользоваться следующими способами:

  1. Проверка на официальном сайте производителя принтера. Многие производители принтеров предоставляют на своих официальных сайтах информацию о совместимости драйверов с различными программами, включая Excel. Посетите сайт производителя вашего принтера и найдите раздел с информацией о совместимости драйверов.
  2. Поиск информации на форумах и обсуждениях. Интернет-форумы и обсуждения пользователей могут быть полезными источниками информации о совместимости драйверов с Excel. Попробуйте найти обсуждения, связанные с вашим принтером, и узнайте, есть ли отзывы о совместимости драйверов с данной программой.
  3. Консультация с технической поддержкой. Если у вас возникли сомнения или вопросы относительно совместимости драйверов с Excel, вы всегда можете обратиться за помощью к технической поддержке производителя принтера. Они смогут дать вам точную информацию о совместимости драйверов и рекомендации по их использованию.

Проверка совместимости драйверов с Excel является важным шагом перед началом работы с принтером в программе. Убедитесь, что у вас установлены совместимые драйверы, чтобы избежать проблем и обеспечить правильную работу принтера в Excel.

Вопрос-ответ:

Как можно избавиться от выбора принтера при открытии Excel?

Существует несколько способов, чтобы убрать выбор принтера при открытии Excel. Один из них — изменить настройки по умолчанию в самой программе. Для этого нужно открыть Excel, затем перейти в меню "Файл" и выбрать "Параметры". В открывшемся окне нужно выбрать "Распечатка" и снять галочку с опции "Запрашивать имя принтера при каждой печати". После этого Excel будет автоматически использовать последний выбранный принтер без запроса.

Можно ли изменить настройки принтера в самой операционной системе, чтобы избавиться от выбора принтера при открытии Excel?

Да, можно изменить настройки принтера в операционной системе, чтобы избавиться от выбора принтера при открытии Excel. Для этого нужно зайти в "Панель управления" и выбрать раздел "Принтеры и устройства". Затем нужно найти нужный принтер, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Установить как принтер по умолчанию". После этого Excel будет автоматически использовать этот принтер без запроса.

Есть ли другие способы убрать выбор принтера при открытии Excel?

Да, помимо изменения настроек в самой программе и в операционной системе, есть и другие способы убрать выбор принтера при открытии Excel. Например, можно создать макрос, который будет автоматически выбирать нужный принтер при открытии файла. Для этого нужно открыть Visual Basic Editor в Excel, создать новый модуль и написать соответствующий код. Также можно использовать специальные программы и утилиты, которые позволяют автоматизировать процесс выбора принтера.

Похожие статьи

Читайте также:

Последняя инфа: