Лабораторная работа № 1(15)

Автор: ·

Основные принципы работы с базой данных ACCESS.

Цель: Научить пользователя основным принципам и приемам работы с базой данных.

План занятий:

1. Знакомство с основными функциями базы данных ACCESS.

2. Создание базы данных.

3. Связывание таблиц.

Запуск программы:

1. В левом нижнем углу экрана операционной оболочки “Windows” щелкните по кнопке “Пуск”

2. В появившемся окне поставьте указатель мыши на “Программы”, в следующем окне укажите на Ms Office и далее щелкните мышью “Microsoft Access 2010”. На экране появится окно программы.

Внимание! Требуется обязательная запись в рабочей тетради:

— последовательности работы с программой;

— всех операций по поставленным задачам.

I. Знакомство с основными функциями базы данных ACCESS.

Задание: ознакомится с возможностями программы ACCESS с целью создания базы данных.

1. Знакомство с основными темами справочной системы MS Access.

1.1 Откройте справочную систему MS Access 2010. Для этого щелкните по знакуна панелиЛент.

В появившемся окне введите свой вопрос и щелчок по кнопке « стрелка» рядом с надписью Поиск. Второй способ:

Откройте на ленте Файл пункт меню Справка и выберите соответствующий пункте окне:

u по пункту “Справка по Microsoft Access” и пользуясь указаниями справочной системы ознакомьтесь со следующими темами:

“Основы Access”, “Добавление и изменение данных ”, “ Формы, “Сохранение и печать”.

1.2 Закройте окно “Справки”.

II. Создание базы данных.

Задание: для фирмы, торгующей компьютерной техникой, сформировать базу данных, состоящую из двух таблиц, одна из которых содержит сведения о компьютерах, другая — о заказчиках.

1. Ознакомление с базой данных программы.

1.1 На экране системное меню.

Курсором выберите пункт меню «Файл», затем выберите команду «Создать», в появившемся диалоговом окне выберите «Новая база данных», в разделе Имя файла укажите место для размещения, выбрав свою папку в Папке для студентов ( щелчок по кнопке ), имя базы данных Студент и нажмите кнопку Создать.

На экране окно «Файл новой базы данных». Ознакомьтесь с ним.

Появится окно «База данных».

2.Создание 1-ой таблицы.

2.1. В окне базы данных выберите «Создание» и щелкните левой клавишей мыши, а затем, нажмите кнопку “Конструктор таблиц”.

2.2. На экране расположено пустое окно конструирования таблицы, состоящее из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и комментарии (описание). В нижней части вводится описание свойств поля (параметры), которые появляются после ввода имени поля и перехода к типу данных. Используйте клавишудля быстрого переключения между верхней и нижней частями окна конструирования.

2.3. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования:

  • в первую строку столбца “Имя поля” введите с клавиатуры КОД МОДЕЛИ и нажмите клавишу ;
  • в этой же строке в столбце “Тип данных” щелкните левой клавишей мыши по кнопки раскрывающегося списка _(“выбор из списка”);
  • в появившемся списке выберите “Текстовый” и щелкните по нему левой клавишей мыши;
  • в нижней части таблицы в разделе “Свойства поля” установите курсор на пункт “Размер поля” и введите с клавиатуры 15;
  • установите курсор на пункт “Обязательное поле” и щелкните

левой клавишей мыши по кнопке “Выбор из списка”;

  • в появившемся списке установите курсор на “ДА” и нажмите левую клавишу мыши;
  • аналогичным образом в поле “Пустые строки” укажите “Нет” .В поле “Индексированное поле” укажите “ДА” (Совпадения не допускаются).
  • Установите курсор на вторую строку столбца “Имя поля” и аналогичным образом введите следующие поля и их свойства:
  • МОДЕЛЬ – текстовое поле, Размер поля: 20

Обязательное поле: ДА

Пустые строки: НЕТ

  • Индексированное поле: ДА (Совпадения допускаются)
  • RAM – текстовое поле

Размер поля: 8

Подпись поля: Оперативная память

VRAM – текстовое поле

Размер поля: 8

Подпись поля: Видеопамять

Значение по умолчанию:”256К”

  • HDD – текстовое поле

Размер поля: 8

Подпись поля: Емкость жесткого диска

  • CD – текстовое поле

Размер поля: 3

Подпись поля: Лазерный диск

Значение по умолчанию: Нет

Условие на значение: “Нет” OR “Да”

Сообщение об ошибке: Это поле может содержать только”Нет” или “Да”

  • МОНИТОР – текстовое поле

Размер поля: 40

  • ПРОЧЕЕ ОСНАЩЕНИЕ – Memo
  • ЦЕНА – денежный тип

Формат: с разделителями разрядов

Число десятичных знаков: 0

  • СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ – денежный тип

Формат: с разделителями разрядов

Число десятичных знаков: 0

  • ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА – денежный тип

Формат: с разделителями разрядов

Число десятичных знаков: 0

Значение по умолчанию: 20

  • СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА – логический тип

Формат: Да/Нет.

2.4. Определение первичного ключа.

Установите курсор на поле КОД МОДЕЛИ и щелкните левой клавишей мыши, на ленте Работа с таблицей выберите КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ (кнопка с изображением ключа) Слева на маркере строки, появится изображение ключа.

2.5 Сохранение структуры таблицы на диске.

Выберите пункт меню ФАЙЛ и далее команду “СОХРАНИТЬ” или щелчок по кнопке Закрыть

В появившемся окне задайте имя таблицы МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ и щелкните левой клавишей мыши по кнопке “ОК”. Закройте окно таблицы “МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ”, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке с изображением “крестика” в верхнем правом углу окна таблицы “модели компьютеров”.

2.6 Ввод данных в таблицу.

Выделите имя таблицы в окне базы данных и щелкните по ней 2 раза. Используйте на клавиатуре клавишудля перехода от одного поля к другому;+для перехода к предыдущему полю;илидля перехода от одной записи к другой.

Введите записи данных, находящиеся в приложении 1.

Закройте окно таблицы, нажав левую клавишу мыши на кнопке “х” в верхнем правом углу окна.

Создание 2-ой таблицы.

3.1 В окне базы данных на ленте “Создание” и щелкните левой клавишей мыши кнопку “Конструктор таблиц”.

На экране расположено пустое окно конструирование таблицы.

Введите описание нужных полей для вашей таблицы (см. п. 2.1), которые будут содержать сведения о заказчиках:

  • КОД МОДЕЛИ – текстовое поле

Размер поля: 6

Обязательное поле: ДА

Пустые строки: Нет

Индексированное поле: ДА (Совпадения допускаются)

  • НОМЕР ЗАКАЗА – текстовое поле

Размер поля: 4

Обязательное поле: ДА

Пустые строки: Нет

Индексированное поле: ДА (Совпадения не допускаются)

  • ЗАКАЗЧИК – текстовое поле

Размер поля: 20

Индексированное поле: ДА (Совпадения допускаются)

  • ОБРАЩЕНИЕ – текстовое поле

Размер поля: 8

Значение по умолчанию: “Господин”

Условие на значение: “Господин” OR “Госпожа”

Сообщение об ошибки: Допускается только два обращения “Господин” или “Госпожа”

  • ФИО – текстовое поле

Размер поля: 30

Подпись: Менеджер по закупкам

Индексированное поле: ДА (Совпадения допускаются)

  • ИНДЕКС – текстовое поле

Размер поля: 6

Маска ввода: 000000

  • ГОРОД – текстовое поле

Размер поля: 15

  • Адрес – текстовое поле

Размер поля: 50

  • ТЕЛЕФОН – текстовое поле

Размер поля: 10

Маска ввода: !000\-0000

  • ДАТА ЗАКАЗА – дата/время

Формат: Краткий формат даты

Маска ввода: 99/99/00;0;

  • КОЛИЧЕСТВО – числовой

Размер поля: целое

Число десятичных знаков: 0

  • СКИДКА – числовой

Размер поля: Двойное с плавающей точкой

Формат: Процентный

Число десятичных знаков: 0

3.2 Определение первичного ключа.

Установите курсор на поле НОМЕР ЗАКАЗА и щелкните левой клавишей мыши, курсором выберите на панели инструментов КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ (кнопка с изображением ключа) или команду КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ в меню ПРАВКА и щелкните левой клавишей мыши. Слева, на маркере строки, появится изображение ключа.

3.3 Сохранение структуры таблицы на диске.

Войдите в меню “Файл” и выберите команду “Сохранить”. В появившемся окне введите с клавиатуры имя таблицы “КЛИЕНТЫ” и щелкните левой клавишей мыши по кнопки “OK”.

Закройте окно таблицы “КЛИЕНТЫ”.

3.4 Ввод записи данных.

В окне базы данных щелкните левой клавишей мыши по строке с названием “КЛИЕНТЫ” .

Введите данные в таблицу, расположенные в приложение 2.

Закройте окно “ТАБЛИЦА”.

4. Установление связи между таблицами.

4.1 Войдите в меню Работа с базами данных и выберите пункт “Схема данных”. В окне “Добавление таблицы” выделите “КЛИЕНТЫ” и нажмите кнопку “Добавить”. Затем выделите таблицу “МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ” и нажмите кнопку “Добавить”. Закройте окно “Добавление таблицы”. В представленном окне “Схема данных” подведите указатель мыши к полю “КОД МОДЕЛИ” в таблице “Модели компьютеров”, нажмите левую клавишу мыши и , удерживая ее в нажатом положении, переместите его на поле “КОД МОДЕЛИ” в таблице “Клиенты”, затем отпустите кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно “СВЯЗИ”. Установите флажок “ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ ДАННЫХ”, выберите тип отношений ОДИН КО МНОГИМ и установите флажок “КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ СВЯЗАННЫХ ПОЛЕЙ”, нажмите кнопку “ Создать’’. Таблицы связанны друг с другом. Закройте окно “ Схема данных “ . Теперь данные из одной таблицы будут доступны данным из связанной с ней таблицы.

5. Выход из программы.

5.1 В меню “ выберите команду “Выход”.

Приложение 1

КОД МОДЕЛИ
МОДЕЛЬ 486DX2-66 Pentium-133
RAM 4Mb 8Mb
VRAM 512K 1Mb
HDD 635Mb 1Gb
CD нет да
МОНИТОР 14”Acer(0.28),NI 14”Panasonic TX-D1562
ПРОЧЕЕОСНАЩЕНИЕ Windows-XP, системы“InDoc”, “Торговый дом”
ЦЕНА
СТОИМОСТЬГАРАНТИИ
ПРЕДПРОДАЖНАЯПОДГОТОВКА
СПЕЦИАЛЬНАЯКОМПАНОВКА да

Приложение 2

Статьи к прочтению:

Размеры футбольного поля


Похожие статьи:

  • Лабораторная работа № 3(17)

    План занятий: I. Создание формы. II. Модификация формы. Запуск программы: 1. В левом нижнем углу экрана операционной оболочки “Windows” щелкните по…

  • Лабораторная работа № 2(16).

    План занятий: 1. Создание запросов. 2 Выполнение запросов. 3. Создание формы 1. Создание запросов. 1.1 В окне базы данных выберите на ленте “Создание”,…

Метки:

Читайте также:

Последняя инфа: