Описание функционирования отдела сбыта

      Комментарии к записи Описание функционирования отдела сбыта отключены

Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом.

В процессе договорной кампании составляются договора на поставку товаров (табл. 6). Договор состоит из двух частей: общей части и спецификации. Общая часть содержит сведения о номере документа, дате заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся подробные сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.

На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые месячные планы выпуска товарной продукции (табл. 5).

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый “Цеховая накладная”, состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (Табл. 8).

При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ “Товарно-транспортная накладная” (ТТН), также состоящий из общей части и спецификации (табл. 9).

Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым “Платежное поручение” (ПП) (табл. 7). При этом возможны два варианта оплаты: без предварительной оплаты товара и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании товарно-транспортной накладной, сопровождающей товар, и в строке “Основание” записывается “ТТН №”. Во втором случае ПП выписывается на основании счёта поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке “Основание” записывается “Счет №”.

Индивидуальные задания на курсовую работу.

Индивидуальное задание состоит из названия задачи, ее описания, образца отчета и описания алгоритма решения задачи.

Образец отчета представлен в виде выходного документа, который должен быть получен в СУБД MS Access в результате выполнения индивидуального задания на курсовое проектирование (отчетов может быть несколько).

Значения реквизитов, приведенные в образце отчета, – условные и являются иллюстрацией к заданию.

Конкретные значения реквизитов, выводимые в отчете, зависят от их значений в контрольном примере, который студент должен разработать сам. Не разрешается использовать в качестве контрольного примера реквизиты и их значения, приведенные в качестве иллюстраций в образцах отчетов в индивидуальных заданиях курсовой работы.

По согласованию с руководителем курсовой работы можно изменить форму отчета.

В алгоритме решения задачи показано, какие документы и какие данные из них при этом необходимо использовать, а также рекомендуемый порядок выполнения действий.

ЗАДАНИЕ №1. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЫ В ЦЕЛОМ ПО
ПРЕДПРИЯТИЮ ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи продукции на склад до конца заданного месяца в целом по предприятию и её фактическую сдачу с начала года. Отчет выдать в разрезе складов, изделий и цехов с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад по состоянию на
конец 10 месяца

————————————————

Склад Изделие Ед.изм. Цех План Факт Отклонение

————————————————

ТНП Ложка шт. ТНП 15000 12100 2900

Ширпотреба 20000 18000 2000

Итого по изделию: 4900

Термос шт. ТНП 25000 15000 10000

Ширпотреба 28000 20000 8000

Итого по изделию: 18000

№1 Спц_1 комп. Сборочный_1 115 100 15

Сборочный_2 42 40 2

Итого по изделию: 17

Спц_2 шт. Сборочный_1 2200 2000 200

Сборочный_2 1800 1500 300

Итого по изделию: 500

Дата выдачи отчета 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой суммой и второй.

4. Подсчет в строке “Итого по изделию” выполнить в отчете.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров (табл.1)
  • Справочник плательщиков (табл.2)
  • Справочник складов (табл.4)

ЗАДАНИЕ №2. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД ЗАДАННЫМ ЦЕХОМ
ДО КОНЦА ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи заданным цехом продукции на склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе складов и изделий. Отклонение равно разности между планом и фактом.

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад цехом
“Ширпотреб” до конца 9 месяца

————————————————

Склад Изделие Ед.изм. План Факт Отклонение

————————————————

ТНП Мясорубка шт. 15000 12100 2900

Термос шт. 25000 15000 10000

____________________________________________________________________Посуда Чайник шт. 1000 950 50

Кастрюля шт. 2000 2090 0

____________________________________________________________________

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров (табл.1)
  • Справочник цехов (табл.3)
  • Справочник складов(табл.4)

ЗАДАНИЕ №3. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ НА СКЛАД ДО КОНЦА
ЗАДАННОГО МЕСЯЦА

Рассчитать план сдачи на склад заданного изделия до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе цехов-изготовителей с подведением итогов по изделию. Отклонение равно разности между планом и фактом.

План сдачи изделия “Мясорубка” на склад ТНП

до конца 10 месяца

————————————

Цех План Факт Отклонение

————————————

ТНП 15000 шт. 12100 шт. 2900 шт.

Ширпотреба 20000 шт. 13000 шт. 2000 шт.

————————————

Итого по изделию: 35000 шт. 25100 шт. 4900 шт.

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров (табл.1)
  • Справочник цехов (табл.3)
  • Справочник складов(табл.4)

ЗАДАНИЕ №4. ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА СДАЧИ ЦЕХАМИ
ПРОДУКЦИИ НА ЗАДАННЫЙ СКЛАД В ЗАДАННОМ
МЕСЯЦЕ

Рассчитать план сдачи продукции на заданный склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года. Отчет выдать в разрезе изделий и цехов-изготовителей с подведением итогов по изделиям. Отклонение равно разности между планом и фактом.

План сдачи изделий на склад №1 цехами предприятия

до конца 10 месяца

———————————————

Изделие Ед. изм. Цех План Факт Отклонение

———————————————

Сп.пр. №1 компл. Сборочный №1 115 100 15

Сборочный №2 42 40 2

Итого по изделию: 17

Сп.пр. №2 шт. Сборочный №1 2200 2000 200

Сборочный №2 1800 1500 300

Итого по изделию: 500

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам “Цеховая накладная” (табл.9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммой.

4. Выбрать из результатов расчетов, полученных в соответствии с п. 1, 2 и 3, только те изделия, которые должны быть сданы на заданный склад.
№ склада определяется по коду изделия из справочника товаров (табл.1).

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров
  • Справочник цехов
  • Справочник складов

ЗАДАНИЕ №5. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ДОГОВОРОВ
ПЛАНАМИ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОВ

Выдать отчет в разрезе месяцев для тех изделий, суммарный план отгрузки которых по договорам не обеспечен планом сдачи продукции на склад.

Проверка соответствия договоров плановому
выпуску продукции цехами

——————————————

Изделие Месяц План План “План выпуска” – отгрузки выпуска “План отгрузки”

——————————————

Термос Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.

Сп.пр. №1 Декабрь 80 комп. 75 комп. –5 комп.

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке каждого из изделий в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.

4. Определить те изделия, для которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров
  • Справочник месяцев

Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.

ЗАДАНИЕ №6. ПРОВЕРКА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПЛАНА ОТГРУЗКИ
ЗАДАННОГО ИЗДЕЛИЯ ПЛАНОМ СДАЧИ
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД

Выдать отчет в разрезе месяцев, в которых план отгрузки по договорам не обеспечен планом сдачи на склад.

Проверка соответствия плана отгрузки изделия
“Термос” плану сдачи продукции
на склад ТНП

———————————-

Месяц План План “План выпуска” –

отгрузки выпуска “План отгрузки”

———————————-

Март 10000 шт. 7000 шт. –3000 шт.

Сентябрь 15000 шт. 14000 шт. –1000 шт.

———————————-

Дата выдачи отчета: 24.03.04

Алгоритм решения задачи

1. По документу “План выпуска продукции цехом” (табл.5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам “Договор” (табл.7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке заданного изделия в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммой.

4. Определить те месяцы, в которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации, используемые в задаче

  • Справочник товаров (табл.1)
  • Справочник складов (табл.4)
  • Справочник месяцев

Справочник месяцев содержит две графы: номер месяца и название месяца.

ЗАДАНИЕ №7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕФИЦИТА ТЕКУЩЕГО ЗАПАСА
ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДАХ

Выдать отчет в разрезе складов и тех изделий, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит).

\