Переименование файлов и папок.

Переименование файла или папки выполняется либо через меню Переименовать, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на соответствующем значке, либо щелчком по имени выделенного значка.

Замечание. Удаление или переименование невозможно, если указанный файл уже открыт каким-либо приложением.

7.Папка «Мой компьютер».

Папка Мой компьютер содержит все ресурсы компьютера и предназначена для работы с компьютером через эту папку. Это один из способов работы с компьютером. Для входа в эту папку необходимо:

Поместить указатель мыши на пиктограмму папки Мой компьютер.
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме.
Откроется окно, соответствующее папке Мой компьютер.

Папка Мой компьютер содержит следующие папки:

Папки для каждого установленного на компьютере дисковод
Папка Принтеры.

Предназанчена для программной установки принтеров на компьютере. Содержит папку Установка принтера и папки уже установленных принтеров. Можно установить на компьютере несколько принтеров и указать, какой из них в данный момент используется по умолчанию. Этот принтер должен быть подсоединен к компьтеру и закреплен болтиками с помощью отвертки. Остальные принтеры устанавливаются чисто программно. Но в любой момент каждый из их может быть физически подсоединен к компьютеру. Останется только указать на этот принтер, как на устройство, используемое по умолчанию.

Папка Панель управления.

Предназанчена для настройки устройств компьютера и выполнения важнейших функций и действий на компьютере. Например, в этой папке находятся папки таких устройств компьютера, как клавиатура, модемы, звук, экран, джойстик, мышь и так далее. Кроме того, здесь же находятся папки для выполнения важнейших действий, таких, как Установка и удаление программ, Специальные возможности для инвалидов, Язык и стандарты, Дата и время, Установка оборудования и так далее.

Папка Удаленный доступ к сети.
Предназначена для соединения с провайдерами Интернет. Содержит папку Новое соединение и папки с уже установленными соединениями, которые обеспечивают выход во Всемирную глобальную сеть компьютерных сетей Интернет.
Для выхода в Интернет желательно иметь несколько провайдеров. С чем это связано? Это обусловлено чисто экономическими соображениями. Например, стоимость одного часа работы в глобальной информационной сети Интернет у провайдеров значительно колеблется в зависимости от времени суток, выходных, праздничных или будних дней и так далее. Поэтому у одного провайдера можно брать вечернее и ночное время, у другого выгоднее и дешевле обходится один час дневного времени и еще существуют разные скидки для школьников и студентов и так далее.
Выход же клиента в глобальную сеть так же зависит от ряда условий: от наличия у него свободных денег для приобретения карточки, от наличия на карточке неиспользованного времени и так далее. Поэтому каждый клиент вынужден учитывать все факторы комплексно, когда он пользуется тем или иным провайдером и его оборудованием и выбирать для выхода в сеть Интернет наиболее подходящее решение.

Существуют еще и разные виды учета предоставления времени провайдером. Это почасовой учет времени или учет использованных условных единиц или учет мегабайтов исходящей или входной информации, отправленной или полученной через сеть сетей.

Например, если клиент работает с программой ICQ ( что означает: я ищу тебя ), то он относительно немного пишет и также немного получает информации от своих респондента. Здесь потому еще ведется контроль и по времени максимального нахождения в этом режиме работы. Например, картока на 100 мб эквивалентна 100 часам прибывания в сети, если нет движения информации или 30 мб исходящих данных или 30 мб полученной информации. Какой ресурс первым исчерпается у клиента очень трудно заранее предугадать, но ограничения здесь выставлены по трем указанным параметрам: по времени, по объему исходящей и по объему входящей информации.

Все это надлежит хорошо знать и понимать, когда работаешь в Интернет при отсутствии свободного круглосуточного неограниченного доступа в сеть.

8.Папка «Корзина».

В Windows XP, как и в других версиях Windows, есть специальная папка, которая называется Корзина. Когда вы удаляете любые файлы или папки, они не удаляются насовсем, а сначала переносятся в папку Корзина. Затем эти файлы или папки можно как удалить, так и восстановить.

Папку Корзина можно сравнить с мусорной корзиной для бумаг: вы можете в нее выбросить ненужный документ, но в случае чего достать его обратно. И если вынутый из мусорной корзины документ может оказаться помятым и скомканным, то файлы и папки восстанавливаются из папки Корзина именно в таком виде, в каком они в нее помещались.

Значок Корзина находится на рабочем столе Windows. Внешний вид этого значка позволит вам определить, есть что-то в этой папке или нет.

Чтобы просмотреть содержимое папки Корзина, выполните одно из следующих действий.

Дважды щелкните на значке Корзина, расположенном на рабочем столе Windows.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина на рабочем столе и выберите команду Открыть.

В любом открытом окне папки выберите в адресной строке папку Корзина.

В результате будет открыто окно папки Корзина, внешний вид которого ничем не отличается от внешнего вида окна любой папки. Единственное отличие состоит в том, что в меню Файл представлены дополнительные команды Восстановить иОчистить корзину, а в левой области окна расположены ссылки Очистить корзину и Восстановить все объекты(доступные только в том случае, если в папке Корзина есть какие-либо файлы или папки).

Чтобы очистить содержимое папки Корзина, выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина на рабочем столе и выберите команду Очистить корзину.

Дважды щелкните на значке Корзина и в области задач открытого окна щелкните на ссылке Очистить корзину.

По желанию вы можете удалить только некоторые файлы. Для этого выделите один или несколько файлов, после чего щелкните на любом выделенном объекте правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Предположим, что вы случайно удалили нужный вам файл или документ. Чтобы его восстановить, дважды щелкните мышью на значке Корзина. В открывшемся окне щелкните мышью на ссылке Восстановить все объекты, расположенной на левой панели окна Задачи для «Корзины».

Чтобы восстановить не все, а только некоторые файлы, выберите в окне Корзина файлы или папки для восстановления и щелкните на ссылке Восстановить объект (для восстановления одной папки или файла) или на ссылке Восстановить выделенные объекты (чтобы удалить несколько файлов или папок). Второй вариант — щелкните на нужном файле правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню команду Восстановить.
Если вы все-таки удалили файл из папки Корзина, восстановить его обычными средствами Windows нельзя! Единственное, что можно сделать — воспользоваться специальными программами восстановления, такими как R-Studio Emergency, Recover My File и др.

9.Ярлыки, контекстное и главное меню.

Ярлы?к (англ. shortcut) — файл, служащий указателем на объект (например, файл, который требуется определённым образом обработать), программу или команду и содержащий дополнительную информацию.

Чаще всего ярлыки создаются на рабочем столе для быстрого запуска программ, находящихся в «неудобных» местах.

Размер файла ярлыка составляет обычно от нескольких десятков до нескольких сотен байт.

Изменение свойств объекта, на который ссылается такая ссылка приводит к изменению её содержимого, а удаление или перемещение объекта (изменение пути к нему в файловой системе) – к её неработоспособности.

Конте?кстное меню? (англ. context menu) в графическом интерфейсе пользователя —меню, набор команд в котором зависит от выбранного, или находящегося под курсором в момент вызова объекта, а также состояния рабочей среды и программы, в которой этот объект находится — то, что в совокупности представляет собой контекст для этого меню.

Вызов контекстного меню осуществляется как правило по нажатию «контекстной» (правой для правшей) кнопки мыши, специальной клавиши ( Menu ), или сочетания ( ? Shift + F10 в Windows, или нажатие кнопки мыши при нажатой клавише Control в MacOS) на клавиатуре, а иногда — особыми жестами указывающего устройства (например — нажатием и удержанием).

Меню «Пуск» является основным средством доступа к программам, папкам и параметрам компьютера. Оно называется «меню» потому, что предоставляет список для выбора, совсем как меню в ресторане. И как подразумевает слово «Пуск», это меню является местом, с которого начинается запуск или открытие элементов.

Используйте меню «Пуск» для выполнения следующих основных задач.

Запуск программ
Открытие часто используемых папок
Поиск файлов, папок и программ
Настройка параметров компьютера
Получение помощи по работе с операционной системой Windows
Выключение компьютера
Завершение сеанса работы в Windows или выбор учетной записи другого пользователя

Чтобы открыть меню «Пуск», нажмите кнопку Пускв левом нижнем углу экрана. Или нажмите клавишу с эмблемойWindowsна клавиатуре. На экране появится меню «Пуск».

Меню «Пуск» состоит из трех основных частей.

На большой панели слева отображается краткий список установленных на компьютере программ. Производитель компьютера может изменить этот список, так что его вид может отличаться. Щелчок пункта меню «Все программы» отображает полный список установленных программ (более подробно об этом будет рассказано далее).
В левом нижнем углу находится поле поиска, которое позволяет выполнять поиск программ и файлов на компьютере с помощью ключевых слов.
Правая панель предоставляет доступ к наиболее часто используемым папкам, файлам, параметрам и функциям. Здесь же можно завершить сеанс работы в Windows или выключить компьютер.

Чаще всего меню «Пуск» используется для запуска установленных на компьютере программ. Чтобы запустить программу, отображенную на левой панели меню «Пуск», щелкните ее. Произойдет запуск программы и меню «Пуск» закроется.

Если необходимой программы нет в списке, щелкните Все программы внизу левой панели. На левой панели будет показан длинный список программ в алфавитном порядке, за которым следует список папок.

Щелчок значка одной из программ приводит к запуску этой программы и закрытию меню «Пуск». Итак, что же внутри папок? Еще больше программ. Например, если щелкнуть папку Стандартные, на панели появится список программ, находящихся в этой папке. Щелкните любую программу для ее запуска. Чтобы вернуться к списку программ, отображенных при первом открытии меню «Пуск», нажмите кнопку Назад внизу меню.

Если неизвестно, для чего предназначена программа, наведите указатель мыши на ее значок или имя. Появится окно, которое часто содержит описание программы. Например, при наведении указателя на «Калькулятор» будет показано следующее сообщение: «Электронный »Калькулятор» вполне способен заменить обычный ручной калькулятор». Этот прием также работает и для элементов, отображенных на правой панели меню «Пуск».

Можно заметить, что со временем список программ в меню «Пуск» изменяется. Это происходит по двум причинам. Во-первых, при установке новых программ они добавляются в список «Все программы». Во-вторых, в меню «Пуск» наиболее часто используемые программы размещаются на левой панели для быстрого доступа.

Поле поиска является одним из самых удобных способов поиска на компьютере. Точное расположение объектов не имеет значения — поиск программ и папок с помощью поля поиска осуществляется в личной папке (которая включает папки «Документы», «Изображения», «Музыка», «Рабочий стол» и другие распространенные папки). Поиск также осуществляется среди сообщений электронной почты, сохраненных мгновенных сообщений, встреч и контактов

Для использования поля поиска откройте меню «Пуск» и начните ввод текста. Щелкать внутри поля поиска перед набором текста не требуется. По мере ввода результаты поиска появляются над полем поиска на левой панели меню «Пуск».

Программа, файл или папка появятся в результатах поиска в следующих случаях.

Какое-либо слово в названии совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него.
Любой текст содержимого файла (например текст в текстовом редакторе) совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него.
Любое слово в свойстве файла, например автор, совпадает с введенным критерием поиска или начинается с него. Дополнительные сведения о свойствах файла см. в разделе Просмотр свойств файла.

Щелкните любой результат поиска, чтобы открыть его, или нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить результаты поиска и вернуться к главному списку программ. Можно также щелкнуть Поиск везде для поиска на всем компьютере или Поиск в Интернете, чтобы открыть веб-обозреватель и выполнить поиск в Интернете.

Кроме программ, файлов, папок и контактов поиск также выполняется в Избранном обозревателя Интернета и в списке посещенных веб-узлов. Если какие-либо веб-страницы содержат искомый текст, они будут отображены под заголовком «Избранное и журнал».

Правая панель меню «Пуск» содержит ссылки на часто используемые компоненты Windows. Далее они перечислены сверху вниз.

Личная папка.Открывает личную папку, названную именем текущего пользователя Windows. Например, если в данный момент текущим пользователем является Алексей Орехов, папка будет называться «Алексей Орехов». Эта папка содержит личные файлы пользователя, в том числе папки «Документы», «Музыка», «Изображения» и «Видео».
Документы.Открывает папку «Документы», в которой можно сохранять и открывать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.
Изображения. Открывает папку «Изображения», в которой можно сохранять и просматривать рисунки и графические файлы.
Музыка. Открывает папку «Музыка», в которой можно сохранять и воспроизводить музыку и другие звуковые файлы.
Игры. Открывает папку «Игры», с помощью которой осуществляется доступ ко всем играм на компьютере.
Недавние документы. Отображает список недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла щелкните его.
Компьютер. Открывает окно, предоставляющее доступ к дискам, камерам, принтерам, сканерам и другому подключенному к компьютеру оборудованию.
Сеть. Открывает окно, предоставляющее доступ к компьютерам и устройствам в сети.
Подключение. Открывает окно для подключения к новой сети.
Панель управления. Открывает панель управления, которая позволяет настраивать внешний вид и функциональность компьютера, добавлять и удалять программы, устанавливать сетевые подключения и управлять учетными записями пользователей.
Программы по умолчанию. Открывает окно для выбора программ Windows, используемых по умолчанию для обзора веб-страниц, редактирования изображений, отправки электронной почты и воспроизведения музыки и видео.
Справка и поддержка. Открывает центр справки и поддержки Windows, в котором можно найти справочные сведения по использованию Windows и компьютера. См. Получение справки.

Внизу правой панели находятся две кнопки: кнопка питания и кнопка блокировки. Щелкните кнопку питания для выключения компьютера или кнопку блокировки для блокировки компьютера без его выключения. После блокировки компьютер нельзя будет использовать, пока он не будет разблокирован с помощью пароля.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой блокировки, чтобы открыть меню с дополнительными параметрами, такими как переключение пользователей, завершение сеанса пользователя, перезагрузка и завершение работы компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах Завершение сеанса Windows и Выключение компьютера: вопросы и ответы.

Можно настроить отображение элементов в меню «Пуск». Например, можно добавить значки часто используемых программ в меню «Пуск» для быстрого доступа к ним или удалить программу из этого списка. Также можно отобразить или скрыть некоторые элементы правой панели. См. раздел Настройка меню «Пуск».

10.Простейшие средства работы с текстовыми документами входят в состав ОС Windows (БЛОКНОТ, WORDPAD). Более мощные текстовые процессоры устанавливают как самостоятельные приложения Windows. Наиболее популярным текстовым процессором является Microsoft WORD.

Структура окна программы типична для приложений Windows. В верхней части окна находится строка меню.

Файл – команды для работы с файлами (создание нового, открытие существующего, закрытие, сохранение, предварительный просмотр, печать), а также настройки параметров страницы. В нижней части окна меню Файл перечислены до 9 документов, открывавшихся последними. Щелчок по имени любого из этих файлов откроет его в окне документа.
Правка – команды редактирования текста.
Вид – команды, позволяющие управлять отображением окна программы и документа на экране ПК.
Вставка – команды для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например, графики, звука, видео и проч.
Формат – команды форматирования документа.
Сервис – команды глобальной настройки программы, а также некоторые вспомогательные команды (проверка правописания, расстановка переносов, подбор синонимов, создание и выполнение макросов).
Таблица – команды создания и редактирования таблиц.
Окно – удобная работа с несколькими открытыми окнами.
Справка – обширная справочная информация, включая контекстную помощь и советы Помощника.

Под строкой меню расположены две панели инструментов — Стандартная (содержит ряд кнопок для наиболее часто встречающихся операций по работе с документом) и Форматирование (элементы управления оформлением текста). С помощью команды Вид/Панели инструментов можно управлять отображением панелей на экране: отключить вывод на экран или вывести на экран любые из нескольких имеющихся панелей инструментов.

Сверху и слева располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основная часть экрана – рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Внизу и справа расположены полосы прокрутки для перемещения по документу, занимающему более одного экрана. На вертикальной полосе имеются три дополнительные кнопки перехода на страницу вверх, на страницу вниз и к избранному объекту (объектом может быть страница, раздел, сноска, заголовок, рисунок и т.д.).

Внизу расположена строка состояния. В ней отображается справочная информация о документе, индикаторы текущего режима работы и кнопки для выбора вида отображения документа в рабочей области. Нужный вид отображения определяется характером работы с документом. Обычный режим () предназначен только для работы с текстом. В нем не отображаются специальные элементы страниц, рисунки и столбцы текста. Его используют при простом вводе и редактировании текста. Режим электронного документа ( ) удобен для просмотра готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу. Режим разметки ( ) удобен для операций форматирования. Документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Режим структуры ( ) используют для работы над планом документа.

WORD – многооконный процессор, т.е. позволяет работать одновременно с несколькими документами, открытыми каждый в своем окне. Размеры отдельных окон документов можно изменять протягиванием мыши. Для переключения в окно нужного документа достаточно щелкнуть мышью в любом месте этого окна. Если же оно полностью закрыто другими окнами, можно воспользоваться меню Окно: при открытии каждого нового документа автоматически создается соответствующий ему пункт в меню Окно. Щелчок по имени документа выведет его на экран. Можно перемещаться между окнами и с помощью клавиатуры: [Ctrl]-[F6] перебирает все окна в прямом порядке, [Ctrl]-[Shift]-[F6] – в обратном.

Для выхода из программы надо дать команду Файл/Выход или щелкнуть мышью по закрывающей кнопке.

11.Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
— выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
— равномерно распределять слова в строке;
— использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
— цвет шрифта;
— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

12. Ввод текста.

Позиция курсора отмечает место в тексте, где будет напечатан очередной символ. По умолчанию ввод текста выполняется в режиме Вставки.

То есть, когда вы набираете текст, то строчка раздвигается и символы, находящиеся после курсора, сдвигаются вправо.

Это хорошо видно, если вставить курсор в середине строки и набирать символы.

В режиме Замены строчка не раздвигается, а новые буквы печатаются поверх старых.

Для переключения между режимами используйте клавишу Insert на клавиатуре.

Многие начинающие пользователи при наборе текста в конце каждой строки нажимают на клавишу Enter, но это неправильно.

Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца, потому что переход на нижнюю строчку внутри абзаца делается автоматически, когда будет достигнут правый край документа.

Между словами ставится только один пробел.

Не нужно ставить два или три пробела между словами – это неграмотно.

Для удаления символа перед курсором используйте клавишу Backspace, а чтобы удалить символ после курсора нажмите на клавишу Delete.

Знаки препинания следует писать слитно с предшествующим словом, а пробел ставится после знака препинания.

После скобки или кавычки пробел не ставится, также как и перед скобкой или кавычкой, например (текст) или «текст».

Чтобы начать абзац с красной строки, нужно вначале нажать на клавишу Tab, а потом набирать текст.

Не делайте красную строку пробелами, потому что начала абзацев будут неровными, да и так дольше.

Если Вам нужно вставить пустую строку после абзаца, например, чтобы сделать отступ между названием статьи и первым абзацем, то установите курсор в конце строки и нажмите клавишу Enter.

Чтобы удалить пустую строку, нужно поставить на нее курсор и нажать клавишу Delete.

Если Вы хотите разделить абзац на два абзаца, то поставьте курсор в месте разрыва и нажмите клавишу Enter.

Чтобы соединить два абзаца установите курсор в конце верхнего абзаца (в конце строки) и нажмите клавишу Delete.

13. Редактирование документа.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

Обычный режим.
Режим Разметки страницы.
Режим Схема документа.
Режим Предварительного просмотра
Полноэкранный режим.
Режим Структуры документа.
Режим Главного документа.
Режим Web-документа.

К функциям редактирования текста относятся следующие:

Копирование и перемещение фрагментов текста. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным.Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагментобычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент включает в себя последовательность символов.

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование,перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, гак и без него. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

— выделение части текста (фрагмента);
— перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
— перемещение курсора в нужное место документа;
— копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами.

Удаление текста. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т. е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши Delete.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т. е. «откатиться». Глубина возможной откатки зависит от текстового процессора, мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo).

14. Форматирование абзацев.

В число параметров форматирования абзацев входят: значения отступовзначения позиций табуляциивыравнивания текставыравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая — соответствует области текста документа, серая — обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции. Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу Tab, курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по десятичной точке

Вертикальная черта

для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели Форматирование.

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно Абзац (Формат-Абзац). Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне Образец.

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке Положение на странице.

Параметр Запрет висячих строк не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр Не разрывать абзац не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр Не отрывать от следующего не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр С новой страницы вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр Запретить нумерацию строк не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр Запретить автоматический перенос слов не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога Табуляция позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка Формат по образцу (панель Стандартная).

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке Формат по образцу.

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке Формат по образцу, при этом кнопка станет неактивной.

15. Спектр возможностей, предоставляемых текстовыми редакторами для подготовки к печати, весьма широк. Состав операций и способ их задания полностью определяются конкретным текстовым редактором.

При подготовке текста к печати полезно просмотреть документ на экране. Это дает возможность выявить неудачные результаты работы редактора (например, такое разбиение на страницы, при котором заголовок раздела оказывается на одной странице, а сам раздел — на другой) и выполнить дополнительное редактирование текста (например, вставку лишней пустой строки перед заголовком с последующей новой расстановкой мягких разделителей страниц), чтобы получить текстовый документ хорошего качества.

Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа. Перед ее выполнением может возникнуть необходимость подачи специальных команд редактора и установки режимов печати на панели управления принтера.

Установка режимов печати принтера зависит от модели принтера и подробно описывается в руководстве по его эксплуатации.

Предоставляется возможность установить режим печати с остановкой после каждого листа либо режим непрерывной печати. Есть команда для того, чтобы печатать не весь документ, а только интересующую пользователя часть, ее удобно использовать для перепечатки отдельных страниц или фрагментов текста. Универсальные системы текстовой обработки предоставляют сервисные возможности для настройки на различные модели принтеров.

Статьи к прочтению:

Групповое переименование файлов и папок в Total CommanderПрактические советы

Похожие статьи: