Подготовка информационной базы к работе

Необходимо подготовить информационную базу для ведения учета организации ЗАО «Мечта», учредителями которой являются юридические лица – организации НПО «Техник» и КБ «Траст», а также физические лица Иванов Е.П., Петров В.А. и Волков Д.А.

Подготовка информационной базы к автоматизированному ведению учета включает:

§ ввод сведений об организации;

§ ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета;

§ заполнение справочников;

§ настройку параметров конфигурации для конкретного пользователя.

01.01 г. Произведена регистрация новой организации – закрытого акционерного общества «Мечта».

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе «1С:Бухгалтерия 8» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается с помощью пункта Организации меню Предприятие.

Сведения о новой организации вводятся в справочник с помощью соответствующей формы (рис. 6).

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.

В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором — код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.

Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа (например, ТДН, МЧТ).

Рис. 6. Форма ввода основных сведений об организации

Практическое задание 2

Ввести в справочник Организации сведения о ЗАО «МЕЧТА».

Порядок выполнения:

§ командой меню ПредприятиеОрганизации открыть справочник Организации и дважды щелкнуть на строке с наименованием Наша Фирма. Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информационной базы;

§ в верхней части формы ввести сведения об организации из табл. 1;

§ для заполнения реквизита Осн. банковский счет кнопкой в правой части поля ввода открыть справочник Банковские счета, щелчком на пиктограмме (Добавить) открыть форму Банковский счет (рис. 7) и заполнить ее данными из табл. 2. Сведения о счете сохранить в справочнике (с помощью кнопки ОК), и продолжить заполнение формы со сведениями об организации;

Рис. 7. Форма для ввода данных о банковском счете организации

Рис. 8. Выбор основного счета организации

§ на вкладке Основные ввести основные сведения об организации из табл. 3;

§ на вкладке Адреса и телефоны ввести сведения о юридическом, фактическом и почтовом адресе, телефоне ЗАО «МЕЧТА» из табл. 4.

§ на вкладке Коды ввести присвоенные организации коды из табл. 5;

§ на вкладке Фонды ввести присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из табл. 6.

Вкладка Прочее в учебном примере не заполняется.

Сведения об организации для заполнения соответствующей формы приведены в таблицах 1-6.

Табл. 1. Наименование организации

Наименование	ЗАО «Мечта»
Полное наименование	Закрытое акционерное общество «Мечта»
Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов	Закрытое акционерное общество «Мечта»

Табл. 2. Банковские реквизиты

Наименование счета	Основной
Наименование банка	ЗАО АКБ «Муром»
Корреспондирующий счет
БИК
Город	г. Муром
Адрес банка	602250, Муром, ул. Московская, 1
Телефон	4-67-45
Номер счета
Вид счета	Расчетный
Дата открытия	01.01
Валюта счета	Руб.

Табл. 3. Основные сведения об организации

ИНН
КПП
ОГРН
Дата государственной регистрации	01.01
Код ИФНС
Наименование ИФНС	Инспекция ФНС по г. Мурому
Дата выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет	01.01
Серия и номер свидетельства	33 № 1234567890
Код налогового органа, выдавшего свидетельство
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство	Инспекция ФНС по г. Мурому

Табл. 4. Контактная информация

Почтовый адрес	602254, Муром, а/я 15
Юридический адрес	602253, Муром, Ленинградская, 34
Фактический адрес	602253, Муром, Ленинградская, 34
Телефон	(49234) 6-89-56

Табл. 5. Коды

ОКАТО
ОКПО
Код организационно-правовой формы по ОКОПФ
Код организационно-правовой формы	Закрытое акционерное общество
Код формы собственности по ОКФС
Наименование формы собственности	Смешанная
Код вида деятельности по ОКВЭД
Наименование вида деятельности	Производство мебели

Табл. 6. Фонды

Статьи к прочтению:

Добавление новой информационной базы. Первоначальный ввод сведений об организации.

Похожие статьи: