Прием и учет поступивших документов

      Комментарии к записи Прием и учет поступивших документов отключены

Таблица 65

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени,мин.
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости одна партия
Количество документов в партии:
4,0
2 — 50 8,9
51 — 250 43,3
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов один документ, один акт 3,1
Количество документов, включенных в акт:
0,36
2 — 5 2,1
6 — 10 3,7
простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа один документ 0,5
сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок один документ 3,0
отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ один документ 0,5
постановка карточки за разделителя Выполненные заказы одна карточка 0,3
Работа в АС:
проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС один документ 1,0
регистрация новых поступлений в базе данных АС один документ 3,0
Прием и регистрация журналов и газет:
подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания один документ 2,0
простановка штемпеля на журнале один журнал 0,1
простановка штемпеля на газете одна газета 0,5
Ведение Книги суммарного учета:
разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета один документ 2,0
Количество документов в партии поступлений:
2,0
2 — 50 6,8
51 — 250 42,0
ввод статистических данных Книги суммарного учета в базу данных АС одна партия 3,0
подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу одна позиция 3,2
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 5,0
оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию один документ 3,0
оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге одна страница 0,88
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе один документ 0,88
проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе один документ 3,0
проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям одна карточка 3,0
запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия одна запись 1,0
простановка инвентарного номера на документе один документ 2,6
регистрация патентов в нумерационной книге один документ 0,3
получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта один акт 1,0
исключение документа по акту из учетных форм один документ 3,0
исключение выбывших документов из базы данных АС один документ 2,0
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе один документ 0,3
подшивка актов один документ 3,0

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.

Статьи к прочтению:

Учет документов, поступивших с опозданием часть 1


Похожие статьи: