Приложение. типовые рабочие операции в excel

Поставленная задача	Требуемые действия
Запуск программы
ЗапуститьExcel	Щелкните накнопке Пуск. Впоявившемся меню выберите пункт Программы. В следующемменю щелкните на Microsoft Excel. Другиеспособы запуска Excel: Если нарабочем столе создан ярлык программы Excel, выполните двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ –самый быстрый). Если панельинструментов Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея,щелкните на кнопке программы Excel.
Установка вида окна
Установитьудобный вид окна программы	Если после вызова программы Excel ее окно не занимаетвсего экрана, щелкните на кнопке Развернутьв зоне заголовков. Окно документа также должнобыть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находиться в левойчасти строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа. Чтобы выдать на экран обепанели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки вдиалоговом окне команды[Вид-Панелиинструментов…]. Многиеэлементы окна можно выдавать (или не выдавать) на экран с помощью флажковвкладки[Сервис-Параметры…/Вид].
Ввод информации в таблицу
Выделитьячейку	Щелкните по ней мышью, причемуказатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста (выделенная ячейка будет обрамлена чернойрамкой)
Выделитьблок ячеек	Нажмите кнопку мыши на первой ячейке интервала, протянитекурсор до последней ячейки, которую хотите включить в интервал, затем отпуститекнопку мыши. Или Выделите первую ячейкуинтервала и нажмите клавишу .Используйте клавиши со стрелками, чтобы распространитьвыделение над нужными ячейками. Затем отпустите клавишу
Ввеститекст в одну из ячеек	Щелкните нужную ячейку ивводите текст с клавиатуры. По меренабора текст будет появляться, и курсор ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правой границы ячейки, Excel пересечет эту границу и не сделает автоматическийперенос на следующую строку (для расширения границ ячейки или переноса текстана следующую строку существуют способы, которые будут изложены ниже).
Завершить ввод данных	Зафиксировать ввод данных в ячейку можно одним из трехспособов: нажать клавишу ; щелкнуть мышью по другойячейке; воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти кдругой ячейке).
Внести изменения (исправитьданные) в ячейку	Если вы неправильно набралиформулу или любую другую информацию, исправить ее можно в Строке формул. Для этого выполните следующие действия: Предварительно выделите ячейку. Подведите указатель мыши к Строкеформул. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял форму вертикальной палочки –I. Подведите этот указатель к нужному месту исправления и сделайтещелчок левой кнопкой мыши (указатель примет форму мерцающего курсора). Внесите необходимые исправления. Зафиксируйте внесенные изменения (например, нажав клавишу.
Изменить ширину ячейки(столбца)	Установите указатель мыши на правую границу в заголовкестолбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите с помощьюмыши правую границу влево или вправодо нужных вам размеров. Или Выделите ячейку (столбец) или несколько ячеек (столбцов). В меню Форматвыберите команду Столбец, а затемкоманду Ширина. Введите число в поле Ширинастолбца. Это число представляет собой количество символов,которое поместится в столбце при использовании стандартного шрифта. Нажмите кнопку ОК.
Изменить высоту строки	Установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки(указатель примет форму черной двойной стрелки) и с помощью мыши нижнююграницу переместите вверх или вниз. Или Выделите строку или несколькострок. В меню Форматвыберите команду Строка, а затемкоманду Высота. Введите число в поле Высотастроки. Нажмите кнопку ОК.
Изменитьформат ввода данных	Выделитенужные ячейки и выберите команду[Формат-Ячейки…]. На вкладкеЧисло имеется списокЧисловые форматы, причем первыйэлемент этого списка Общий иобозначает ввод по соглашению. Если выделитьдругой элемент списка и нажатьОК,для выделенных ячеек устанавливаются новые правила. Например, если выбрать Текстовый, все вводимое вами будетсчитаться текстом (даже формулы);если выбрать Дата, все вводимоевами будет представлено в одном из форматов даты и т.д..
Заполнить ряд, увеличиваязначения в нескольких первых ячейках	Введите, по крайней мере, двапервых значения и выделите, по крайней мере, две ячейки. Протаскивайте маркер заполненияв направлении, которое нужно заполнить. Excel делает предположение о том,каким должен быть тип заполняемого ряда, и заполняет остальные ячейки рядасоответственно.
Вставить формулу	Выделите ячейку, в которую выхотите поместить формулу. Введите знак равенства (=) дляактивизации строки формул. Наберите формулу. При наборе формулы указывайтеотносительные или абсолютные ссылки на нужные вам ячейки. Когда закончите ввод формулы,нажмите клавишу .
Ввести относительные ссылки	Ввод в формулу относительныхссылок осуществляется выделением нужных ячеек или набором вручную адресовячеек.
Ввести абсолютные ссылки	Ввод в формулу абсолютныхссылок осуществляется выделением нужных ячеек или набором вручную адресовячеек с добавлением знака доллара ($) перед буквой и цифрой в адресе ячеек.
Ввестиформулу автосуммы	Выделите ячейку и на панели«Стандартная» нажмите кнопку .После этихдействий диапазон ячеек (сверху или слева от выделенной ячейки)подсвечивается пунктирной рамкой, а в выделенной ячейке появляется формула:=СУММ(). Проверьте диапазон ячеек,указанный в этой формуле (при необходимости внесите изменения) и нажмите .
Ввести функцию	Нажать кнопкуна панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Мастера функций (шаг 1) в левомсписке выделить нужную категорию и в правом списке выбрать соответствующуюфункцию. Нажать кнопку ОК. В появившемся диалоговом окне(шаг 2) проверить правильность введенного диапазона (диапазон был определенпрограммой автоматически). При необходимости ввести изменения в адресадиапазона ячеек и нажать кнопку ОК.
Копировать данные в несколькоячеек	Выделите ячейку, содержащуюданные, которые нужно скопировать. Переместите вправо указательмыши таким образом (при этом он не должен выйти за пределы ячейки), чтобы онпринял форму +. Протащите маркер заполнениятак, чтобы выделить все ячейки, которые нужно заполнить, а затем отпуститекнопку мыши. Или Выделите ячейку, содержащуюданные, которые нужно скопировать. Щелкните на кнопке стандартной панели инструментов. Выделитевсе ячейки, которые нужно заполнить. Щелкните накнопке стандартной панелиинструментов.
Оперирование данными
Выбрать (отфильтровать)данные в таблице, удовлетворяющие условию	Выделите ячейку в фильтруемой таблице. Выберите в меню Данныекоманду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткойстолбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой). Щелкните по стрелке в томстолбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести наэкран. Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другимстолбцам. Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце,по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра,и в немвыберите элемент Условие.Появитсядиалоговое окно Пользовательский автофильтр.В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий сиспользованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.
Отменить фильтрацию данных	Щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Все из раскрывающегося списка. Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем команду Отобразить все. Чтобы убрать стрелки команды Автофильтриз списка в меню Данныевыберите команду Фильтр, затемщелкните Автофильтр.
Отсортироватьданные	Выделите ячейку в сортируемом списке. Щелкните на панели Стандартная на кнопку для сортировки данных по возрастанию,на кнопку для сортировки данныхпо убыванию. Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данныевыберите команду Сортировка.Откроется диалоговое окно Сортировкадиапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) иусловия сортировки (по возрастанию или убыванию).
Оформление таблицы
Прорисовать границы таблицы	Выделите всю таблицу (или нужный диапазон ячеек) и напанели инструментов нажмите раскрывающийся список и выберите нужный тип границыобрамления. Это – стандартный тип оформления. Для изменения стандартного типаоформления выполните следующие действия: Выделите эту ячейку (или группуячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберитеэлемент Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладкеГраницы.С помощью этой вкладкиможно изменить обрамление таблицы нужным для вас образом.
Изменитьразмер шрифта символов в ячейке	Выделите ячейки или отдельные символы, в которыхнужно печатать текст нового формата. Выберите размер шрифта в поле Размерили используя команду Шрифтиз меню Формат
Изменитьшрифт символов в ячейке	Выделитеячейки или отдельные символы, которые хотите отформатировать. Выберитеназвание шрифта в поле Шрифт или используя команду Шрифт из меню Формат
Изменитьначертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание)	Выделитетекст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, скоторого нужно начать печатать текст нового формата. Нажмитекнопки иливыберите стиль оформления шрифта, используя команду Шрифт из меню Формат
Изменить русский язык наанглийский (и обратно)	Щелкните по индикатору клавиатуры, а затем выберитенужный язык из списка или нажмите одновременно клавиши иили: клавишии (в зависимости от установленного сочетания всвойствах клавиатуры).
Ввести прописные (заглавные)буквы	Дляоднократного ввода прописных (заглавных) букв нажмите одновременно клавишу инеобходимую букву, для многократного ввода прописных (больших) букв включитеклавишуи осуществляйте набор необходимых букв. Дляперехода обратно на строчные (маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.
Выровнять текст по центрусразу нескольких ячеек	Выделите ячейку, содержащуюданные, которые нужно выровнять по центру нескольких ячеек (столбцов). Приэтом должна быть самая левая ячейка выделения. Распространите сделанноевыделение так, чтобы оно включало только пустые примыкающие справа ячейки. Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре Текст будет выводиться поцентру всех выделенных ячеек, и его расположение будет изменяться при любомизменении ширины соответствующих столбцов.
Выровнять текст в ячейкепо горизонтали и вертикали	Выделите ячейки, в которыхнужно осуществить перенос текста. В меню Формат выберите команду Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание. В открывшемсядиалоговом окне с помощью окон группы Выравниваниетекст можно выровнять по горизонтали и вертикали различными способами (поцентру, по значению, по краям и т.д.). Нажмите кнопку ОК.
Выполнить перенос длинноготекста в ячейке (размещение в несколько строк)	Выделите ячейки, в которыхнужно осуществить перенос текста. В меню Формат выберите команду Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание. В открывшемся диалоговом окнеустановите флажок Переносить пословам. Нажмите кнопку ОК.
Изменить направление текстав ячейке	Выделите ячейки, в которыхнужно осуществить перенос текста. В меню Формат выберите команду Ячейки. Выберите вкладку Выравнивание. В открывшемся диалоговом окне спомощью окон группы Ориентациянаправление текста можно изменять подразличными углами. Для этого вам достаточно ввести нужный показатель вградусах (например, для вертикального текста – 900). Нажмите кнопку ОК.
Изменить цвет фона илисимволов в ячейке	Выделите ячейку (или группу ячеек). Для изменения цвета фонавыберите нужный цвет из раскрывающегося списка . Для изменения цвета символоввыберите нужный цвет из раскрывающегося списка .
Выполнить предварительныйпросмотр документа перед печатью	Выберите команду[Файл-Предварительный просмотр](илинажмите кнопку на панелиинструментов «Стандартная»), и в окне просмотра вы увидите, как в действительностибудет выглядеть ваша таблица на бумаге. Если какие-то фрагменты таблицы плоховидны, можно щелкнуть на переключателеМасштаб и рассмотреть таблицу поближе (на печати увеличение масштаба отображения не скажется). Если вид печатаемой таблицы васне устраивает, выберите команду[Файл– Параметры страницы…]. В диалоговом окне этой команды имеются четыревкладки, которые позволяют: изменить ориентацию печати (книжная или альбомная); явно указать масштаб печати(в процентах от натуральной величины) или поручить Excel самостоятельно разместитьтаблицу на заданном вами числе страниц; установить поля на странице; ввести колонтитулы (принеобходимости); что печатать ипоследовательность печати страниц.
Выполнить печать документа	После установки необходимыхпараметров для вывода на печать выберите команду [Файл-Печать]. В открывшемся диалоговом окне Печать проконтролируйте (при необходимости измените) состояниепринтера, диапазон вывода на печать, количество копий и нажмите кнопку ОК.
Построение диаграмм
Построить диаграмму	Создайте расчетную таблицу,заполнив ее соответствующими данными и формулами. Выделите столбцы или строки, позначениям которых, вы хотите построить диаграмму. (Если удерживать нажатой клавишу,то можно одновременно выделятьячейки в разных местах таблицы). Запустите Мастер диаграмм, нажав кнопку на панели инструментов. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) выберитетип диаграммы. Нажмите кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) выберите(измените при необходимости) источник данных (диапазон ячеек) диаграммы.Нажмите кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) установите необходимые параметры(заголовок, подписи данных, легенду) диаграммы. Нажмите кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) выберителист размещения диаграммы. Нажмите кнопку Готово. Измените при необходимостиразмеры и положение диаграммы на листе.

Статьи к прочтению:

Excel Основные математические операции

Похожие статьи: