Работа по организации труда и управлению

Автор: ·

Таблица 85

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени,мин.
Планирование работы
Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: один план
плана библиотеки 6240,0
плана отдела, сектора 2740,0
индивидуального плана 370,0
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей одна запись 2,8
статистический учет книговыдач, посещений одна запись 8,6
учет информационно-библиографической работы по установленной форме одна запись 2,7
учет выполненных справок одна запись 2,7
Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:
статистический учет абонентов, пользующихся МБА одна запись 2,7
статистический учет полученных заказов, выданных документов одна запись 9,8
статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки одна запись 2,7
запись итоги работы в Дневник работы подразделения библиотеки одна запись 3,2
индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря одна запись 2,7
Сводный статистический учет по библиотеке
Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических одна запись
данных по библиотеке:
месяц 528,0
квартал 792,0
год 1080,0
Статистический учет в режиме АС:
ввод статистических данных с контрольного листа один лист 0,16
сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации) на месяц 120,0
Подведение итогов статистических данных по библиотеке: на месяц
месяц 0,27
квартал 0,27
год 0,27
Составление отчетов:
прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей один документ 13,0
Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: один отчет
отчет библиотеки за год 3980,0
отчет отдела, сектора за год 1320,0
индивидуальный отчет за год 586,0
Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: один отчет
за месяц 510,0
за квартал 840,0
Составление отчета для читателей и населения:
определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации одно мероприятие 1580,0
Подготовка производственных совещаний
Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения: одно совещание
совещание работников библиотеки 320,0
совещание работников отдела 264,0
совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года одно совещание 27,0
оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) одно совещание 22,0
Организационная (оперативная) работа:
документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов) один документ 268,0
обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы одно задание 4,4
обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом один документ 8,8
заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями один договор 840,0
составление калькуляции цен на платные услуги один документ 3340,0
выписывание счета, квитанции один документ 13,4
сверка оплаты счетов один документ 13,8
Делопроизводство:
прием и регистрация входящей корреспонденции один документ 5,6
обеспечение контроля за своевременным исполнением документа один документ 5,6
систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел один документ 5,6
Работа в режиме АС:
регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) одна карточка 7,6
обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении одна запись 4,6

Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.

Статьи к прочтению:

49 Основные формы организации труда персонала


Похожие статьи:

Метки:

Читайте также:

Последняя инфа: