Редактирование презентации

Одним из неоспоримых достоинств программы PowerPoint является сходство интерфейса меню и основных панелей инструментов PowerPoint с другими пакетами Microsoft Office.

В процессе создания презентации PowerPoint пользователь сталкивается с разными проблемами. Так, необходимо выбрать наиболее подходящий шрифт, его цвет и эффекты, применяемые к тексту.

Для быстрого перехода между текстовыми заполнителями одного слайда используют комбинацию клавиш . После того как все текстовые поля будут заполнены, с помощью этой комбинации клавиш можно будет добавить в презентацию новый слайд с такой же структурой, как только что заполненный.

Чтобы изменить содержимое текстового поля, сначала откройте нужный слайд,

а потом выполните следующие действия.

1. Щелкните на тексте, который требуется отредактировать. Заполнитель с этим

текстом будет помешен в рамку выделения. На тексте внутри этой рамки появится тестовый курсор.

2. Внесите нужные изменения в текст. В пределах данного заполнителя текстовые

элементы можно перемещать, менять их местами, повышать или понижать их уровень.

3. При необходимости продолжения корректировки перейдите в другой текстовый

заполнитель. Закончив работу, закройте файл, предварительно сохранив его.

Если нужно отредактировать текст всей презентации, то это удобнее делать не на панели Слайды, а на вкладке Структура режима просмотра Структура презентации. Здесь можно работать над содержимым всей презентации, представленным в одном окне. Кроме того, на вкладке Структура проще сконцентрироваться именно на текстовом содержании слайдов, так как элементы их оформления не отображаются и, следовательно, не отвлекают вашего внимания.

Практическая работа 2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ

Откройте презентацию «Компьютерный мир»

Дизайн слайда.

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

1.1. Щёлкнуть на панели инструментов пиктограмму Конструктор или задать команду Формат ® Оформление слайда.1.2. На панели Применить шаблон оформления выбрать шаблон.1.3. Для изменения цвета фона щёлкните правой кнопкой мыши по фону, выберите Фон, в Заливке фона щёлкните по v выберите один из предлагаемых цветов. Щёлкните по Применить, если хотите, чтобы данный цвет применился ко всем слайдам, щёлкните по Применить ко всем.1.4. На следующих слайдах в Заливке фона просмотрите Другие цвета и Способы заливки.

1.1. Лента Дизайн ® группа Темы® выбрать дизайн ® подобрать цвет и шрифт (кнопки в этой же группе) ® группа Фон® подобрать фон.1.2. Если хотите, чтобы выбранная тема (фон) применялись только к одному (группе) слайду, перед выбором темы (фона) необходимо этот слайд (группу слайдов) выделить.

Создание анимации

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

2.1. Выделить слайд, задать команду Показ слайдов ® Эффекты анимации.2.2. Выбрать эффект.2.3. Выберите другой слайд, на этом слайде выделите один из объектов.2.4. Задать команду Показ слайдов ® Настройка анимации ® Добавить эффект ® выбрать эффект.2.5. На панели Настройка анимации в окне Начало выбрать С предыдущим, в окне Скорость выбрать Среднее.2.6. Выделяя другие объекты на слайде, задайте для них другой вид анимации. Начало можно изменить на После предыдущего. Если выберите По щелчку, то объект появится только после щелчка мышки.

2.1. Лента Анимация ® группа Переход к этому слайду ® выберите переход ® выберите Звук перехода и Скорость перехода ® Установите смену слайдов По щелчку.2.2. Щёлкните по объекту (рисунку или надписи) на первом слайде.2.3. Лента Анимация ® группа Анимация ®Настройка анимации ® Добавить эффект ® Вход ® Вылет ® в группе Начало выбрать С предыдущим ® скорость Среднее ® направление Снизу.2.4. Выделяя другие объекты на слайде, задайте для них другой вид анимации. Начало можно изменить на После предыдущего. Если выберите По щелчку, то объект появится только после щелчка мышки.

Сортировка слайдов.

PowerPoint 2003	PowerPoint 2007
3.1. Задать команду Вид ® Сортировщик слайдов.3.2. Зацепить мышкой Слайд 6 и поместить его перед пятым слайдом.3.3. Задать команду Вид ®Обычный	1.1. Лента Вид® группа Режимы просмотра слайдов ® Сортировщик слайдов® зацепить мышкой Слайд 6 и поместить его перед пятым слайдом.1.2. Лента Вид® группа Режимы просмотра ® Обычный.

Установка смены слайдов.

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

4.1. Задать команду Показ слайдов ® Смена слайдов ® выбрать смену слайдов.4.2. Смену слайдов выбрать по щелчку, если презентация сопровождает речь докладчика, либо автоматически после ® указать время, если презентация выполняется автоматически.4.3. Щёлкнуть по Применить ко всем.4.4. Автоматическую смену слайдов можно установить, задавая команду Показ слайдов ® Настройка времени. Начнётся показ слайдов с отсчётом времени. Как только необходимо сменить слайд, щёлкаете мышкой, время фиксируется автоматически. И так для каждого слайда до конца презентации.

1.1. Лента Анимация® группа Переход к этому слайду ® выберите переход по щелчку, если презентация сопровождает речь докладчика, либо автоматически после ® указать время, если презентация выполняется автоматически.1.2. Автоматическую смену слайдов можно установить Лента Показ слайдов ® группа Настройка ® Настройка времени. Начнётся показ слайдов с отсчётом времени. Как только необходимо сменить слайд, щёлкаете мышкой, время фиксируется автоматически. И так для каждого слайда до конца презентации.

Просмотр презентации.

Для просмотра презентации необходимо задать команду Показ слайдов -Начать показ (или нажать клавишу ). Если презентация настроена на автоматическую смену слайдов, то начнётся показ презентации, если – по щелчку мыши, то для показа следующего слайда необходимо щёлкнуть мышкой или нажать на клавишу .

Статьи к прочтению:

Power Point редактирование презентаций

Похожие статьи: