Сохраните документ и покажите преподавателю.

Практическое занятие № 9

Тема: MS Excel. Основные понятия. Создание и форматирование таблицы

Цель:Изучить-закрепить основные понятия, создание и форматирование таблиц.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.

Основные понятия.

EXCEL применяется везде, где встречаются данные в виде таблиц и вычисления над данными, представленными в табличном виде — основная форма информации: ТЕКСТ и ЧИСЛА.Файлы Excel имеют расширение XLS(предыдущие версии) и «XLSX»(формат 2010г.). В терминологии фирмы Microsoft документы Excel называются книгами. Каждая книга Excel имеет несколько листов. Один лист книги Excel как раз и представляет собой электронную таблицу, то есть, набор ячеек. Правда, ячейки одного листа могут использовать для своих вычислений данные из ячеек на других листах, и даже данные из ячеек, находящихся в других книгах Excel. Электронная таблица — это набор ячеек, составляющих таблицу. Внутри каждой ячейки может находиться либо текстовая информация, либо числовые или какие-нибудь другие данные (например, дата или время), либо формула. Поэтому, при изменении данных внутри любой из ячеек необходимо пересчитывать все формулы, в вычислении которых принимает участие эта ячейка. Конечно, ячейка с формулой должна хранить два значения: саму формулу и результат её вычисления. Ячейки нумеруются подобно шахматным клеткам. Сверху вниз строки с ячейками нумеруются цифрами. Строк на листе более 16000. А слева направо столбцы ячеек именуются буквами латинского алфавита. Столбцов ячеек на листе больше 200. Для их именования употребляются сначала одиночные буквы, а затем — комбинации из двух букв. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.

Постановка задачи.В качестве примера решим следующую задачу.

Легенда. Вы – заведующий больницей. Необходимо рассчитать стоимость работы больницы на 90 коек. Для этого надо знать следующее в стационаре:

O Стоимость содержания 1-го больного (медицинское обслуживание);

O Стоимость питания 1-го больного;

O Стоимость медикаментов и перевязочных материалов на 1-го больного на 30 дней;

O Затраты на содержание всего стационара;

O Штатное расписание стационара.

Каждый пункт представляет отдельную задачу. Начнем решение задач с помощью Excel.

4. Загрузите Табличный процессор MS Excel.

5.Создайте таблицу «Стоимость содержания 1-го больного» как это показано на образце.

5.1. Выделите ячейки с A1 по D1. Объединитеэти ячейки для заголовка. Для чего выполните команду: «Главная-Формат-Формат ячеек-Выравнивание-Объединение ячеек». Введите сюда заголовок Стоимость содержания одного больного.

Образец расположения

Стоимость содержания 1-го больного
Вид медицинского обслуживания	Число процедур	Стоимость каждого вида в руб.	Всего затрат (в руб.)
Догоспитальное обследование и транспортировка больных в стационаре:
а) обследование в приемном отделении		7,55
б) лабораторные анализы		0,21
в) рентгенография грудной клетки		0,61
г) ЭКГ		0,53
д) физиотерапия		0,22
е) лечебная физкультура		0,41
ж) консультация окулиста		2,16
з) содержание и лечение больного в стационаре (в днях)
Всего в стационаре:

2.2. Введите заголовки столбцов таблицы, как это указано на образце.

2.3. Самостоятельно заполните ячейки с A3 по С11.

2.4. В ячейку D4 введите формулу =B4*C4. Во все остальные ячейки столбца D (с D5 по D11) формулу скопируйте с маркера автозаполнения (он расположен в правом углу ячейки, содержащий формулу и выглядит так: +).

2.5. В D12 посчитайте сумму ячеек с D4 по D11. Для чего щелкните по кнопке ?на панелиГлавная.Проверьте в строке формул диапазон ячеек=СУММ(D4:D11),нажмитеEnter.

3. Отредактируйте таблицу следующим способом:

3.1.При помощи команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Выравнивание-Переносить по словам» выполните перенос слов в ячейках B2, C2,D2, с A2 по A11.

3.2. При помощи мышки сделайте ширину столбцов A,B,C,D примерно так, как на образце.

3.3. Установите все границы таблицы. Для этого:

O Выделите всю таблицу без заголовка;

O С помощью команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Границы» оформите таблицу примерно так, как это сделано на образце.

4. Переименуйте Лист 1. Назовите его Стоимость содержания. Для этого станьте курсором мыши на Лист 1, кликните правой кнопкой и из контекстного меню выберите Переименоватьи введите

новое имя листа.

5. Создайте таблицу Питание больного в стационаре.

5.1. Для этого здесь-же перейдите на Лист 2. Переименуйте его, назвав Питание.

5.2. Введите и оформите таблицу Питание больного в стационаре по образцу.

Питание больного в стационаре
	Меню	Кол-во продуктов в г.	Стоимость 100г.	Кол-во ккал.	Окончательная стоимость продукта
Завтрак	Манная каша
	Хлеб		0,5
	Масло
	Кофе
	Сахар		1,5
Обед	Борщ
	Бефстроганы
	Картофельное пюре
	Компот
	Хлеб		0,5
Полдник	Сок апельсиновый
	Печенье
Ужин	Жареная рыба		4,8
	Гречневая каша
	Молоко
	Хлеб
	Итого

5.3.В незаполненные ячейки столбца «Окончательная стоимость продукта» введите 5.3. соответствующие формулы, например, =C3*D3/100, т.е. количество продукта в граммах умножить на стоимость одного грамма.

5.4.Подсчитайте сумму в ячейках «Итого» для «кол-во ккал». и «окончательная стоимость».

6. Создайте и оформите таблицу «Медикаменты и перевязочные материалы (на 1 больного) по образцу.

B	C	D	E	F	G
Медикаменты и перевязочные материалы (на 1 больного)
		кол-во дней в стационаре:
Медикаменты	Кол-во в день	Единицы измерения	Всего надо на отчетный период	Цена единицы в руб.	Стоимость всего
Бинты		шт.		0,8
Йод		амп.		0,1
Вата		уп.		0,5
Новокаин		амп.		0,5
Doxiciklin		амп.
Аскорбиновая кислота		табл.		0,2
Тавегил		табл.		0,8
		Итого

6.1. Перейдите на Лист 3. Переименуйте его в «Медикаменты».

6.2. В ячейку G2 введите число 30- кол-во дней нахождения больного в стационаре. На это число будем умножать при подсчете количество медикаментов, необходимых на отчетный период (месяц).

6.3. В ячейку E4 введите формулу =C4*$G$2 (знак $-означает, что значение из данной ячейки будет постоянным для всех ячеек при копировании формулы-абсолютная ссылка).

6.4. Скопируйте формулу из ячейки E4 в ячейки с E5 по E10.

6.5. В столбце «Стоимость всего» ячейки G4 введите формулу для расчета: = E4*F4 .

6.6. Скопируйте соответственно эту формулу на другие незаполненные ячейки этого столбца.

6.7. В ячейке G11 вычислите стоимость (сумму) всех медикаментов.

7. Файл сохраните под именем БОЛЬНИЦА в своей папке.

8. Результат работы покажите преподавателю.

Практическое занятие № 10

Тема: MS Excel. Формулы. Работа с зависимыми листами

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Загрузите из своей папки книгу Больница.

2. Убедитесь, что у Вас имеются полностью созданные следующие 4 таблицы (каждая расположена на своем листе):

— Стоимость содержания одного больного;

— Питание больного в стационаре;

— Медикаменты и перевязочные материалы;

— Штатное расписание больницы.

3. Вставьте еще 1 лист и назовите его Фонд. В нем будут находиться общие затраты Вашего медицинского учреждения.

4. Поставьте лист Фонд последним в списке листов.

5. Создайте на этом листе таблицу: «Затраты на содержание больницы».

А	В	С
Затраты на содержание больницы
на		больных
	Затраты на содержание 1 больного в течение 30 дней	Затраты на содержание заданного количества больных (ячейка В2)
Стоимость
содержания 1 больного *30 дней
нахождения в
стационаре
Питание больного
в стационаре *30
дней нахождения в
стационаре
Медикаменты и
перевязочные
материалы (на 1 больного)
Затраты на содержание всех больных
Штатное расписание больницы
ИТОГО МЕСЯЧНЫЙ ФОНД:

6. Вставка данных в таблицу с предыдущих листов. Для этого:

6.1. Выделите ячейку, в которую, Вы хотите вставить значение. Например, В4 и введите знак =

6.2. перейдите на лист, с которого Вы будете брать необходимое значение. Например, «Стоимость содержания 1 больного * 30 дней нахождения в стационаре», Вы будете брать с листа Стоимость содержания из ячейки В12.

6.3. Щелкните по этой ячейке и нажмите клавишу Е1ЧТЕК. В таблице на листе Фонд Вы увидите в ячейке значение, а в строке формул появится формула, начинающаяся со знака =, например, ‘Стоимость содержания1 !В12

6.4. Для строки Питание больного в стационаре учитывайте, что таблица составлена на 1 день. А нам нужно питание больного в течение 30 дней.

6.5. Второй столбец заполните самостоятельно, учитывая, что у Вас в больнице 90 человек.

Статьи к прочтению:

Как сохранить документ в PDF в Word?

Похожие статьи: