Сортировка и подведение итогов в списке.

3.1.Сортировка в нескольких столбцах:

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Форматировать строку заголовков, выделив их полужирным шрифтом.

c) Установить курсор на заголовке Фамилия, а затем щелкнуть по стрелке, а затем щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию (А-Я стрелка вниз).

d) Щелкнуть по заголовку Город рождения,, а затем щелкнуть по кнопке Сортировка по убывания (А-Я стрелка вверх).

3.2.Формирование списка для сортировкиСортировка в произвольном порядке:.

a) Выделить поля под заголовком в столбце Фамилия и копировать их за последний столбец таблицы так, чтобы между новым столбцом и таблицей остался один пустой столбец.

b) Расставить фамилии в новом столбце в нужном порядке. Выделить поле новых значений.

c) Вызвать панель Параметры Excel через опцию Другие команды настройки Панели быстрого доступа. меню Сервис щелкнуть по опции Параметры, где выделить лист Списки.

d) В опции Основные кне Списки щелкнуть по кнопке строке Изменить спискиНОВЫЙ СПИСОК и щелкнуть по кнопке Импорт, а затем по кнопке ОК.

e) Очистить новый столбец.

f) Проверить работу списка, для чего занести в одну из свободных ячеек какой-нибудь элемент из нового списка. Очистить новый столбец, вВыделить одну из ячеекячейку и «протянуть» ее за нижний угол левой кнопкой мыши. списка.

3.3. Сортировка в произвольном порядке.

a) Выделить произвольную ячейку таблицы. Щелкнуть по кнопке Сортировка в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные.полнить произвольную сортировку, в меню Данные выбрать опцию сортировка.

b) На новой вкладке Сортировка диапазона выбрать в раскрывающемся списке Сортировать по выбрать заголовок соответствующего столбца фамилия, во втором поле — значение, а в поле Порядок выбрать настраиваемый список и занести в это поле сформированный в предыдущем пункте список.затем щелкнуть по кнопке Параметры для выбора на следующей вкладке порядка сортировки (в окне Сортировка по первому уровню). Дважды нажать на кнопку ОК.

c) Щелкнуть по кнопке Добавить уровень.

d) Для выполнения сортировки внутри групп первого уровня следует занести соответствующие значения в поля добавленного уровня.

e) Для выполнения сортировки щелкнуть по кнопке ОК.

Проведя подобные манипуляции можно обеспечить сортировку по всем заявленным уровням.перевести курсор на соответствующие заголовки и выполнить сортировки.

3.3.Определение числовых объемов по каждой отсортированной группе (используя данные столбца Оклад):

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Активизировать любую ячейку таблицы (списка). В меню Данные активизировать команду Итоги.

c) В группе Структура на листе Данные активизировать кнопку диалоге Промежуточные итоги. в списке При каждом изменении в выделить строку Организация.

d) На появившейся вкладке Промежуточные итоги установить, в каких полях будут производиться изменения итогов, тип итоговой операции, перечень полей итогов и другие опции.Сохранить остальные опции и

e) щЩелкнуть по кнопке ОК. Слева от таблицы появятся числа в рамках, которые соответствуют каждому из уровней итогов, в итоговых строках показаны значения по каждомуй выбранному полю организации.

f) Щелкнуть пона цифре 2 в рамке, чтобы отобразить только итоги (останутся только итоги по каждомуй полю организации (в данном случае) и общий итог).

g) Перейти вниз по линейке итогов и щелкать на знаке + рядом со строкой итогов, чтобы отобразить все данные, и на знаке -, чтобы скрыть детали.

Фильтрация списка.

4.1. Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу. Добавить дополнительные столбцы в список, в столбцах указать выплаты персональных надбавок (10%) за апрель, май, июнь:

a) Ввести Апрель в ячейку заголовка за столбцом Оклад. Протащить мышь на три ячейки вправо для формирования заголовков трех дополнительных столбцов таблицы.

b) Выделить поле значений столбца Оклад и перетащить мышь в режиме Автозаполнение на 3 ячейки вправо. Все ячейки заполнятся новыми значениями.

c) Разделить все значения ячеек на 10: Ввести число 10 в следующую правую от таблицы ячейку на первую строку. Поместить значение этой вспомогательной ячейки в буфер обмена.

d) Выделить столбец Апрель и щелкнуть правой клавишей мыши по этому полю, (или в меню Правка выбрать опцию Специальная вставка.

e) На вкладке Специальная вставка установить флажки на строках значения и разделить и щелкнуть по кнопке ОК. В выделенных ячейках значения уменьшатся в 10 раз.

f) Повторить предыдущую операцию для значений в столбцах май и июнь.

g) Очистить поле вспомогательной ячейки.

4.2.Фильтрация заданных значений:

a) Выделить одну из ячеек таблицы

b) Щелкнуть по кнопке Фильтр в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные. Кнопка активизируется и в строке заголовка появятся ячейки (стрелки) фильтра.

c) Щелкнуть по на одной из ячеейке фильтра в списке Город. В меню Данные выбрать опцию Текстовые фФильтры .и щелкнуть по команде Автофильтр.

d) В меню выбрать условие фильтрации (равно или по первой букве). В списке Город выберите географически удаленный.

e) Перейти на первую ячейку в списке Июнь и введите максимальную (из списка) надбавку (можно узнать ее раскрыв список). Используя режим автозаполнения, увеличить надбавки всем членам Совета из удаленного города.

f) Открыть список, нажав на кнопку Фильтр (погасив кнопку) группы Сортировка…,опцией Все и убедиться в правильности выполненных преобразований.

g) Действуя аналогично выделить (отфильтровать) всех лиц, у которых оклад больше или равен некоторой сумме. Оценить результат.

Статьи к прочтению:

Excel для полных чайников Урок 14 Промежуточные итоги

Похожие статьи: