Справочник цехов справочник складов

№ цеха	Наименование цеха

№ склада	Наименование склада

Оперативная информация включает следующие данные:

планы выпуска продукции цехами предприятия,
выставленные плательщикам счета,
планируемые поставки товаров покупателям,
оплата товаров покупателями,
сдача цехами продукции на склады предприятия,
отгрузка товаров получателям.

В зависимости от типа документа используется тот или иной термин из множества синонимов: покупатель, получатель, плательщик или заказчик.

В таблицах 5 ¸ 10 приведены формы документов с оперативной информацией. Содержательная часть этих документов имеет комбинированную форму и состоит из двух частей – анкетной и табличной.

Данные о планах выпуска продукции цехами предприятия содержатся в документе “План выпуска продукции цехом” (табл.5). Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер и наименование цеха, а в табличной части – данные о планируемых к выпуску товарах по месяцам года. Номер цеха является уникальным для предприятия и однозначно определяет наименование цеха. Наименование товара является уникальным и однозначно определяет его единицу измерения. В соответствии с ограничениями предметной области один и тот же товар может выпускаться несколькими цехами. Каждый товар может выпускаться в различные месяцы. Следовательно, количество товаров по плану однозначно определяется совокупностью трех реквизитов: наименованием товара, номером цеха и месяцем выпуска.

Таблица 5

ПЛАН ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОМ №

(наименование цеха)

Наименование товара	Ед.изм.	Месяц выпуска	Количество по плану

Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе “Счёт” . (табл. 6).

Таблица 6

СЧЁТ №

от “____” ___________200_г.

Основание: Договор №

Поставщик: Плательщик:

Наименование________Адрес:_____________________№ ИНН______________

Наименование товара	Ед. изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма счёта:_____________

Генеральный директор: /Фамилия И.О./

Главный бухгалтер: /Фамилия И.О./

Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счёта. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета[3]. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.

Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.7).

Таблица 7

ДОГОВОР №
на поставку продукции

от “____”________________200_г.

Поставщик:_______________Получатель

(наименование (наименование
поставщика) получателя)

заключили договор на период:

с ____ ______________200_г. по ____ _______________200_г.

Общая сумма договора составляет

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(сумма договора в ценах на момент заключения договора)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик: Получатель:

___________________ ___________________

(почтовый индекс) (почтовый индекс)

___________________ ___________________

(город) (город)

№ ИНН_________________ № ИНН ______________

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.

Поставщик:_______________

Получатель_______________

Наименование товара	Ед. изм.	Месяц поставки	Отпускная цена ед.изм.	Количество	Сумма

Поставщик:_______________ Получатель _______________

(подпись) (подпись)

Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара. Таблица 6

СЧЁТ №

от “____” ___________200_г.

Основание:Договор №

Наименование________Адрес:_____________________№ ИНН______________

Плательщик:

Наименование товара	Ед. изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма счёта:_____________

Генеральный директор: /Фамилия И.О./

Главный бухгалтер: /Фамилия И.О./

Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 8).

Таблица8

ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

Основание:(№ ТТН или № счета)

Наименование______________Адрес:______________________________№ ИНН____________________Расчетный счет_____________Корреспонд. Счет___________МФО_____________________

Плательщик:

Наименование товара	Ед. изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма платежа:______________

Генеральный директор:_______________________/Фамилия И.О./

Главный бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./

В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся. Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.7). Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

Таблица 7

ДОГОВОР №
на поставку продукции

от “____”________________200_г.

Поставщик:_______________ Получатель ________________

(наименование (наименование
поставщика) получателя)

заключили договор на период:

с ____ ______________200_г. по ____ _______________200_г.

Общая сумма договора составляет

__________________________________________________

(сумма договора в ценах на момент заключения договора)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик: Получатель:

_______________ ______________

(почтовый индекс) (почтовый индекс)

________________ ______________

(город) (город)

№ ИНН_________________ № ИНН ______________

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.

Поставщик:_______________

Получатель_______________

Наименование товара	Ед. изм.	Месяц поставки	Отпускная цена ед.изм.	Количество	Сумма

Поставщик:_______________ Покупатель_______________

(подпись) (подпись)

Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 9).

Таблица 9

ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №

от “____”________________200_г.

Цех:

(номер (наименование цеха)

цеха)

Склад:

(номер (наименование склада)

склада)

Наименование товара	Ед.изм.	Количество

Отпустил:_______________ Принял_______________

(подпись) (подпись)

В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.

Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В первой части приводятся (дублируются) номер договора, дата его составления, название поставщика и получателя. В табличной части спецификации приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 8). В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.

Таблица 8

ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

от “____” ___________200_г.

Основание:(№ ТТН или № счета)

Плательщик:

Наименование товара	Ед. изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма платежа:______________

Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 9). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.

Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 10).

Таблица 10

от “____” ________________200_г.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №

Основание:Договор №

Поставщик: Получатель:

Наименование____________Адрес:___________________№ ИНН___________________________________________Корреспонд. Счет__________МФО____________________

Наименование___________Адрес:__________________№ ИНН_________________________________________Корреспонд. Счет_________МФО___________________

Наименование товара	Ед.изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма по накладной:

Отпустил:_______________ Принял:_______________

(подпись) (подпись)

В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

Таблица 9

ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №

от “____”________________200_г.

Цех:

(номер (наименование цеха)

цеха)

Склад:

(номер (наименование склада)

склада)

Наименование товара	Ед.изм.	Количество

Отпустил:_______________ Принял_______________

(подпись) (подпись)

В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.

Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.

Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 10). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

Таблица 10

от “____” ________________200_г.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №

Основание:Договор №

Наименование_______Адрес:___________________№ ИНН_______________________________Корреспонд. Счет____МФО______________

Получатель:

Наименование товара	Ед.изм.	Цена ед.изм.	Количество	Сумма

Общая сумма по накладной:

Отпустил:_______________ Принял:_______________

(подпись) (подпись)

В изображенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Их значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.

В таблице 11 приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие реквизиты.

Таблица 11.Описание реквизитов документов

Статьи к прочтению:

1С Бухгалтерия 8 — самоучитель, видео урок №6 — Справочник Склады

Похожие статьи: