Введите число, которое указывает на номер дела в структурном подразделении, если регистрационный номер документа: 34–18/234

B. –децентрализованная

C. –централизованная

D. –смешанная

e. –общая

Понятие «Документ» – это…

Выберите вариант ответа:

a. –сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

b. –материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой, изобразительной информации

C. –зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Выберите все правильные способы оформления даты:

Выберите вариант ответа:

A. –1 апреля 2010 г.

b. –01.04.2010 г.

C. –01.04.2010

D. –01 апреля 2010 г.

e. –1 апреля 2010 год.

Контроль за соблюдением графика документооборота на предприятии осуществляет …

Выберите вариант ответа:

a. –главный бухгалтер

B. –руководитель предприятия

c. –секретарь-референт или работник службы делопроизводства

Конфиденциальные документы – это документы, …

Выберите вариант ответа:

a. –подлежащие обязательному уничтожению

b. –поступившие в организацию из вышестоящих органов

c. –зарегистрированные в Отделе документационного обеспечения

D. –содержащие сведения известные определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым строго ограничен

Техническое обеспечение контроля за исполнением документов осуществляет…

Выберите вариант ответа:

A. –работники предприятия

b. –главный бухгалтер

c. –секретарь-референт или работник службы делопроизводства

d. –руководитель предприятия

Контроль по существу исполнения документов – это …

Выберите вариант ответа:

a. –контроль сроков исполнения документов

B. –контроль качества исполнения документов

c. –контроль правильности формирования документов в дела

d. –контроль правильности оформления документов

Номенклатура дел – это …

Выберите вариант ответа:

a. –свод правил, регулирующий деятельность организации

B. –систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

c. –документ, который издают высшие органы государственной власти

Постановка исходящего номера на отправляемых документах должна осуществляться непосредственно после…

Выберите вариант ответа:

a. –проверки правильности оформления проекта документа

B. –подписания документа руководителем

c. –копирования документа

d. –согласования проекта документа

Формальный контроль исполнения документа – это …

Выберите вариант ответа:

a. –контроль качества исполнения документов

b. –контроль правильности формирования документов в дела

c. –контроль правильности оформления документов

D. –контроль сроков исполнения документов

Документы временного срока хранения подлежат хранению в течение срока– …

Выберите вариант ответа:

A. –до 10 лет

b. –более 5 лет

c. –более 10 лет

d. –до 5 лет

e. –до 50 лет

Документы, поступившие на предприятие из вышестоящих органов (инструкции, методики, правила и т.п.) хранятся на предприятии…

Выберите вариант ответа:

a. –75 лет

b. –5 лет

C. –до истечения их актуальности или замены их новыми

d. –10 лет

Главное назначение регистрации документа – это …

Выберите вариант ответа:

a. –упрощение хранения документа

B. –придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления

c. –упрощение поиска документа

d. –упрощение выдачи документа

Различают номенклатуры дел: …

Выберите вариант ответа:

a. –индивидуальные

B. –конкретные

C. –типовые

d. –текущие

E. –примерные

Документы длительного срока хранения подлежат хранению в течение срока – …

Выберите вариант ответа:

a. –до 5 лет

B. –более 10 лет

c. –более 5 лет

d. –до 50 лет

e. –до 10 лет

Укажите 3 формы регистрации документов:

Выберите вариант ответа:

a. –индивидуальная

b. –общая

C. –журнальная

D. –карточная

E. –компьютерная

Введите число, которое указывает на номер дела в структурном подразделении, если Регистрационный номер документа: 34–18/234

Переписка за 2009 год с трехлетним сроком хранения должна включаться в акт на уничтожение не раньше…

Выберите вариант ответа:

a. –01.01

b. –01.01.2012

C. –01.01

d. –01.01.2011

Документооборот – это…

Выберите вариант ответа:

Введите число, которое указывает на номер дела в структурном подразделении, если регистрационный номер документа: 34–18/234

Статьи к прочтению:

Как заполнить реквизиты подразделения

Похожие статьи: