Выполните вычисление суммы блоков ячеек

      Комментарии к записи Выполните вычисление суммы блоков ячеек отключены

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

ИНФОРМАТИКА

MS EXCEL

ЧАСТЬ 1.

Теоретические сведения

Microsoft Excel — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных (выполнения сложных вычислений, построения диаграмм, статистической обработки данных, обработки данных в списках, решение задач оптимизации).

Файл, который создается приложением Microsoft Excel, называется рабочей книгой. По умолчанию Excel создает рабочую книгу с тремя рабочими листами. Каждый рабочий лист — это электронная таблица. Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов вычислений и связей между ними.

Электронная таблица — это электронная матрица, состоящая из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки, в которые могут вводиться данные. К данным, которые могут вводиться в ячейки, относятся: текст, числа, время суток, даты, формулы.

Цель работы

Знакомство с приложением Microsoft Excel и приобретение практических навыков работы с электронными таблицами или рабочими листами.

Постановка задачи

Выполните следующее:

  • создайте новую рабочую книгу Excel;
  • на первом рабочем листе создайте электронную таблицу с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления;
  • на втором рабочем листе составьте электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2;
  • на втором рабочем листе постройте диаграмму по данным электронной таблицы Квартальной отчет.

<p>

Рис. 1

Рис. 2

Пошаговое выполнение работы

Запустите Microsoft Excel

2.1 Запустите Microsoft Excel, используя меню Windows

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга Книга 1 с тремя рабочими листами.

2.2. Сохраните рабочую книгу Excel

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Таблица расходов. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.

Создайте в Excel электронную таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 1.

Для создания электронной таблицы в Excel выполните следующие действия:

  • сначала необходимо осуществить разметку электронной таблицы, выделив блок ячеек A1:K13 и щелкнув на кнопке Все границы, расположенную на панели Главная, блок Шрифт;
  • выделить блок ячеек A1:K1, щелкнуть на пиктограмме Объединить и поместить в центре, затем ввести текст Расходы;
  • заполните ячейки названиями месяцев, используя автозаполнение;
  • заполните все ячейки электронной таблицы в соответствии с образцом, представленным на Рис.1;
  • назначьте денежный формат (панель Главная, блок Число) диапазону ячеек, в которые будут вводиться числовые данные и формулы для выполнения расчетов;

Выполните вычисление суммы блоков ячеек

4.1 Вычисление суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец Всего)

Для выполнения вычислений используйте функцию СУММ() из категории Математические, для этого:

  • установите курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца B;
  • для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставить функцию (панель Формулы);
  • выберите диапазон ячеек для суммирования — B3:B9;
  • выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;
  • заполните блок ячеек C10:G10 маркером заполнения (нижний правый угол ячейки B10).

4.2 Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка Всего)

Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ() из категории Математические выполните следующее:

Статьи к прочтению:

Excel:Как посчитать сумму чисел в столбце или строке


Похожие статьи: