Заключительное совещание по проведенному аудиту.

Процедуры программы аудита должны охватывать следующее:a) планирование и составление графиков аудитов;b) обеспечение компетентности аудиторов и руководителей групп по аудиту;c) выбор соответствующих групп по аудиту и распределение ролей и ответственности;d) проведение аудитов;e) проведение последующих аудитов, если это требуется;f) ведение записей программы аудита;g) мониторинг выполнения программы аудита и ее результативности;h) отчет высшему руководству об общих результатах программы аудита. Проведение вводного совещания.Цели совещания:a) подтвердить план аудита;b) провести краткий обзор предстоящей деятельности по аудиту;c) подтвердить каналы обмена информацией;d) дать возможность проверяемым задать вопросы.Документация проверяемой организации должна быть проанализирована для определения соответствия системы критериям аудита. Такая документация может включать соответствующие документы системы менеджмента, записи и предыдущие отчеты по аудиту. При анализе необходимо учитывать размер, характер и сложность проверяемой организации, а также цели и объем аудита.В случае когда документация системы менеджмента проверяемой организации признана неадекватной, руководитель группы по аудиту должен проинформировать заказчика аудита, ответственного за управление программой аудита и проверяемую организацию. Должно быть принято решение относительно того, будет аудит продолжен или приостановлен до разрешения вопросов, связанных с документацией. Только информация, поддающаяся проверке, может быть свидетельством аудита. Свидетельства аудита должны протоколироваться. Методы сбора информации включают:a) интервью;b) наблюдение деятельности; c) анализ документов.

Получение наблюдений аудита.Свидетельства аудита должны быть оценены по критериям аудита с тем, чтобы получить наблюдения аудита. Наблюдения аудита могут указать на соответствие или несоответствие критериям аудита. В тех случаях когда это установлено целями аудита, наблюдения аудита могут идентифицировать возможности для улучшения.Если это включено в план аудита, то отдельные наблюдения аудита и их свидетельства должны протоколироваться. Несоответствия и их свидетельства должны протоколироваться. Несоответствия могут быть классифицированы..Необходимо всеми способами устранить разногласия во мнениях по наблюдениям аудита или свидетельствам аудита, неразрешенные вопросы должны протоколироваться.Подготовка заключения по результатам аудита.Группа по аудиту до заключительного совещания должна встречаться для того, чтобы:a) проанализировать наблюдения аудита и любую другую соответствующую информацию, собранную во время аудита, для определения соответствия целям аудита;b) согласовать заключения по результатам аудита с учетом элемента неопределенности, присущего процессу аудита;c) подготовить рекомендации, если это предусмотрено целями аудита;d) обсудить последующие аудиты, если это включено в план аудита.

Проведение заключительного совещания.Заключительное совещание, проводимое под председательством руководителя группы по аудиту, должно быть проведено для представления наблюдений аудита и заключений по результатам аудита таким образом, чтобы они были поняты и признаны проверяемой организацией. Также необходимо согласовать с проверяемой организацией, если это приемлемо, сроки представления плана корректирующих и предупреждающих действий.На заключительном совещании должна быть представлена проверяемая организация и могут быть также представлены заказчик аудита и другие стороны. При необходимости руководитель группы по аудиту должен сообщить представителям проверяемой организации о препятствиях, возникших при проведении аудита, которые могли снизить доверие к заключению по результатам аудита.

Статьи к прочтению:

Поправки в строительное законодательство

Похожие статьи: