Для запуска программы Word можно воспользоваться кнопкой Пуск. Из появившегося каскадного меню следует выбрать пункт Все программы, а затем Microsoft Office, Microsoft Word 2007. Если на компьютере установлена панель Microsoft Office, то запустить Word можно, нажав мышью на соответствующую кнопку на этой панели.
Изучение любой программы следует начинать со знакомства с ее интерфейсом. Интерфейсэто способ взаимодействия пользователя с программой.
Основными элементами интерфейса программы Microsoft Word 2007 являются:
— кнопка Officeкруглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
— панель быстрого доступарасположена справа от кнопки Office;
— лента Word 2007находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
— контекстное менювызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области;
— рабочая областьцентральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа;
— строка состоянияинформационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы;
— линейки;
— полосы прокрутки.
Кнопка Office.С ее помощью открывается меню Office, в котором объединены команды работы с файлами, такие как создать, открыть, преобразовать, сохранить, печать и т.д.Здесь находится также кнопка Выход из Word. Правее в первой строке указывается имя открытого в настоящий момент документа и кнопки управления окном Свернуть, Свернуть в окно, Закрыть.
Панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой Office выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню Другие команды Откроется окно настроек. Нужный раздел Настройка при этом будет выбран по умолчанию. Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку Добавить. Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку Удалить. Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа.
Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка. В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавиш, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора.
Лента. Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, лента Главная состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню.
Линейки. Горизонтальная координатная линейка помогает отрегулировать положение фрагмента документа на странице. С помощью бегунков можно задавать абзацные отступы. Темные области на линейках показывают поля страницы. Текст можно набирать только в пределах белых областей координатных линеек. Вывести линейку на экран или убрать ее можно флажком Линейка на ленте Вид.
Рабочая область.Именно здесь работают с содержимым своих документов. Область текста может быть отмечена границами. Эти границы устанавливаются и убираются командой: кнопка Office ® кнопка ПараметрыWord ® Дополнительно ® Показывать содержимое документа ® Показывать границы текста. Наличие флажка в этом поле делает границы области текста видимыми.
Полоса прокрутки. Бегунок и кнопки со стрелками на полосе прокрутки позволяют листать документ. Этот процесс иногда называют скроллингом, а полосу прокруткиполосой скроллинга.
Строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб. Все эти режимы также доступны через ленту Вид. Чаще всего наиболее удобным является режим Разметка страницы. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Для получения необходимой информации по работе с программой следует нажать клавишу F1. При этом со справкой можно работать как с каталогом и использовать строку поиска.
Статьи к прочтению:
- Остоверность передачи данных
- Осуществлять редакторскую работу с командами, участвовать в процессе распределения команд для участия в играх сезона.
Как начать знакомство с девушкой. Давид Багдасарян
Похожие статьи:
-
Знакомство с интерфейсом word 2007
Лабораторная работа № 1 Текстовый процессор Microsoft Word Основные элементы текстового документа. Создание нового документа и задание параметров текста….
-
Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы. Новым пользователям, пожалуй, будет даже проще его изучить, чем…