Автоматическая расстановка переносов слов в документе

Форматирование документов

С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:

форматирование страниц;
форматирование абзацев;
форматирование символов;
форматирование списков.

Форматирование страниц

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):

левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите абзац или несколько абзацев;

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы;

3. В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;

4. В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);

Рис. 13.Настройка полей

5. В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;

6. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование абзацев

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно — достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:

1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:

в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).
в поле Первая строка – Отступ.

При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка — 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.
в поле Междустрочный – Одинарный.

4. Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:

1. Выделите абзацы.

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт

4. Нажмите ОК.

Автоматическая расстановка переносов слов в документе

При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматическогопереноса слов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.

2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.

3. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).

Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов

Форматирование символов

К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментовили элементов группы Шрифтвкладки Главная.

Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:

либо мини-панелью инструментов (рис. 10);
либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт(рис. 6).

Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).

Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

Форматирование списков

Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называются пунктами (элементами) списка.

MS Word может автоматически создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При создании нумерованного списка поддерживается автоматическая нумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.

I.Для создания маркированных и нумерованных списков выполните следующие действия:

1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы — каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите пункты списка.

3. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры (для создания маркированного списка) или рядом с кнопкой Нумерация (для создания нумерованного списка) (рис. 16).

Рис. 16. Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзацна вкладкеГлавная

4. В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному списку и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке.

6. В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите Положение номера, Отступ текста, Символ после номера, такие, как на рисунке.

7. Нажмите кнопку ОК.

Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:

1) выделите список;

2) щелкните по кнопкам Маркеры (для маркированного списка) или Нумерация (для нумерованного списка);

3) в открывшемся окне выберите Нет.

m MuGkt2dvE0pDBJxAwGAwhIaGwjuaQG/4GxYmf+nDCW5XVlZWVFTAJmzwt6qqCrntxH3ApIiApxEA bhuNxuDg4JCQEPirbLqd4LanbUN5iAAioCMCTvjbOlqBohEBRMDTCCC3PY0oykME/AOB/w8fO9w6 cgKMKQAAAABJRU5ErkJgglBLAQItABQABgAIAAAAIQCxgme2CgEAABMCAAATAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAA AAAAAAAAAAAAOwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhABY/VON8AgAA8gQAAA4AAAAA AAAAAAAAAAAAOgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAKomDr68AAAAIQEAABkA AAAAAAAAAAAAAAAA4gQAAGRycy9fcmVscy9lMm9Eb2MueG1sLnJlbHNQSwECLQAUAAYACAAAACEA uFAA9t0AAAALAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAADVBQAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsBAi0ACgAAAAAA AAAhALcbv9bsRAAA7EQAABQAAAAAAAAAAAAAAAAA3wYAAGRycy9tZWRpYS9pbWFnZTEucG5nUEsF BgAAAAAGAAYAfAEAAP1LAAAAAA==

II. Многоуровневый список – это список, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе. MS Word позволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.

Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.

Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:

1. Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как маркированный список, то разбейте этот текст на абзацы — каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.

2. Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.

3. На вкладке Главная в группе Абзац щёлкните по кнопке Многоуровневый список и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.

Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.

4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладке Главная в группе Абзац кнопкуУвеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ.

В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:

5. Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:

6. В списке, по образцу которого мы создаем наш список, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера щелкните по выделенным пунктам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Нумерация, а затем в Библиотеке нумерации – нужный формат.

В результате выполнения этих действий мы получим следующее:

7. Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).

8. После этого останется только выделить полужирным курсивом заголовок списка и полужирным шрифтом пункты списка первого и второго уровня.

Если вы захотите создать свой стиль многоуровневого списка (которого в библиотеке стилей нет), то после нажатия кнопки Многоуровневый список выберите Определите новый многоуровневый список и установите свои настройки.

Статьи к прочтению:

Перенос (трансфер), Контрперенос в психотерапии. Психотерапия

Похожие статьи: