Библиографическое информирование
Таблица 77
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени,мин. |
| Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования: | |||
| определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) | один потребитель | 34,0 | |
| Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации: | |||
| отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах | один отчетный документ | 24,0 | |
| распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании | одна рубрика | 2,7 | |
| Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание: | |||
| анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора | один договор | 2300,0 | |
| Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ): | |||
| определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку | один абонент | 34,0 | |
| Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ | |||
| Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам | одно оповещение | ||
| Количество просмотренных документов: | |||
| 1 — 2 | 3,0 | ||
| 3 — 4 | 12,0 | ||
| 5 — 10 | 32,0 | ||
| Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ | |||
| Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации | одно оповещение | ||
| Количество запросов: | |||
| 1 — 2 | 14,0 | ||
| 3 — 4 | 17,0 | ||
| 5 — 7 | 21,0 | ||
| 8 — 10 | 25,0 | ||
| Просмотр и отбор документов для ввода в АС | |||
| Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС | один документ | ||
| Отбор первичных документов: | |||
| 1 — 50 | 290,0 | ||
| Отбор вторичных документов: | |||
| 1 — 50 | 110,0 | ||
| подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ | одно описание | 2,7 | |
| подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования | один трафарет | 1,4 | |
| Корректировка выходных табуляграмм: | |||
| основной ряд | одна запись | 2,7 | |
| вспомогательный указатель | одна запись | 1,6 | |
| редактирование выходных табуляграмм и оформление документов | одна запись | 4,2 | |
| нарезание, распечатка подборок на отдельные описания | одно описание | 1,6 | |
| Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи | |||
| Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи | одна карта | ||
| Количество карт: | |||
| 1 — 7 | 70,0 | ||
| 8 — 10 | 75,0 | ||
| 11 — 15 | 80,0 | ||
| 16 — 20 | 85,0 | ||
| Выдача документов по запросу: | |||
| выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке | один документ | 1,4 | |
| Групповое библиографическое информирование: | |||
| формирование состава групп абонентов | один абонент | 720,0 | |
| уточнение темы, согласование источников информации, виды документов | одна тема | 3,6 | |
| составление регистрационной карточки | одна карточка | 1,6 | |
| Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи | одна карточка | ||
| Письменно; количество изданий: | |||
| 1 — 5 | 12,0 | ||
| 6 — 10 | 24,0 | ||
| Устно; количество изданий: | |||
| 1 — 5 | 12,0 | ||
| Оперативное информирование по запросу: | |||
| формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей | один абонент | 4,4 | |
| изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку | один запрос | 6,3 | |
| Написание обзоров и справок | |||
| Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати | один авт. лист | ||
| Составление обзора (справки) по первичным источникам: | |||
| на русском языке | 5400,0 | ||
| на иностранном языке | 7200,0 | ||
| составление обзора (справки) по вторичным источникам | 4100,0 | ||
| Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений | |||
| Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора | один обзор | ||
| Количество просмотренных и отобранных документов: | |||
| 1 — 10 | 400,0 | ||
| 11 — 25 | 450,0 | ||
| 26 — 55 | 500,0 | ||
| 56 — 140 | 600,0 | ||
| Подготовка бюллетеня новых поступлений | |||
| Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их | одна бюллетень | ||
| Количество просмотренных документов: | |||
| 1 — 37 | 60,0 | ||
| 38 — 60 | 90,0 | ||
| 61 — 95 | 180,0 | ||
| 96 — 150 | 320,0 | ||
| 151 — 380 | 960,0 | ||
| Организация и проведение мероприятия День информации: | |||
| определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия | одно мероприятие | 640,0 | |
| Организация и подготовка мероприятия День библиографии, День пособия: | |||
| уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично | одно мероприятие | 1940,0 | |
| Организация и проведение мероприятия День специалиста | |||
| Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов Дня специалиста | одно мероприятие | ||
| Число сопутствующих мероприятий: | |||
| 1 — 2 | 1940,0 | ||
| 3 — 4 | 2600,0 | ||
| 5 — 6 | 3500,0 | ||
| 7 — 8 | 4600,0 |
Информационная работа
Таблица 78
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени,мин. |
| Подготовка популярных библиографических пособий | |||
| Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно- методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать: | |||
| составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника | один авт. лист | 13500,0 | |
| подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований | один авт. лист | 5400,0 | |
| подготовка комментариев, примечаний научно- исследовательского характера | один авт. лист | 10800,0 | |
| Подготовка ретроспективных научно вспомогательных библиографических указателей: | |||
| выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия; составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1-2 года, с аннотациями, поясняющими названия: | один авт. лист | 9720,0 | |
| на русском языке | один авт. лист | 9720,0 | |
| с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках | один авт. лист | 11000,0 | |
| составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующий сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов | один авт. лист | 11000,0 | |
| Подготовка аналитического обзора | |||
| выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: | один авт. лист | ||
| по русским первичным источникам | 9720,0 | ||
| по смешанным первичным источникам | 10800,0 | ||
| по иностранным первичным источникам | 12400,0 | ||
| Подготовка аналитической справки: | |||
| выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки | один авт. лист | 5200,0 | |
| Подготовка реферативного обзора | |||
| Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: | один авт. лист | ||
| по русским источникам | 5200,0 | ||
| по смешанным источникам | 6480,0 | ||
| по иностранным источникам | 7300,0 | ||
| Составление экспресс-информации: | |||
| выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати | один авт. лист | 3840,0 | |
| Составление библиографической записи, аннотации, реферата | |||
| Составление библиографической записи: изучение и анализ документа, составление заголовка описания, проверка записи, внесение исправлений | одна запись | ||
| Количество элементов библиографического описания: | |||
| 1 — 4 | 3,2 | ||
| 5 — 6 | 5,4 | ||
| 7 — 9 | 6,4 | ||
| Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации: | одна аннотация | ||
| аннотирование книг | 270,0 | ||
| аннотирование статей | 160,0 | ||
| составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат, написание текста, внесение исправлений | один авт. лист | 5920,0 | |
| аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий | одна роспись | 120,0 | |
| ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью | одна статья | 3,6 |
Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.