Формирование непосредственно партионных переводов.

Затем правой кнопкой на списке переводов добавить сами переводы.

Рис.25

o № списка переводов и дата используется из введенного заголовка списка переводов.

o № перевода программа проставит после ввода перевода

o Сумма.

§ Сумма предполагаемого перевода.

§ Сумма платы, Сумма дополнительных услуг, Сумма НДС – после ввода суммы перевода рассчитается, согласно тарифам и описания перевода.

o Договорной тариф, Доставка на дом, Пенсия, Алименты, На расчетный счет -условия формирования тарифа.

o Направление – Страна получателя перевода.

§ Контролируется на наличие в справочнике.

§ При необходимости возможен вызов справочника.

o Категория – вид перевода

§ Выбор из системного справочника

o Уведомление — вид уведомления клиента о переводе

§ Выбор из системного справочника

o Письменное сообщение – дополнительный текст сообщения клиенту

o Пол – описание пола клиента

§ Выбор из системного справочника

o Страна – наименование страны получателя соответствующее почтовому коду.

§ При отсутствии почтового кода в справочнике почтовых кодов заполняется из справочника стран

o Почтовый код – почтовый код получателя перевода

§ Выбор из справочника почтовых кодов

§ Возможен ввод вручную, при этом необходимо указать страну получателя

o Фамилия, Имя, Отчество – ФИО получателя

o Пункт назначения – Населенный пункт получателя перевода

§ Выбор из справочника

o Область, район – область и район населенного пункта

o Тип улицы

§ Выбор из справочника типов улиц

§ Может принимать значения – «улица»,»переулок», «проезд»

o Улица- наименование улицы

§ Наименование улицы лучше выбирать из справочника

o Дом – номер дома символьное выражение

o Корп- номер корпуса

o Квар. – номер квартиры

o Телефон – справочно номер телефона получателя платежа

o «OK» — кнопка окончания ввода

§ Система проверяет на верность ввода информации

o «Отмена» — кнопка отмены ввода информации

3.4.2.3 Подтверждение и передача переводов в отделение РО «Белпочта».

Пользователь после сверки документов выделяет список переводов и нажимает кнопку «Оплатить» и вводит реквизиты платежных поручений (Рис.27) на сумму перевода и сумму платы за перевод. Если стоит отметка «Не требуется подтверждения», то это означает, что пользователь берет на себя ответственность сверки документов. На экран печатается Чек об оплате. Список переводов попадает в таблицу «Подтвержденные переводы» и исчезает из таблицы подготовки переводов.

Рис.27

После подтверждения оплаты списка переводов пользователь передает их для подтверждения в отделение связи РО «Белпочта». Пункт меню «Подтвержденные переводы». Необходимо указать только период дат подтвержденных переводов.

Рис. 28

После подтверждения оплаты списка переводов перед пользователем появляется список подтвержденных переводов. При этом списку переводов присваивается НОМЕР СПИСКА (при подготовке переводов НОМЕР СПИСКА на работу с ПО не влияют).

Пользователь может :

— создать новый список Неподтвержденных переводов нажав кнопку «Скопировать».

— аннулировать список нажав кнопку «Удалить». Все переводы попадают в таблицу подготовки переводов. Если еще раз подтвердить этот список, то он появиться в списке подтвержденных, но номер списка измениться.

Передача на РО «Белпочта».

Пункт меню «Переводы»-»Передача в Белпочту». Все подтвержденные переводы архивируются и попадают в папку для отправки в отделение РО «Белпочта».

Отчеты

Отчет по отравителю

Выбор из меню:

«Отчеты» – «По отправителю»

Позволяет сформировать отчет по выбранному отправителю.

После входа в данный пункт меню на экране отобразится вопрос «Поиск отправителей производился !дата! в !время!. Произвести поиск Да Нет », при положительном ответе ПО произведет поиск отправителей по всей базе переводов, иначе информация об отправителях будет представлена на последний момент поиска.

Далее система предложит выбрать отправителя по которому необходимо сформировать отчет.

После выбора отправителя необходимо ввести период поиска информации для отчета.

Система произведет поиск информации и отобразит на экране отчет о переводах выбранного отправителя за введенный период.

Поля для отображения в отчетах настраиваются и описаны в документе «Руководство программиста».

Отчет по получателю

Выбор из меню:

«Отчеты» – «По получателю»

Позволяет сформировать отчет по выбранному получателю.

После входа в данный пункт меню на экране отобразится вопрос «Поиск получателей производился !дата! в !время!. Произвести поиск Да Нет », при положительном ответе ПО произведет поиск получателей по всей базе переводов, иначе информация о получателях будет представлена на последний момент поиска.

Далее система предложит выбрать получателя, из списка найденных, по которому необходимо сформировать отчет.

После выбора получателя необходимо ввести период поиска информации для отчета.

Система произведет поиск информации и отобразит на экране отчет о переводах в сторону выбранного получателя за введенный период.

Поля для отображения в отчетах настраиваются и описаны в документе «Руководство программиста».

Статьи к прочтению:

Б2Б Перевод. Не просто бюро переводов.

Похожие статьи: