Г. омск, ул. мира, д.25, тел.(3282) 24-11-97

      Комментарии к записи Г. омск, ул. мира, д.25, тел.(3282) 24-11-97 отключены

Исходящий № ______

Кому_______________

Уважаемый ________!

Директор И.И. Иванов

Исполнитель

Таблица 6.1

Стиль Описание
Адрес фирмы Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, начертание – полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии
Исходящийномер Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер 12. Цвет шрифта синий
Адресат Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт
Обращение Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание – полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после – 12 пт.
Текст письма Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине. Междустрочный полуторный
Подпись Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем 18 пт, интервал после абзаца 12 пт.
Исполнитель Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю

Задание 2.

Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже).

Заполнить бланк заказа от имени трех разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ № 3».

Пример бланка заказа:

Организация: Адрес:

Товары, находящиеся на складе:

Заказ Наименование товара Количество
Принтер HP 1200
Принтер Olivetti 920
Принтер HP 1100A
Принтер DJ 6L

Дополнительный заказ:

Наименование товара Количество

Дата заказа: 18.11 2:04:18(изменяется автоматически)

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 6» должны присутствовать файлы:

O Бланк письма.dotx

O Заказ.dotx

O Заказ №1.docx

O Заказ №2.docx

O Заказ №3.docx

Лабораторная работа № 7

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.
ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ

Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм.

Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время так же часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указываются имя листа и имя книги:

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы (рис. 7.1).

Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу , либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.

Рис. 7.1. Общий вид рабочего окна электронного процессора

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций.

В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.

Используемые операции:

— арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение;

— отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно.

Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”).

В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

В Мастере функций(рис. 7.2) все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Рис. 7.2. Диалоговое окно «Мастер функций»
для выбора категории и вида функции

После нажатия кнопкипоявляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Пример диалогового окна для задания
аргументов логической функции СУММ

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.

Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Таким образом, в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.

Различают следующие типы ссылок:

— относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения;

— абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша , например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;

— частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;

— имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

O вставить новый лист в документ(рис. 7.4)

Главная®Ячейки®Вставить®Вставить лист

Рис. 7.4. Окно вставки объектов в книге

O выровнять текст в ячейке

Главная®Выравнивание®…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке).

O изменить направление текста в ячейке(рис. 7.5)

Главная®Выравнивание®Ориентация®…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

Рис. 7.5. Окно «Ориентация»

O объединить ячейки(рис. 7.6)

Главная®Выравнивание®Объединить и поместить в центре

Рис. 7.6. Окно объединения ячеек таблицы

O организовать перенос слов в ячейке(рис. 7.7)

Формат®Ячейки…®Выравнивание®Переносить по словам

Рис. 7.7. Кнопка переноса текста в ячейке

O задать тип данных в ячейке(рис. 7.8)

Главная®Число®Числовой формат®…

(выбрать в списке необходимый формат®ОК)

Рис. 7.8. Окно «Формат ячейки»

O вставить функцию.

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

(выбрать из списка требуемую функцию®ОК)

O вставить диаграмму.

Вставка®Диаграммы®…

(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия)

O создать примечание к ячейке.

Рецензирование®Примечания®Создать примечание

O очистить содержимое ячейки(рис. 7.9).

Главная®Редактирование®Очистить®Очистить все

Рис. 7.9. Окно очистки параметров ячейки

O переименовать текущий лист(рис. 7.10).

Правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter.

Рис. 7.10. Контекстное меню работы с листами книги

O задать параметры страницы табличного документа.

Разметка страницы®Параметры страницы®…

O просмотреть вид табличного документа после печати.

Вид®Режимы просмотра книги®Разметка страницы

O подготовить табличный документ к печати.

Разметка страницы®Параметры страницы®Область печати®…

(задать масштаб воспроизведения)

Задание 1.

Выполнить расчет цены продажи продукции по исходной информации (все показатели в таблице приведены в условных единицах).

Наименование товара Цена закупки Кол-во Масса, (кг) Транспортные расходы Торговая надбавка Цена продажи
1 ед. всего на 1 ед. всего
Товар 1 2,0
Товар 2 3,0
Товар 3 1,5
Товар 4 2,1
Товар 5 2,0
Товар 6 0,5
Товар 7 3,2
Товар 8 1,0

Величина транспортных расходов (на 1 ед.) составляет 3 % от цены закупки.

Торговая надбавка (на 1 ед.) устанавливается в размере 22 % от затрат: [Цена закупки]+[Транспортные расходы].

[Цена продажи]=[Цена закупки]+[Транспортные расходы] +[Торговая надбавка].

При выполнении вычислений все значения округлить до двух знаков после запятой.

Построить диаграмму по ценам закупки и продажи товаров для всех наименований товаров.

Задание 2.

Рассчитать заработную плату для сотрудников предприятия.

Фамилия И.О. Категория Начислено по видам оплат Начислено всего Облагаемая налогом сумма Удержано и учтено Сумма к выдаче
начислено районный коэффициент премия аванс подоходный налог пенсионный фонд всего
Никифоров И.Л.
Петрова М.Р.
Самойлова А.О.
Певцов Н.А.
Кузбасов Е.Р.
Романова Н.Г.
Симонов С.П.
Зубова Е.А.
ВСЕГО

При проведении расчета принять следующие правила и исходные данные:

– минимальная заработная плата – 1400 руб.;

– районный коэффициент – 15 % от [3];

– премия начисляется в размере:

– 15 % от [3] для сотрудников категорий 2 и 4,

– 10 % от [3] для остальных сотрудников;

– начислено всего [6]=[3]+[4]+[5];

– облагаемая налогом сумма получается:

[7]=[6]-[Минимальная заработная плата]. Облагаемая налогом сумма принимается равной нулю, если в результате расчетов она будет отрицательной;

— отчисление в пенсионный фонд – 1% от [6];

— подоходный налог – 13% от [7];

— удержано всего – [11]=[8]+[9]+[10];

— сумма к выдаче – [12]=[6]–[11];

Для колонок [6], [11] и [12] вычислить среднее, минимальные и максимальные значения.

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 7» должны присутствовать файлы:

O Задание 1.xclx.

O Задание 2. хclx.

Лабораторная работа № 8

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Цель работы – изучение математических и статистических функций Microsoft Excel.

Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.

В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др.

Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=» (равно). Все функции можно рассматривать как формулы:

=f(argl,…),

где f – имя функции; argl,…– аргументы (количество аргументов не должно быть больше 30).

Любую функцию можно вызвать тремя способами:

• прямо написав после знака «=» имя функции и список аргументов;

• с помощью кнопки мастера функций [fx] на панели инструментов;

• через меню Формулы «Библиотека функций».

После вызова мастера функций необходимо:

1) в открывшемся первом диалоговом окне выбрать категорию и имя функции (рис. 8.1);

Рис. 8.1. Диалоговое окно «Мастер функций» (шаг 1 из 2): выбор функции

2) нажать клавишу «ОК», в результате чего откроется диалоговое окно выбранной функции – шаг 2 из 2 (рис. 8.2);

3) во втором окне задать аргументы и нажать клавишу «ОК». Иногда функция имеет пять и более аргументов. В этом случае во втором диалоговом окне справа появляется полоса прокрутки.

Рис. 8.2. Палитра выбранной функции СУММ

Статьи к прочтению:

Про Омск. Без пиханины и постановы


Похожие статьи: