Использование текста в слайдах

Буквы, слова, текст привычны нам сдетства. Кажется, что уж тут-то не будет никакого подвоха, ведь мы много,грамотно и красиво пишем. Однако, даже для профессионального дизайнера текст— самая большая и сложная часть работы. Буквы и слова заключают в себеодновременно и изображение, и смысл, и даже звук (читая, мы мысленнопроизносим слова).

Сравните:

Слова одни, а впечатлениеразное.

На слух люди воспринимаютинформацию почти одинаково быстро, а вот читают все с разной скоростью.Предложив зрителям объемный текст на экране, вы неизбежно разделите аудиториюна два враждующих лагеря: тех, кто уже прочитал и тех, кто не успел. Какправило, докладчик в это время еще что-то говорит, еще больше усложняязадачу.

Многие авторы рекомендую вообщеотказаться от помещения текста на слайды. Увы, в реальности это недостижимо.Как не переборщить с текстом на слайде?

Не помещайте на слайд целиком то,что вы намерены сказать словами. Большой текст будет очень трудно прочитать ипочти невозможно запомнить.

Посмотрите на текст, как накартинку. Представьте, что вы не умеете читать, а буквы — лишь наборграфических элементов. Ваша «текстовая картинка» на слайде должна выглядетьименно как картинка, а не казаться страницей из «Войны и мира».

Например: Буква Г—картинка. Слово «Галактика» — картинка, «Галактика» развивается— все еще похоже на картинку, а вот «Корпорация «Галактика» успешноразвивается, демонстрируя опережающие темпы роста» — уже текст и такаянадпись на слайде лишняя.

Старайтесь максимально сократитьдлину предложений. Просто мысленно убирайте по очереди каждое слово изпредложения и смотрите, изменится ли смысл. Если нет — безжалостновыкидывайте это слово. Вот как можно было бы написать этот абзац на слайде:

Сократите длину предложений.
Убирайте слово.
Изменится смысл?
Нет? — слово не нужно.

Нужно стремиться повышать«читабельность» текста. То есть делать так, чтобы текст легче и быстреевоспринимался зрителем.

Делайте текст болееконтрастным. Лучше писать темным по светлому. Например, черный (темносиний) текст, на светлом фоне.
Не пишите весь текстпрописными буквами. Взрослый человек не читает по буквам, а «узнает»слово целиком. СЛОВО ЖЕ, НАПИСАННОЕ ОДНИМИ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ УТРАЧИВАЕТИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И СЛИВАЕТСЯ С ДРУГИМИ. Сравните профиль слова,написанного строчными и прописными буквами:

Нетак давно ученые открыли удивительный факт: чтобы текст можно было прочитать,достаточно, чтобы в слове оставались на месте лишь первая и последняя буквы.Остальные могут быть расставлены случаным образом. Вдеь мы чиаетм тксетглзамаи, овхатыавя все солво цоеиклм, не вчыитавясь делаьтно в солги.

3. Не экспериментируйте со шрифтами. Шрифт — сложнейший элемент дизайна.Испортить слайд неумелым использованием шрифтов проще простого. Чтобы этогоизбежать, ограничьтесь лишь двумя: Arial и Times NewRoman. Эти шрифты наверняка найдутся на любом компьютере сWindows, благодаря чему, вы избежите неприятных сюрпризов при переносеслайдов с одного компьютера на другой.

4. Выделяйте ключевые слова в предложении жирным шрифтом или цветом. Избегайтенаклонного и подчеркнутого начертания.

5. Пишите крупно. Текст должен читаться с последнего ряда.

6. Больше «воздуха». Плотно набранный текст с маленькими промежутками междустроками будет читаться трудно, даже, если вы использовали крупный шрифт.Лучше выбрать меньший шрифт, но увеличить промежутки между строчками. (А ещелучше уменьшить количество текста).

Композиция слайда

Фон

Старайтесь делать слайды наоднородном светлом фоне. Прекрасно выглядит чистый белый экран (даже, если нанем ничего нет).

Иногда приходится слышать: «этотфон надоел, придумайте что-нибудь новое». Если бы нам удалось добиться того,чтобы какой-либо рисунок или образ «надоел» зрителям, рекламисты всегомира поставили бы нам памятник. Увы, большинство зрителей еще даже и невидели наши слайды и тем более, им не мог надоесть их фон. Повторение — нетолько мать учения, но и мать запоминания. Было бы неплохо, чтобы некийэлемент слайда постепенно (с годами) становился узнаваемым.

Стандартныйфон

Логотип

Изображать ли на слайде логотип иесли да, то где и как? Если цель слайда: «чтобы зритель запомнил логотип», тоего нужно разместить крупно в центре слайда.

В случае, когда ваша презентация —лишь одна в ряду презентаций разных фирм, необходимо сделать так, чтобызритель в любой момент времени мог понять, представитель какой фирмывыступает. Для этого можно разместить логотип справа внизу слайда. Кроме того,для таких мероприятий полезно добавить в слайд контактную информацию: телефонили адрес веб-сайта.

Использование анимации

Никогда не применяйте анимацию вслайде без необходимости! Анимация — очень заманчивый инструмент MS PowerPoint. Пользоваться им так просто, что трудно удержаться. И всеже, постарайтесь избежать неоправданного использования анимации. Не думайте оней вовсе. Она сама вспомнит о вас, если сценарий презентации того потребует.

Переходы слайда

PowerPointпозволяет анимировать даже смену слайдов на экране. К этой возможности нужноотноситься столь же осторожно, что и к анимации. Главным «аниматором» иинициатором смены слайдов доложен быть докладчик. В момент смены слайда,лучше постараться привлечь внимание к докладчику, а не к экрану. Например,достаточно произнести: «Сейчас я взмахну рукой, и на экране появится графикроста наших доходов, но прежде, отмечу…». Пока зрители напряглись в ожиданиивзмаха руки, можно успеть сказать нечто важное.

Демонстрация слайдов

1. Если есть возможность,проверьте работу слайдов на том самом компьютере, на котором они будутдемонстрироваться. Убедитесь, что не исчезли ли русские буквы в шрифтах.

2. Отрепетируйте сассистентом переключение слайдов. Объясните ему, когда и как, в соответствиис вашим сценарием презентации, он должен переключать слайд.

3. Продумайте моментывключения-выключения слайдов. Предыдущий слайд не должен оставаться наэкране, когда ваш доклад ушел вперед. В эти моменты нужно либо выключатьпроектор, либо предусмотреть пустые слайды-заглушки (просто белый фон).

4. Если вы используетеуказку, четко укажите в нужную точку экрана и задержите указку на несколькосекунд. Не размахивайте указкой и не допускайте хаотичных движений по экрану.
Не используйте лазерных указок. Во-первых, зрителю очень трудно связать точкуна экране с вашей рукой и вашими действиями. Во-вторых, уж очень красноепятнышко напоминает зрителям лазерный прицел винтовки.

5. Если на слайде выдемонстрируете график, схему, приводите важные цифры, раздайте зрителям этотматериал в печатном виде. Иначе кто-нибудь начнет зарисовывать с экрана иотвлекаться. Показав слайд, обязательно предупредите, что материалы будутрозданы в печатном виде.

В какой момент времени лучше раздавать печатные материалы с тезисами презентациии слайдами? Если вы раздадите их до выступления, зрители во время вашегодоклада начнут их листать и перестанут смотреть на вас и на экран. Раздачаматериалов прямо во время выступления связана с техническими трудностями.Может возникнуть суета и неразбериха. Не стоит делать этого в большойаудитории. Однако, в маленькой аудитории процесс раздачи в нужный моментможет вернуть внимание зрителей, вовлечь их в общение с докладчиком. Получивв руки листок (только один, с той информацией, которую обсуждают в данныймомент), человек вынужден будет хотя бы мельком взглянуть на него. Снаименьшими затратами можно раздать печатные материалы (сразу все) послепрезентации.

6. Учитывайте форс-мажорныеобстоятельства. Готовьте презентацию с расчетом на то, что техника навернякаоткажет.

Успешной презентации!
И помните: презентация — это не слайды!

Список литературы:

«Эффективная презентация»,Энтони Джей, издательство «Амалфея», 1997.
«Психология и психоанализрекламы», издательство «БАХРАХ-М», Самара, 2001
«Рекламный образ: мужчина иженщина», Дударева А., «РИП-Ходинг», Москва, 2002
«Слагая слоганы», МорозоваИ., «РИП-Ходинг», Москва, 1998
«Реклама, принципы ипрактика». Уэлс, Бернет, Мориарти. «Питер», Санкт-Петербург, 2001
«Поведение потребителей»,Джеймс Ф. Энджел, Роджер Д. Блэкуэлл, Пол У. Миниард, «Питер», 2002

Статьи к прочтению:

Как в PowerPoint вставить красивый текст

Похожие статьи: