Изменение имени автора книги

Имя автора используется в свойствах файла, а также при работе с общими книгами.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.

2. Введите имя в поле Имя пользователя.

Введенное имя будет выводиться в поле Автор на вкладке Документ (команда Свойства в меню Файл) при создании каждого нового файла.

Совет. Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите команду Свойства в меню Файл, а затем введите новое имя в поле Автор на вкладке Документ.

1.2.6

Предварительный просмотр содержимого и свойств файла

Примечание. Предварительный просмотр не доступен для файлов, сохраненных в версиях Microsoft Excel, не поддерживающих возможность предварительного просмотра, а также в случае, если при сохранении файла не был установлен флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл, команда Свойства).

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В поле Папка выберите диск, на котором находится файл, который требуется просмотреть, а затем найдите и дважды щелкните папку, содержащую этот файл.

Если файл найти не удается, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

3. Выберите нужный файл.

4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Представления и выберите требуемое представление.

Для просмотра содержимого файла перед его открытием выберите Просмотр.

Для просмотра таких свойств файла, как размер, тип и дата последнего изменения, выберите Таблица.

Для просмотра таких свойств файла, как Общие, Заголовок, Статистика и Прочие, выберите Свойства.

1.2.7

Задание свойств для текущей книги

1. Выберите команду Свойства в меню Файл.

2. Выберите вкладку Документ.

3. В полях задания свойств файла введите нужные значения.

Примечания

Свойства присваиваются файлу только после его сохранения.
Команда Свойства недоступна, если книга защищена от изменений.

Установка режима «только для чтения» для файла

При установке для книги режима Только для чтения изменения, сделанные в книге, не могут быть сохранены. Для сохранения измененного файла под другим именем или в другом месте воспользуйтесь командой Сохранить как (меню Файл).

1. Выберите пункт Программы в меню Windows Пуск, а затем выберите команду Проводник.

2. Выберите в окне Обзор диск и папку, которые содержат нужный файл.

3. Щелкните нужный файл.

4. Выберите команду Свойства в меню Файл.

5. Установите флажок Только для чтения на вкладке Общие

1.2.8

Присвоение имен книгам

Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов:

косая черта (/),
обратная косая черта (\),
знак «больше» (),
знак «меньше» (
звездочка (*),
вопросительный знак (?),
двойные кавычки (),
вертикальная черта (|),
двоеточие (:),
точка с запятой (;).

Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить длину имени восемью символами.

1.2.9

Сохранение книги

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Примечание. При первом сохранении файла необходимо задать для него имя.

При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.

Статьи к прочтению:

Автор жжет приколы угарные

Похожие статьи: