Экранные формы для ввода записи

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

В данном руководстве приняты следующие обозначения:

«Пункт1 — Пункт2 — Пункт3». Таким образом описывается переход по меню. «Пункт1» — пункт главного меню. «Пункт2» — раздел подменю «Пункт 1». И т.д.
— обозначение кнопки на экранной форме. ()
Файл – стандартное общепринятое понятие о хранящейся информации на компьютерных носителях. Имеет атрибуты : Имя, расширение (обычно указывает на средство создания информации), время создания, размер информации, атрибуты файла (только чтение, архивный- разрешенный для редактирования и др.)
Буфер памяти – область хранения информации, визуально не видимый, обычно используется для копирования, переноса информации из одного места редактирования информации в другой.

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Требования к аппаратному обеспечению

ЦПУ Pentium II 300 МГц;
ОЗУ 128 Мб;
Жесткий диск 1 Гб;
Видеоадаптер и монитор с разрешением 800×600 точек и поддержкой цветности 16 бит/пиксель;
ОС Microsoft Windows 2000/XP;
Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную графическую печать.

Уровень пользователя

Пользователь обязан быть обучен основным навыкам работы с компьютером, манипулятором мышь, принтером.

Желательно, что бы пользователь ранее работал с приложениями под Windows.

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ

Вход в программу

Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Перед Вами появится экран авторизации

Рис. 2

Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатияВы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы (Рис. 1).

Главное меню.

Главное меню АС ПП содержит следующие основные пункты:

Рис. 1

1. Файл – стандартный пункт меню для управления формами, экранными формами, принтером.

Закрыть форму- закрывает экранную форму ввода, списка.
Сохранить – сохранить открытый файл.
Сохранить как – сохранить открытый файл с другим именем.
Настройка принтера – используется для указания принтера печати.
Формат страницы – настройка страницы печати.
Печать – печать сформированной отчетной формы.
Завершить работу – после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы)

2. Правка – стандартный пункт меню используемый для редактирования открытых файлов, копирования в буфер памяти, из буфера памяти, удаления блочной информации.

Отказ – пункт меню возврата к предыдущему действию пользователя.
Повтор – пункт меню повторения действия пользователя.
Вырезать – используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с очищением визуальной области редактирования.
Скопировать — используется для сохранения в буфере памяти выделенного участка редактирования с сохранением визуальной области редактирования
Вставить – извлечение сохраненной информации из буфера памяти.
Выделить все – выделение всей области редактируемого файла.

Переводы

Подготовка переводов – подготовка списков переводов, подготовка переводов в списке переводов, оплата переводов.
Подтвержденные переводы – работа с подтвержденными (оплаченными) переводами.
Передача в Белпочту – передача подготовленных переводов в отделение почтовой связи.

4. Отчеты – формирование и печать данных о переводах.

По отправителю – данные о переданных переводах в виде отчетной формы с возможностью печати по отправителю
По получателю – данные о переданных переводах по получателю
Количество переводов и сумма – итоговые данные о переводах

Справочники

Справочная информация.
Тарифы.
Почтовые коды.
Справочник банков
Справочник валют
Юридические лица

Сервис

Резервное копирование.
Прием НСИ.
Передача НСИ.
Смена пароля.
Настройка.

Помощь

Справка
О программе

Окно

Упорядочить все окна
Каскадное расположение
Цикл по окнам

Работа со справочниками

Все справочники представлены в виде табличных форм, у которых одинаковые назначения клавиш, кнопок и других средств работы со справочниками.

Все табличные формы содержат (Рис.3):

главное меню;
основную таблицу;
панель инструментов;
заголовки полей (столбцов);
признак сортировки по полю;
итоговую строку;
строку детализации записи в таблице;
подчиненную или дополнительную таблицу;
список действий над подчиненной таблицей.

Рис. 3

— Главное меню состоит из пунктов меню. Каждый пункт – команда для программы на выполнение какого-либо действия. Пункты меню могут быть доступны и не доступны. Доступные пункты – яркий черный цвет на сером фоне. Недоступные пункты – блеклый серый цвет на сером фоне.

— Основная таблица – главная таблица. Содержит главные (результирующие) записи справочника. Обычно по левую руку.

— Подчиненная (дополнительная) таблица – детализация записи в основной таблице.

— Панель инструментов – «кнопки», предназначенные для выполнения какого-либо действия над основной таблицей или записью в основной таблице. Чтобы узнать за какое действие отвечает выбранная кнопка — подведите курсор «мыши» к ней. Появиться комментарий к выбранному действию.

Некоторые стандартные кнопки панели инструментов:

Добавить новую запись. При нажатии кнопки появляется экран для ввода информации .

Сделать копию документа. Или сохранить выбранный документ с другими ключевыми полями.

Коррекция выбранного документа.

Оплатить. Специфическая кнопка партионных переводов. Помещает документ в таблицу оплаченных переводов.

Перечитать с сервера. Обновление списка документов. Данные берутся с сервера.

Первая запись в таблице. Перемещает указатель в начало таблицы.

Предыдущая запись в таблице. Перемещает указатель на запись назад.

Следующая запись в таблице. Перемещает указатель на запись вперед.

Последняя запись в таблице. Перемещает указатель в конец таблицы.

Печать списка в виде отчета. Отчет готов на подпись руководителю или исполнителю.

Удалить запись. Подтвердите или откажитесь.

Прием информации. Импорт информации из внешнего источника.

Передача информации. Экспорт информации во внешний источник.

Отметить – снять отметку одной записи.

Отметить все записи. До отметить не отмеченные

Снять отметку с отмеченных записей.

Инвертировать отметку.

Выход из формы. Закрыть форму.

— Список действий над подчиненной таблицей (Рис.4) вызывается нажатием правой кнопки мыши на записи в подчиненной таблице

Рис. 4

— Заголовки полей (столбцов) нажатием и удерживанием левой клавиши вы перемещаете их по горизонтали в необходимое место в таблице.

— Сортировка таблицы – «одинарный щелчок» левой клавиши мыши

Экранные формы для ввода записи

Рис.5

Поле для ввода. В соответствии с комментарием или определением поля необходимо осуществить ввод с клавиатуры.

Кнопка вызова справочника. Вызывает соответствующий справочник с предложением списка возможных значений (Рис.6)

Рис.6

Подтвердите выбор. Или отмените вызов справочника

После ввода всех значений полей сохраните записьили откажитесь от сохранения .

Сообщение с запросом

Рис.7

На какое-либо критическое для системы действие пользователя программа выдает запрос. Согласитесь или откажитесь от выполнения его.

Статьи к прочтению:

Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут

Похожие статьи: