Как просмотреть исходные данные сводной таблицы в Microsoft Excel — подробное…

Автор: ·

Когда дело касается работы с таблицами в Microsoft Excel, одним из важных аспектов является возможность просмотра исходных данных. Ведь именно в них заключается вся информация, которую мы хотим проанализировать и использовать для принятия решений. Но как найти и просмотреть эти данные без лишних усилий и временных затрат?

Excel, популярное приложение для работы с таблицами, предлагает несколько удобных способов поиска и просмотра исходных данных. Одним из них является использование функции "Показать исходные данные". Эта функция позволяет нам увидеть все значения, которые были использованы для создания сводной таблицы, без необходимости вручную просматривать каждую ячейку.

Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно выбрать сводную таблицу, затем перейти на вкладку "Анализ данных" и нажать на кнопку "Показать исходные данные". После этого Excel отобразит нам полный список исходных данных, используемых для создания сводной таблицы. Таким образом, мы сможем быстро и удобно ознакомиться со всей информацией, которая лежит в основе нашего анализа.

Содержание статьи:

Открытие сводной таблицы в Excel

В данном разделе мы рассмотрим процесс открытия сводной таблицы в программе Excel от компании Microsoft. Открытие сводной таблицы позволяет нам просмотреть данные, содержащиеся в ней, и внести необходимые изменения.

Для начала откроем программу Excel на нашем компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню "Пуск". После запуска программы Excel у нас откроется пустой рабочий лист, на котором мы сможем работать с таблицами и данными.

Теперь нам нужно выбрать файл со сводной таблицей, который мы хотим открыть. Для этого в меню программы Excel выберем пункт "Открыть" или воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+O. После этого откроется окно, в котором мы сможем найти и выбрать нужный файл.

После выбора файла со сводной таблицей, нам остается только открыть его. Для этого нужно дважды кликнуть на названии файла или нажать кнопку "Открыть" внизу окна. После этого сводная таблица откроется в программе Excel, и мы сможем просмотреть данные, содержащиеся в ней.

Для удобства просмотра данных в сводной таблице, мы можем выбрать нужный лист с исходными данными. Для этого внизу окна программы Excel найдем список листов и выберем нужный. После этого данные на выбранном листе отобразятся в сводной таблице.

Теперь мы можем приступить к просмотру данных в сводной таблице. Для этого просто прокручиваем таблицу вверх и вниз, а также используем горизонтальную прокрутку, если данные не помещаются на экране. Также мы можем использовать фильтры и сортировку, чтобы отобразить только нужные нам данные.

Если нам необходимо внести изменения в исходные данные сводной таблицы, мы должны разблокировать ее для редактирования. Для этого в меню программы Excel выбираем пункт "Разблокировать сводную таблицу" или воспользуемся соответствующей кнопкой на панели инструментов. После этого мы сможем вносить изменения в исходные данные.

После внесения изменений в исходные данные, нам необходимо обновить сводную таблицу, чтобы отобразить изменения. Для этого в меню программы Excel выбираем пункт "Обновить сводную таблицу" или воспользуемся соответствующей кнопкой на панели инструментов. После обновления сводная таблица будет содержать актуальные данные.

Таким образом, открытие сводной таблицы в программе Excel позволяет нам просмотреть и редактировать данные, содержащиеся в ней. Мы можем выбрать нужный файл, открыть его, просмотреть исходные данные, использовать фильтры и сортировку для удобства просмотра, а также вносить изменения и обновлять сводную таблицу после редактирования данных.

Запуск программы Excel

Для начала работы с исходными данными и сводными таблицами в Microsoft Excel необходимо запустить программу. Для этого можно воспользоваться различными способами, в зависимости от операционной системы и настроек компьютера.

Один из самых распространенных способов запуска программы Excel — это найти ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск" и щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши. После этого программа будет запущена и откроется главное окно Excel.

Если у вас не установлен ярлык на рабочем столе или в меню "Пуск", можно воспользоваться поиском. Для этого нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш "Win" + "R", чтобы открыть окно "Выполнить". В появившемся окне нужно ввести команду "excel" и нажать "Enter". После этого программа Excel будет запущена.

Также можно запустить программу Excel, открыв файл с исходными данными или сводной таблицей. Для этого нужно найти файл на компьютере, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт "Открыть с помощью" или "Открыть". В появившемся списке нужно выбрать программу Excel и нажать "ОК". После этого программа Excel будет запущена и файл с исходными данными или сводной таблицей будет открыт в ней.

Теперь, когда программа Excel успешно запущена, вы можете приступить к работе с исходными данными и сводными таблицами, а также просмотреть их содержимое и внести необходимые изменения.

Выбор файла со сводной таблицей

В данном разделе мы рассмотрим процесс открытия сводной таблицы в программе Excel от Microsoft. Однако перед тем, как приступить к просмотру исходных данных, необходимо выбрать файл со сводной таблицей.

Для начала работы с таблицей в формате Excel, необходимо запустить программу Excel на вашем компьютере. После запуска программы, вы увидите интерфейс, предоставляющий вам доступ к различным функциям и возможностям программы.

Далее, вам необходимо выбрать файл со сводной таблицей, который вы хотите открыть. Для этого, в верхней части интерфейса программы, находится панель инструментов, где вы можете найти кнопку "Открыть". Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть окно выбора файла.

В окне выбора файла, вы можете просмотреть содержимое вашего компьютера и найти нужный файл со сводной таблицей. Используйте функции поиска и навигации, чтобы быстро найти нужный файл.

Когда вы найдете файл со сводной таблицей, выберите его и нажмите кнопку "Открыть". После этого, программа Excel загрузит выбранный файл и откроет его в своем интерфейсе.

Теперь, когда вы успешно открыли сводную таблицу, вы можете приступить к просмотру исходных данных. Для этого, вам необходимо выбрать лист с исходными данными, который вы хотите просмотреть.

Используйте функции навигации по листам, расположенные в нижней части интерфейса программы Excel, чтобы переключаться между различными листами сводной таблицы.

После выбора нужного листа, вы сможете просмотреть данные в сводной таблице. Используйте функции прокрутки и масштабирования, чтобы удобно просматривать и анализировать исходные данные.

Также, для удобства просмотра данных, вы можете использовать фильтры и сортировку. Эти функции позволяют вам настраивать отображение данных в сводной таблице, чтобы вы могли сосредоточиться на нужной информации.

Если вам необходимо внести изменения в исходные данные, вы должны разблокировать сводную таблицу для редактирования. После этого, вы сможете вносить изменения в исходные данные и обновлять сводную таблицу, чтобы отразить эти изменения.

Таким образом, выбор файла со сводной таблицей является первым шагом в процессе просмотра исходных данных в программе Excel от Microsoft. После выбора файла, вы сможете открыть его, выбрать нужный лист с исходными данными и просмотреть данные в сводной таблице. При необходимости, вы сможете редактировать исходные данные и обновить сводную таблицу.

Открытие сводной таблицы

В данном разделе мы рассмотрим процесс открытия сводной таблицы в программе Excel и возможность просмотра исходных данных. Сводная таблица представляет собой удобный инструмент для анализа и обработки больших объемов информации. Чтобы посмотреть исходные данные, необходимо выполнить несколько простых шагов.

Для начала запустите программу Excel на вашем компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню "Пуск". После запуска Excel вы увидите пустой рабочий лист, на котором можно создавать новые таблицы или открывать уже существующие.

Далее выберите файл со сводной таблицей, который вы хотите открыть. Для этого воспользуйтесь командой "Открыть" в верхнем меню программы или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O. После выбора файла нажмите кнопку "Открыть", чтобы загрузить сводную таблицу в программу.

После открытия сводной таблицы вы увидите ее содержимое на экране. Однако, чтобы просмотреть исходные данные, необходимо выбрать соответствующий лист с данными. В Excel сводная таблица может содержать несколько листов, каждый из которых содержит определенные данные. Чтобы выбрать нужный лист, просто щелкните на его названии в нижней части окна программы.

После выбора листа с исходными данными вы сможете просмотреть данные, которые использовались для создания сводной таблицы. Для удобства просмотра можно использовать различные фильтры и сортировку данных. Фильтры позволяют отображать только определенные значения или диапазоны значений, а сортировка помогает упорядочить данные по определенным критериям.

Если вам необходимо внести изменения в исходные данные, необходимо разблокировать сводную таблицу для редактирования. Для этого выберите соответствующую команду в меню программы или воспользуйтесь сочетанием клавиш. После разблокировки вы сможете вносить изменения в исходные данные и обновлять сводную таблицу для отображения изменений.

Таким образом, открытие сводной таблицы в Excel позволяет просмотреть исходные данные, а также вносить изменения и обновлять таблицу для анализа и обработки информации.

Просмотр исходных данных

Для того чтобы посмотреть исходные данные сводной таблицы, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запустите программу Excel.
  2. Выберите файл со сводной таблицей, который вы хотите открыть.
  3. Откройте сводную таблицу.
  4. Выберите лист с исходными данными.
  5. Теперь вы можете просмотреть данные в сводной таблице.

Для удобства просмотра данных в сводной таблице можно использовать фильтры и сортировку. Фильтры позволяют отобразить только определенные данные, соответствующие заданным условиям. Сортировка позволяет упорядочить данные по определенному столбцу или столбцам.

Если вам необходимо внести изменения в исходные данные, то перед этим необходимо разблокировать сводную таблицу для редактирования. После внесения изменений в исходные данные необходимо обновить сводную таблицу, чтобы отразить изменения в сводных данных.

Выбор листа с исходными данными

В данном разделе мы рассмотрим, как выбрать нужный лист с исходными данными в сводной таблице Microsoft Excel. Это важный шаг, который позволит нам посмотреть и анализировать данные, используемые для создания сводной таблицы.

Когда мы открываем сводную таблицу в Excel, нам необходимо выбрать конкретный лист, на котором находятся исходные данные. Для этого мы можем воспользоваться панелью с вкладками, расположенной в верхней части окна программы.

На этой панели мы можем увидеть названия всех листов, которые содержатся в нашем файле со сводной таблицей. Нам нужно выбрать тот лист, который содержит исходные данные, которые мы хотим посмотреть.

После выбора нужного листа, мы можем приступить к просмотру данных в сводной таблице. Здесь мы можем увидеть все значения, которые были использованы для создания сводной таблицы, а также их расположение и связи между ними.

Для удобства просмотра данных, мы можем использовать различные фильтры и сортировку. Это позволит нам отобразить только нужные нам данные или упорядочить их по определенным критериям.

Если нам необходимо внести изменения в исходные данные, мы должны разблокировать сводную таблицу для редактирования. После этого мы можем внести нужные изменения и обновить сводную таблицу, чтобы она отобразила новые данные.

Таким образом, выбор листа с исходными данными является важным шагом при работе с сводной таблицей в Microsoft Excel. Это позволяет нам просмотреть и анализировать данные, а также вносить необходимые изменения для получения актуальной информации.

Просмотр данных в сводной таблице

Для просмотра данных в сводной таблице в Excel необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запустите программу Excel и откройте файл со сводной таблицей.
  2. Выберите лист с исходными данными, которые используются для создания сводной таблицы.
  3. Посмотрите данные в сводной таблице, которые автоматически сгруппированы и суммированы по выбранным категориям.
  4. Используйте фильтры и сортировку, чтобы просмотреть данные в сводной таблице по определенным условиям.

Просмотр данных в сводной таблице позволяет получить общую картину исходных данных, а также выявить закономерности и тренды. Вы можете легко находить нужную информацию, фильтруя данные по различным параметрам или сортируя их по возрастанию или убыванию.

Если вам необходимо внести изменения в исходные данные, вы можете разблокировать сводную таблицу для редактирования и внести необходимые изменения. После внесения изменений следует обновить сводную таблицу, чтобы отразить новые данные и получить актуальную информацию.

Таким образом, просмотр данных в сводной таблице в Microsoft Excel является важным этапом анализа и обработки информации. Он позволяет получить полное представление о данных и использовать их эффективно для принятия решений и выявления тенденций.

Пример сводной таблицы
Категория Сумма
Категория 1 100
Категория 2 200
Категория 3 150

Использование фильтров и сортировки для просмотра данных

В данном разделе мы рассмотрим способы использования фильтров и сортировки для более удобного просмотра и анализа исходных данных в сводной таблице. Фильтры и сортировка позволяют нам выбирать и отображать только нужные нам данные, а также упорядочивать их по определенным критериям.

Для начала, откройте сводную таблицу в программе Microsoft Excel. После этого вы сможете приступить к просмотру исходных данных. Для этого выберите соответствующий лист с исходными данными, который вы хотите посмотреть.

Далее, чтобы использовать фильтры и сортировку, необходимо активировать соответствующие функции в программе Excel. Для этого найдите на панели инструментов соответствующие кнопки или перейдите в меню "Данные".

Фильтры позволяют нам выбирать только определенные значения или диапазоны значений в исходных данных. Например, если у нас есть столбец с именами сотрудников, мы можем использовать фильтр, чтобы отобразить только данные по определенному сотруднику или группе сотрудников.

Сортировка позволяет нам упорядочить данные по определенному столбцу или нескольким столбцам. Например, мы можем отсортировать данные по возрастанию или убыванию значений в столбце с продажами, чтобы увидеть наиболее и наименее успешных сотрудников.

Пример таблицы с исходными данными:
Имя Возраст Продажи
Алексей 32 5000
Елена 28 7000
Иван 35 3000

Например, если мы хотим увидеть только данные о продажах, превышающих 5000, мы можем применить фильтр к столбцу "Продажи" и выбрать условие "Больше 5000". После этого таблица будет отображать только данные, удовлетворяющие этому условию.

Также мы можем отсортировать данные по возрастанию или убыванию значений в столбце "Возраст". Например, если мы отсортируем данные по возрастанию, таблица будет выглядеть следующим образом:

Имя Возраст Продажи
Елена 28 7000
Алексей 32 5000
Иван 35 3000

Таким образом, использование фильтров и сортировки в Microsoft Excel позволяет нам более гибко и удобно просматривать и анализировать исходные данные в сводной таблице.

Редактирование исходных данных

Для начала редактирования исходных данных в сводной таблице необходимо разблокировать ее. Для этого следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Запустите программу Excel.
Шаг 2: Выберите файл со сводной таблицей, который вы хотите открыть.
Шаг 3: Откройте сводную таблицу.
Шаг 4: Выберите лист с исходными данными, которые вы хотите отредактировать.
Шаг 5: Просмотрите данные в сводной таблице.
Шаг 6: Используйте фильтры и сортировку для удобного просмотра данных.
Шаг 7: Разблокируйте сводную таблицу для редактирования.
Шаг 8: Внесите необходимые изменения в исходные данные.
Шаг 9: Обновите сводную таблицу после редактирования данных.

Таким образом, редактирование исходных данных в сводной таблице Microsoft Excel позволяет вносить изменения в данные и обновлять сводную таблицу с учетом внесенных изменений. Это полезный инструмент для анализа и управления данными в таблицах.

Разблокировка сводной таблицы для редактирования

В данном разделе мы рассмотрим процесс разблокировки сводной таблицы в программе Microsoft Excel, чтобы иметь возможность вносить изменения в исходные данные. Разблокировка сводной таблицы позволяет нам получить доступ к данным, просмотреть их и внести необходимые изменения.

Для начала, откройте программу Excel и выберите файл со сводной таблицей, который вы хотите редактировать. После открытия сводной таблицы, вам необходимо выбрать лист с исходными данными, чтобы просмотреть данные, которые были использованы для создания сводной таблицы.

После выбора листа с исходными данными, вы сможете просмотреть данные, которые были использованы для создания сводной таблицы. Для удобства просмотра, вы можете использовать фильтры и сортировку, чтобы отобразить только нужные данные или упорядочить их по определенному критерию.

Теперь, когда вы просмотрели исходные данные, вы можете приступить к редактированию. Для этого необходимо разблокировать сводную таблицу. Внесение изменений в исходные данные позволит вам обновить сводную таблицу и получить актуальные результаты.

Чтобы разблокировать сводную таблицу, вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выберите сводную таблицу, кликнув на любую ячейку внутри нее.
  2. Откройте вкладку "Анализ" в верхней панели меню.
  3. В разделе "Свойства" найдите кнопку "Разблокировать сводную таблицу" и кликните на нее.

После выполнения этих шагов, сводная таблица будет разблокирована и вы сможете вносить изменения в исходные данные. Помните, что после редактирования данных необходимо обновить сводную таблицу, чтобы отразить изменения.

Вот и все! Теперь вы знаете, как разблокировать сводную таблицу в Microsoft Excel и редактировать исходные данные. Этот процесс позволяет вам вносить необходимые изменения и получать актуальные результаты в сводной таблице.

Внесение изменений в исходные данные

В данном разделе мы рассмотрим процесс внесения изменений в исходные данные сводной таблицы в программе Microsoft Excel. После того, как мы уже научились открывать и просматривать сводную таблицу, настало время узнать, как вносить изменения в данные, чтобы получить актуальные и точные результаты.

Для начала, необходимо разблокировать сводную таблицу для редактирования. Это можно сделать, выбрав соответствующую опцию в меню программы Excel. После разблокировки, мы получаем доступ к исходным данным, которые лежат в основе сводной таблицы.

Для внесения изменений в исходные данные, необходимо открыть лист, на котором находятся эти данные. В программе Excel это делается путем выбора нужного листа из списка вкладок внизу окна. После открытия листа, мы можем приступить к редактированию данных.

Внесение изменений в исходные данные может включать в себя добавление новых записей, удаление существующих записей или изменение значений в уже существующих ячейках. Для этого необходимо выбрать нужную ячейку или диапазон ячеек и внести необходимые изменения.

После внесения изменений в исходные данные, необходимо обновить сводную таблицу, чтобы отразить новые значения. Для этого можно воспользоваться соответствующей опцией в меню программы Excel. После обновления, сводная таблица будет отображать актуальные данные, учитывая внесенные изменения.

Внесение изменений в исходные данные сводной таблицы в программе Microsoft Excel позволяет получить более точные и актуальные результаты. Этот процесс включает в себя разблокировку сводной таблицы, открытие листа с исходными данными, внесение изменений в данные и обновление сводной таблицы. Таким образом, мы можем контролировать и корректировать данные, чтобы получить наиболее полезную и информативную сводную таблицу.

Обновление сводной таблицы после редактирования данных

В данном разделе рассмотрим процесс обновления сводной таблицы после внесения изменений в исходные данные. После того, как мы просмотрели исходные данные в Microsoft Excel и открыли сводную таблицу, возможно потребуется внести некоторые изменения в эти данные. После редактирования данных необходимо обновить сводную таблицу, чтобы отразить внесенные изменения.

Для обновления сводной таблицы после редактирования данных в Excel, необходимо разблокировать сводную таблицу для редактирования. Для этого выберите сводную таблицу и перейдите во вкладку "Анализ данных" в верхней панели меню. Затем нажмите на кнопку "Разблокировать сводную таблицу".

После разблокировки сводной таблицы вы сможете внести изменения в исходные данные. Для этого выберите нужный лист с исходными данными и внесите необходимые изменения. Вы можете добавлять, удалять или изменять значения в ячейках таблицы.

После внесения изменений в исходные данные необходимо обновить сводную таблицу, чтобы она отразила новые значения. Для этого вернитесь на вкладку "Анализ данных" и нажмите на кнопку "Обновить". Excel автоматически пересчитает сводную таблицу, учитывая внесенные изменения в исходные данные.

Теперь вы знаете, как обновить сводную таблицу после редактирования данных в Microsoft Excel. Этот процесс позволяет вам вносить изменения в исходные данные и мгновенно видеть их отражение в сводной таблице. Используйте эту функцию для удобного анализа и обработки данных в Excel.

Вопрос-ответ:

Похожие статьи

Читайте также:

Последняя инфа: