Как сэкономить время и усилия, работая в ms word

Можно оптимизировать свою работу в MS Word, чтобы тратить меньше времени и усилий на не совсем переводческие задачи. Я использую следующие приемы:

1. Ctrl+A
Это сочетание клавиш позволяет «выделить все», например, чтобы изменить формат текста во всем документе.

2. Ctrl+C и Ctrl+V
Эти сочетания клавиш используются, чтобы скопировать (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) текст, таблицу, рисунок и т.д. Их легко запомнить: «контрол-копи» и «контрол-вставить»
Это быстрее, чем те же операции, выполненные с помощью мышки.
Кстати, выделить текст жирным, курсивом или подчеркнуть мне лично легче с помощью мышки, а не соответствующими сочетаниями клавиш Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.

3. Ctrl+X, Ctrl+Y и Ctrl+Z
Эти сочетания клавиш используются, чтобы вырезать фрагмент (Ctrl+X), отменить действие (Ctrl+Z) и вернуть действие (Ctrl+Y).

4. Shift+F3
Это сочетание клавиш позволяет выполнить следующие действия: «все прописные», «все маленькие», «все слова с прописной буквы».
Все знают, как можно сделать все буквы прописными: в меню «Формат» выбрать пункт «Шрифт» и отметить «все прописные». Но не все знают, как выполнить обратное действие – сделать прописные буквы маленькими, например, если вы забыли отключитьCapsLock. Здесь и пригодится сочетание клавиш Shift+F3.

5. F4
Эта клавиша позволяет повторить последнее действие. Допустим, вам нужно выделить некоторые слова курсивом во всем документе. Вы выделяете курсивом первое из таких слов, а затем находите следующее слово, выделяете его и нажимаете F4, находите следующее слово и т.д.
Или у вас есть несколько таблиц в документе, в которых вы хотите скрыть границы. На первой таблице нажмите правой кнопкой мышки, в раскрывшемся меню выберите пункт «Границы и заливка», а потом на вкладке «Граница» выберите «Нет». Чтобы не повторять этот ряд действий с каждой таблицей, вы просто выделяете следующую таблицу и нажимаете F4.

6. Ctrl+F
Достаточно запомнить это сочетание клавиш, чтобы найти нужное слово или фрагмент текста и заменить его при необходимости. Для этого нужно нажать Ctrl+F для поиска и вкладку «Заменить» для замены. Можно сразу открыть окно замены, нажав Ctrl+H. Это известно всем.
Однако не все используют кнопки «Больше» и «Специальный», где можно задать больше параметров для поиска и замены. Хотя это редко нужно и не в процессе перевода.
Мне подсказали один дополнительный прием с этим сочетанием клавиш. Если у вас есть таблица, в которой практически одни числа (десятичные дроби), то можно скопировать таблицу в новый вордовский файл и заменить все десятичные точки запятыми (например, если переводите с английского на русский), а затем вставить таблицу на место. Не забудьте проверить, не заменили ли вы точку там, где не нужно.

7. Ctrl+Shift+= и Ctrl+=
Иногда нужно вручную изменить индекс – верхний или нижний. Для этого можно использовать меню «Формат», пункт «Шрифт», отметить «надстрочечный» или «подстрочечный» или вынести на панель инструментов кнопки «Надстрочечный знак» и «Подстрочечный знак» (правой кнопкой мышки на панель инструментов, пункт «Настройка», вкладка «Команды», категория «Формат»).
Или же можно использовать следующие сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+= — верхний индекс
Ctrl+= — нижний индекс

Итак, я кратко описал лишь наиболее употребительные сочетания клавиш, которые действительно помогают переводчику оптимизировать работу в MS Word. Конечно же, есть много других сочетаний клавиш, более или менее полезных для переводчика. Я перечислю лишь некоторые из них для тех, кто не любит работать с мышкой:
Ctrl+L – по левому краю
Ctrl+E – по правому краю
Ctrl+J– по ширине
Ctrl+S– сохранить
Ctrl+N – создать новый документ
Ctrl+O – открыть документ
Ctrl+P — печать
F7- правописание
F12 – сохранить документ.

II Практическая часть

1 создание 3 таблицы:

	Степень загрязнения
Малое	Среднее	Высокое
Тип загрязнения	Нежирное	Очень малое	Малое	Среднее
Средней жирности	Среднее	Среднее	Большое
Жирное	Большое	Большое	Очень большое

Срок наблюдения
Содержание основных клеточных элементов, %	Нейтрофилы	Хлоргексидин
Левосин
Левосин+пропалин
Макрофаги	Хлоргексидин
Левосин
Левосин+пропалин
лимфоциты	Хлоргексидин
Левосин
Левосин+пропалин
фибробласты	Хлоргексидин
Левосин
Левосин+пропалин

Планы Реплики	План категоричноговысказывания	План некатегоричноговыс	Всего
Мсг	%	мсг	%	мсг
Реплики согласия
Реплики не согласия
Реплики уклонения