Комплектация пояснительной записки

Общий объем должен быть в пределах 25-30 страниц печатного текста (без приложений). Работа сшивается в специальной папке или переплетается. Порядок комплектации курсовой работы : 1-й лист – титульный; 2-й лист – Задание; 3-й лист — Содержание.

Начиная с 4-го листа — текст пояснительной записки (ПЗ), затем – Приложения.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки (далее ПЗ). Оформлять его следует на белой бумаге формата А4 (210?297 мм) по ГОСТ 2.301. Для написания наименования вуза, слова «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА», наименования и обозначение (шифра) проекта (работы) применяется шрифт в текстовом редакторе –Times New Roman, 14 рт, буквы прописные. Наименование вуза, слово «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» оформляются полужирным шрифтом. Для всех остальных надписей используется шрифт в текстовом редакторе – 12 рт, Times New Roman. Перенос слов на титульном листе не допускается. Точки в конце строк не ставятся.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» оформляется в текстовом редакторе – полужирный шрифт, 14 пт Times New Roman, буквы прописные в виде заголовка симметрично основному тексту.

Наименования разделов и подразделов, включённые в содержание, оформляются шрифтом в текстовом редакторе – 14 пт, Times New Roman строчными буквами, начиная с прописной за исключением разделов: «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Для удобства оформления раздела в текстовом редакторе можно использовать скрытую таблицу или таблицу с границами белого цвета. При использовании таблицы выравнивание в столбцах производится по левому краю. В перечне наименований разделов (пунктов) расстояние от конца строки, содержащей наименование раздела (пункта) до номера страницы, на которой начинается данный раздел (пункт), должно составлять не менее 1 см. Если наименование раздела (пункта) не умещается на одну строку, его переносят на следующие строки, при этом перенос слов запрещён. Номер страницы проставляется напротив последней строки.

НУМЕРАЦИЯ

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляется. Задание является второй страницей ПЗ (возможно задание на двух листах, тогда это 2 и 3 страницы ПЗ). Номера страниц не проставляются Страница с «Содержанием» имеет номер 3 или 4 (если задание на двух листах).

Разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами, например:

1. Программное обеспечение

2.1 Общие принципы разработки

В тексте ПЗ каждый раздел (т.е номер которого представлен цифрой без точек), а также «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Содержание» начинаются с нового листа (это не относится к подразделам, пунктам, подпунктам и т.д.). Подразделы (имеющие сложные номера, например, 2.1. или 4.3.) пишутся в продолжении страницы; название подраздела выделяется пустыми строками. После номера точка не ставится.Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует поставить дефис. Более сложные перечисления могут обозначаться буквами и цифрами, например:

а)………………

б)……………….

1)…………

2) ………..

в)………………

В современных стандартах все чаще используется прием оформления перечислений в виде абзацев; именно этот способ рекомендуется использовать при оформлении текста пояснительной записки. Заголовки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста одним межстрочным интервалом. Никаких фломастеров! Переносы слов в заголовках не допускаются.

РИСУНКИ, СХЕМЫ

Рисунки, иллюстрации, схемы и т.п. следует располагать сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрацией, их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Допускается нумерация внутри раздела, в этом случае номер рисунка сложный. Иллюстрации обозначаются словом Рисунок.

Рисунок 1 — Документ

Если рисунок имеет наименование, оно пишется после номера рисунка через дефис и с заглавной буквы. При ссылке на рисунок пишется: «в соответствии с рисунком 1..».

ТАБЛИЦЫ

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Используется сквозная нумерация таблиц по всей работе. Номер таблицы размещается в левом верхнем углу таблицы после слова «Таблица». Каждая таблица должна иметь заголовок (наименование), который пишется через дефис после номера таблицы. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Таблица 1 — Наименование таблицы в миллиметрах

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При переносе таблицы шапку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова « Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если шапка велика, можно указать только номера граф. Заголовок (т.е название ) таблицы не повторяют.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке отсутствуют, то ставится прочерк. Если все данные выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, нормативных материалов и т.п. не допускается.

При наличии в тексте небольшого по объему материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.

ФОРМУЛЫ И УРАВНЕНИЯ

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выше и ниже которой должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не помещается на одной строке, оно должно быть перенесено с обязательным повторением математического знака (= ; +; или другие знаки) на другой строке. Формулы и уравнения нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы ( если только одна формула, ее можно не нумеровать). Допускается нумерация в пределах раздела, тогда используется сложный номер. Пояснения значений символов и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. После каждого пояснения ставить «,».

ССЫЛКИ

Ссылки на литературу — проставляется в квадратных скобках номер, под которым данный источник значится в библиографическом списке. Допускается использование вместо квадратных скобок косых линий /5/. В необходимых случаях (при использовании цитат, цифровых данных) указываются и страницы.

Ссылки на таблицы, рисунки, формулы, приложения берутся в круглые скобки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение. Если приложений больше одного, то они обозначаются буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Е, З, О,Ч, Ь, Ы,Ъ. Допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением I,O. В случае полного использования букв алфавитов допускается обозначение арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Располагаются приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. Приложения помещаются в конце курсовой работы после списка литературы.. Рисунки в приложении должны иметь свои номера. Эти номера могут быть в пределах каждого приложения, тогда они обозначаются следующим образом: Рисунок А.1 (для Приложения А).

ПОДПИСИ

Курсовая работа может быть представлена к защите только при наличии следующих подписей:

Титульный лист — студент;

— руководитель курсовой работы

— директор колледжа

Лист задания — председатель цикловой комиссии

— руководитель курсовой работы

ЗАЩИТА

За неделю до официальной защиты курсовая работа сдается на проверку. По результатам проверки студент либо допускается к защите, либо нет. Защита проводится до экзамена. Студенты, не защитившие курсовую работу, к экзамену не допускаются.

Защита курсовых проектов осуществляется перед комиссией с предоставлением пояснительной записки и машинного носителя с созданным программным продуктом. Защита осуществляется с обязательной демонстрацией программного продукта на компьютере. Все замечания, полученные при проверке курсовых работ, должны быть учтены при защите. В случае «не защиты», тема курсовой работы студенту должна быть изменена. Защита переносится на следующий год или семестр.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статьи к прочтению:

Оформление расчетов конструкций. Пояснительная записка.

Похожие статьи: