ИНСТИТУТ
КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
для студентов заочного отделения юридический факультета
но курсу «Информатика и математика» Первый семестр
Вариант №
Выполнил: студент группы ЮЗВС-11 Петров А.А.
Проверил:
Калуга 2011
Раздел 3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ
Вопрос № 1
Понятие информации. Мера информации
Информация — одно из основных понятий науки. Наряду с такими понятиями, как вещество, энергия, пространство и время, оно составляет основу современной научной картины мира. Его нельзя определить через более простые понятия.
Термин информация происходит от латинского слова iuformatio, что означает разъяснение, сообщение, осведомленность.
Под информацией в быту (житейский аспект) понимают сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами.
Под информацией в технике понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов.
Под информацией в теории информации понимают не любые сведения, а лишь те, которые снимают полностью или уменьшают существующую неопределенность. По определению К. Шеннона, информация — это снятая неопределенность.
Под информацией в кибернетике, по определению И. Винера, понимают ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы.
Под информацией в семантической теории (смысл сообщения) понимают сведения, обладающие новизной.
Информация — это отражение внешнего мира с помощью знаков и сигналов.
Существует несколько способов измерения количества (или, как говорят, объема) информации.
Наименьшей единицей измерения объема информации является бит. Более крупной единицей является байт. 1 байтов бит. Далее следуют: килобайт, мегабайт, гигабайт и терабайт. 1 килобайт=1024 байт.
Вопрос № 2.Понятия файла и папки (каталога) в операционной системе WINDOWS
Файлом в операционной системе WINDOWS принято называть поименованную область на диске, где хранятся тексты программ.
Файл может быть небольшим, если он содержит текстовую информацию, или огромным, когда дело касается графической информации. Файл может представлять собой небольшую программу, например, написанную на языке Бейсик. Или одна солидная программа может состоять из нескольких десятков или сотен файлов, поддерживающих ее работу.
Каждый файл имеет уникальное имя. Оно пишется латинскими и русскими буквами, не должно превышать 255 символов и имеет следующие ограничения: в имени файла нельзя использовать такие специальные знаки, как кавычки, звездочку, слеш, вопросительный знак, знаки больше и меньше. Все символы после последней точки воспринимаются системой как расширение (тин) файла.
Тип файла обычно говорит о том, в какой программе создан файл или каким языком он написан.
Файлы хранятся в папках (каталогах), где кроме имен файлов содержатся сведения об их размерах, дате и времени создания. В каталогах располагаются файлы, как правило, относящиеся к одной программе. Папки могут быть вложены, т.е. они создаются по типу древовидной структуры. Поэтому полное имя файла обычно состоит из имени диска, всех вложенных папок и самого имени файла, например:
C:\WINDOWS\WORD\primer.doc
Вопрос № 3.Способы сохранения отредактированного документа в редакторе WORD
После выполнения всех необходимых правок документ можно сохранить двумя способами:
1) если документ остается с прежним именем, то надо выполнить команды ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ на панели документов;
2) если документу надо присвоить новое имя, а предыдущую версию оставить со старым именем, то выполняется команда ФАЙЛ — СОХРАНИТ КАК. Затем надо сменить диск, папку и, указав новое имя файла, нажать на клавиигу СОХРАНИТЬ
Вопрос №4. Замена текста в текстовом редакторе WORD.
Если надо заменить одно конкретное слово другим, то слово надо выделить, щелкнув но нему дважды мышкой, и написать новое слово поверх выделенного.
Эта операция может быть выполнена, если в команде Параметры меню Сервис на вкладке Правка установлен флажок: Заменять выделенный фрагмент при вводе.
Иногда необходимо заменить одно слово на другое во всем тексте, где оно может встречаться несколько раз, то выполняется команда: ПРАВКА — ЗАМЕНИТЬ.
На вкладке ЗАМЕНИТЬ в поле НАЙТИ сначала пишется слово, которое надо заменить, а в окне ЗАМЕНИТЬ НА пишется слово, на которое надо заменить исходное. Для замены во всем тексте нажать кнопку ЗАМЕНИТ ВСЕ.
Вопрос № 5.Создание структуры таблицы в режиме конструктора в СУБД ACCESS
1.В окне Microsoft Access установить флажок: Новая база данных.
2.В появившемся окне сменить диск, папку, указать имя новой базы данных, нажать кнопку СОЗДАТЬ.
3.В окне БАЗА ДАННЫХ на вкладке Таблицы нажать кнопку СОЗДАТЬ.
4.В окне Новая таблица выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК.
5.В графе Имя поля напечатать название поля.
6.В графе Тип данных щелкнуть по кнопке выпадающего меню и выбрать соответствующий тип данных.
7.Указать необходимые свойства полей в окне СВОЙСТВА ПОЛЯ.
8.Таким образом заполнить все требуемые имена и типы полей.
9.Для установки первичного ключа выделить соответствующее поле, щелкнув мышкой слева от этого поля.
10.Нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.
11.Выполнить команду ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ и задать имя таблицы.
Вопрос № 6.Объекты СУБД ACCESS и их назначение.
Объектами в СУБД ACCESS являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица — основной объект базы данных, в котором содерлсится вся необходимая информация. Таблицы должны быть связаны между собой для быстрого поиска нужной информации.
Запрос — это четко сформулированные вопросы к базе данных в результате выполнения которых база данных выдает искомую информацию. Запросы делятся на две большие группы: запросы-выборки и запросы-действия.
Форма — служит для удобства ввода информации, за исключением составной формы, которая служит для вывода информации.
Отчет — объект базы данных, предназначенный для вывода информации на принтер.
Макросы — служат для создания последовательности действий при работе с базой данных.
Модули — позволяют создавать программы на языке Бейсик.
Вопрос № 7.Назначение и преимущества правовой базы Консультант-Плюс.
Правовая база Консультант-Плюс содержит документы по всем аспектам современного российского законодательства.
Основным достоинством данной правовой б^зЦ служит ее ‘простота и доступность. Главным инетру^нх том поиска в Консультант-Плюс служит так казывае^а^ Карточка реквизитов, которая состоит из конкрет^ы^ полей. Каждое иоле содержит дополнительный елогцрь^ в котором можно указать или найти нулевые сведение.
После задания всех известных данных по конк^етч ным полям система осуществляет конек и выдает на ?Кч ран список найденных документов.
Е!сли список получается слишком большим, moj^hq дополнительно установить Поиск по статусу, оставив, только все действующие и не утратившие силу докумегь ты.
По умолчанию все найденные документы помеща% ются в текущую папку.
Если для создания формы используется форма % образец, которая не является шаблоном, необходимо соч хранить созданную форму как. шаблон.
Вопрос № 8.Как найти документ в правовой базе Консультант-Плюс, если известна дата его принятия в Минюсте?
В карточке реквизитов в поле Дата в Минюсте надо открыть словарь и ввести известную дату. После появления списка найденных документов найти искомый, про-крутив список.
Вопрос № 9. Топология локальных вычислительных сетей.
На сегодняшний день самыми распространенными топологиями являются топология Шина и топология Звезда.
Топология Шина — все компьютеры связаны между собой друг за другом, когда все они в сети имеют равное положение.
Топология Звезда характеризуется тем, что рабочие станции, каждая отдельно, связаны с компьютером-сервером, который управляет данной сетью.
Выбор той или иной топологии определяется конкретными требованиями к вычислительной сети.
Вопрос № 10. Отличие глобальной сети Internet от локальных вычислительных сетей.
К локальным вычислительным сетям, как правило, имеют доступ лишь сотрудники той организации или института, где установлена сеть.
Глобальной сетью Internet могут пользоваться люди всего мира, живущие в самых отдаленных точках планеты. Для работы в глобальной сети необходимо наличие: компьютера, модема, телефонной сети, мощного провайдера, денег на оплату сетевых услуг и времени на просиживание в сети.