2.1 Кадровая программа «Сотрудники предприятия 2.7.6»
Программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» предназначена для автоматизации работы кадровых отделов организаций.
Возможности программы «Сотрудники предприятия 2.7.6»:
• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике.
• Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях.
• Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника.
• Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры.
• Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать.
• Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer).
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама.
• Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения.
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.
• Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним.
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты.
• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид.
• Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа.
• Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer.
• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.
Достоинство программы «Сотрудники предприятия 2.7.6» заключается в том, что имеет низкие системные требования и запустятся на любом компьютере.
2.2 Кадровая программа «Кадры» от БухСофт
Программа Кадры от Бухсофт — одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями.
Как и многие другие кадровые программы, программа Кадры от Бухсофт позволяет вести учет таких данных как:
- Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;
- Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;
- Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;
- Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;
- Прочее – сведения о семейном положении работника, воинский учет;
- Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;
- Перемещения – программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;
- Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты;
- Отпуск – возможность составления графика отпусков;
- Командировки – программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;
- Образование– сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.
- Прочее — сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.
Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов:
- Штатное расписание;
- Трудовой договор;
- Личная карточка;
- Личный листок;
- График отпусков;
- Кадровый состав;
- Командировочное удостоверение;
- Приказ о командировке работников;
- Приказ о переводе работников;
- Приказ о поощрении работников;
- Приказ о приеме работников;
- Приказ об изменении оклада;
- Приказ об отпуске работников;
- Приказ об увольнении работников;
- Статистическая отчетность;
Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.
2.3 Кадровая программа «Мини — кадры»
Мини-Кадры — простая бесплатная программа для учета персонала. Позволяет учитывать сотрудников на вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработаннойе время и т.д.
Возможности программы:
- Полный учет информации о сотрудиниках:
o Основные данные (ФИО, паспорт, ИНН, адрес, телефон и т.п.)
o Фотография
o Образование (полный список всех учебных учреждений)
o Владение иностранными языками
o Полный список профессий
o Данные о воинском учете
o Полный состав семьи
- Уникальный режим Календарь кадровика:
o Отображение кадрового состава в виде шахматки
o Раскраска клеток различными цветами в зависимости от состояния сотрудника в конкретный день: был на работе, отсутствовал, болел, в отпуске и т.п.
o Отображение и ввод отработанного времени
o Отображение дней рождений сотрудников с указанием возраста
o Специальное выделение юбилеев
o Отображение круглых дат (5, 10,.. лет на фирме)
- Учет приказов:
o О приеме на работу
o Об увольнении
o Об отпуске
o О командировке
o Фиксирование всех основных атрибутов приказов
o Возможность настройки печатной формы приказа
o Печать приказов
Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.
В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.
«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).
Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.
Статьи к прочтению:
- Оценивание работ проводится не позднее даты проведения следующего практического занятия.
- Оценка эффективности активной защиты ки
Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом
Похожие статьи:
-
O Выбор программы. Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по…
-
Введение В нашу повседневную жизнь, как и в архитектурно-строительном проектировании давно и уверенно вошли информационные технологии. Система…