Онятие, структура и назначение таблицы

      Комментарии к записи Онятие, структура и назначение таблицы отключены

онятие пакета офисных программ Microsoft Office

Microsoft Office — это офисный пакет (набор) прикладных программ, созданных корпорацией Microsoft для операционной системы Windows. В состав пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

остав и назначение программ

В состав пакета входят следующие программы:

  • Microsoft Word — текстовый процессор для создания, просмотра и редактирования текстовых документов;
  • Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Предназначена для обработки различных данных, представленных в табличной форме;
  • Microsoft Access — система управления базами данных (СУБД) для упорядоченного набора и хранения большого объема информации;
  • Microsoft InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими. Предоставляет возможность просматривать и редактировать документы, созданные с помощью языка разметки XML (в режиме программирования);
  • Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций;
  • Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор, в состав которого входят календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга;
  • Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

3. Программы для работы с таблицами

Наиболее популярными программами, предоставляющими возможность работы с таблицами, являются Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Access.

онятие, структура и назначение таблицы

Таблица — это хорошо известный всем элемент оформления информации. Таблица представляет собой некоторый графический, а в некоторых программах — динамический объект, состоящий из вертикальных направляющих — столбцов и горизонтальных направляющих — строк. На пересечении строки и столбца образуется ячейка. В таблицу заносятся сведения об однородных объектах. Заголовки столбцов — это поля, строки в таблице — это записи. Основное назначение таблиц — отображение упорядоченных массивов информации и работа с ними.

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.

Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:

  • микропроцессор Pentium любого типа;
  • оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
  • объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
  • видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.

Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

• Office 2000 Standard — предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;

  • Office 2000 Professional — дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
  • Office 2000 Premium — самый полный универсальный вариант поставки;
  • Office 2000 Small Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
  • Office 2000 Developer — предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.

Основные приложения Microsoft Office:

  • Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
  • Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
  • Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
  • Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
  • Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
  • FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
  • Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
  • Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
  • Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
  • Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

  • MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
  • MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
  • MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
  • MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
  • MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
  • MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
  • MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Microsoft Office 2000 обеспечивает:

  • простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
  • расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
  • поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
  • автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
  • простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.

5. Постановка задачи: исследовать возможности программ Word, Excel и Access по работе с таблицами по плану

1) алгоритм создания таблиц;

2) способы редактирования таблиц;

3) типы данных, которые можно вводить в таблицы;

4) возможности введения в таблицу расчетных функций;

5) использование элементов оформления таблиц;

6) вывод на печать табличных данных;

7) область применения таблиц;

8) пример таблицы.

Примечание: собранный материал в краткой форме передать консультанту для создания презентации.

6. Способы проведения исследования:

1) в окне программы по командам из пунктов меню;

2) с использованием контекстного меню для объекта (таблицы);

3) с помощью справочного материала программы (F1 — вызов справки);

4) в сети Интернет (поисковые машины Yandex, Rambler, Google, Mail и др.).

Статьи к прочтению:

Структура электронной таблицы. Типы данных


Похожие статьи: