Оплата за неотработанное время.

      Комментарии к записи Оплата за неотработанное время. отключены

Для оформления отпуска отдел кадров должен выпустить приказ об отпуске. Приказ об отпуске выпускается на основании графика отпусков. Для ввода графика отпусков интерфейс (вкладка) Кадровый учет -Графики отпусков(меню Сервис – Переключение интерфейса – Кадровый учет организации – Учет невыходов – ввод графика отпусков). Открывается журнал Графики отпусков. Кнопка Добавить. Нажимаем на кнопку Заполнить и все окно заполняется сотрудниками. Дату начала и конца отпуска проставляем вручную.

На основании графика отпусков издается приказ об отпуске. Для этого интерфейс (вкладка) Кадровый учет –документ Отпуска (меню Сервис – Переключение интерфейса Кадровый учет организации – Учет невыходов – Отпуска). На экране появляется журнал Отпуска организации, нажимаем на кнопку Добавить, появляется окно, в котором нажимаем на кнопку Заполнить,

из отрывшегося меню выбираем Заполнить по графику отпусков, во вновь открывшемся окне устанавливаем период заполнения документа, и после этого документ заполняется всеми сотрудниками, у которых отпуск по графику входит в данный интервал.

При нажатии на кнопку Печать на экране появляется меню для выбора печати приказа об отпуске. Нажимаем ОК.

После выпуска приказа об отпуске, приказ передается в бухгалтерию и на его основании бухгалтерия должна произвести расчет отпуска. Для этого:

  1. интерфейс (вкладка) Расчет зарплаты(меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Неявки – Анализ неявок);
  2. Анализ неявок;
  3. открывается окно неявок. Для заполнения документа нажимаем на кнопку Заполнить и документ заполняется всеми отпусками за данный период. Затем последовательно нажимаем на кнопки Создать документы, Рассчитать и Провести. Появляется сообщения о расчете и проведении отпуска и предложение открыть документ расчета. Закрываем Анализ неявок.

Для оформления командировки отдел кадров издает приказ о командировке. Интерфейс (вкладка) Кадровый учет – Командировки (меню Сервис – Переключение интерфейса – Кадровый учет организации – Учет невыходов – Командировки. Открывается журнал Командировки организации кнопка Добавить и на экране появляется окно для заполнения приказа о командировке.

При нажатии на кнопку Печать на экране открывается приказ о командировке.

Время пребывания в командировке оплачивается по среднему заработку. Приказ передается в бухгалтерию, и бухгалтер анализирует неявки:

  1. интерфейс Расчет зарплаты (меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Неявки – Анализ неявок);
  2. Анализ неявок;
  3. открывается окно, в котором выбираем документ Командировки организаций и нажимаем на кнопку Заполнить. Документ заполняется всеми командировками за заданный период. Для создания расчетных документов необходимо последовательно нажать кнопки Создать документы, Рассчитать и Провести. В окне появятся расчетные бухгалтерские документы, и сообщение что для данного сотрудника произведен расчет по среднему заработку, закрываем документ.

Для оплаты больничных листов необходимо на вкладке Расчет зарплаты– Начисление по больничному (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – Неявки – Больничные листы. Откроется журнал больничных листов – кнопка Добавить и на экране появляется документ для ввода данных о больничных листах. Заполняем документ. Сведения о проценте оплаты, об ограничении размера пособия берутся из личных данных сотрудника.

Нажимаем на кнопку Рассчитать и ОК. Документ рассчитан и записан.

Начиная с 2011 года, средний заработок для больничного листа рассчитывается за 2 года. Если у сотрудника в программе есть данные о начислении заработной платы за 2 года, то они вносятся автоматически. В случае отсутствия этих данных программа рассчитает больничный лист из расчета МРОТа. Для того чтобы учесть заработок от предыдущих работодателей(если он был) необходимо внести его документом Справки других работодателей, которая находится в нижней части рабочего стола и поставить флажок Учитывать заработок предыдущих работодателей.

Статьи к прочтению:

Учет неявок по различным причинам в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8


Похожие статьи: