Вопрос 3. увольнение сотрудника

      Комментарии к записи Вопрос 3. увольнение сотрудника отключены

Лекция 10. Учет кадров

Вопрос 1. Прием сотрудника на работу

Вопрос 2. Кадровое перемещение

Вопрос 3. Увольнение сотрудника

Вопрос 1. Прием сотрудника на работу

В «1С: Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники» (Главное меню программыменю «Кадровый учет»Физические лицаСотрудники).

В типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания меню «Кадровый учет». К ним относятся:

— прием на работу;

— кадровое перемещение;

— увольнение;

— командировки организаций.

Также специализированная подсистема учета кадров, входящая в состав «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» дает возможность сформировать следующие виды отчетов: личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации.

Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу».

Документ можно сформировать:

— из меню «Кадровый учет», пункт «Прием на работу» или

— из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».

Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справочника «Сотрудники».

После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ о приеме на работу, а документ сохранить и провести (кнопка ОК).

При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники».

Рассмотрим некоторые особенности ввода данных на закладках данного документа.

На закладке «Работники» указываются: номер и дата приказа (составления), вид занятости, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, дата приема, подразделение и должность.

В реквизите «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и ввести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.

Порядок заполнения остальных реквизитов документа аналогичен заполнению соответствующих реквизитов справочника «Сотрудники».

На закладке «Начисления» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) работника, вид расчета и размер заработной платы.

В окне диалога расположены кнопки:

«Записать» для записи изменений беззакрытия формы
«Печать» для формирования печатныхформ документа
«ОК» для сохранения документа вжурнале с закрытием формы
«Закрыть» для отказа от вводадокумента или от сделанных изменений.

Вопрос 2. Кадровое перемещение

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о переводе работников на другую работу». Его следует использовать:

— при переводе работника из одного подразделения в другое;

— при изменении месячного оклада;

— при изменении должности сотрудника;

— при изменении его тарифной ставки.

Документ можно сформировать:

— из меню «Кадровый учет», пункт «Кадровое перемещение» или

— из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».

В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.

После внесения изменений нужно сформировать и распечатать (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа в справочнике «Сотрудники» устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.

Вопрос 3. Увольнение сотрудника

Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Увольнения из организации».

Документ можно сформировать:

— из меню «Кадровый учет», пункт «Увольнение» или

— из меню «Кадровый учет» пункт «Журнал кадровых документов» команда «Добавить».

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, выбрать увольняемого сотрудника, указать дату увольнения и статью ТК РК.

Затем нужно сформировать и распечатать приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит «Дата увольнения» указанного сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Статьи к прочтению:

Увольнение сотрудника


Похожие статьи: