Пресс-конференция и связь со сми

Автор: ·

Подготовка мероприятия должна начаться не позднее чем за 3 недели!!!

АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Вводная часть:

  • вступительное слово ведущего;
  • объявление цели мероприятия;
  • представление организаторов «дела» , участников;
  • представление жюри;

Основная часть:

  • ход «дела»;
  • показ номеров.

Заключительная часть:

  • подведение итогов;
  • награждение участников и победителей;
  • финал;
  • объявление благодарности организаторам и участникам мероприятия.

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА МЕРОПРИЯТИЯ

Мероприятие____________________________________________________________________________
Отметьтекрестиком недопустимо удовлетворительно хорошо отлично всего
Ваше отношениек организации данного мероприятия
Ваше отношениек плану данногомероприятия
Ваше отношениек оформлению данного мероприятия
Ваше отношениек численностиучастников данногомероприятия
Все ли ресурсы данного мероприятияисчерпаны
Качество мероприятия (посчитатьзначение)
Качество мероприятия (посчитатьсреднее значение) = (1+2+3+4+5) : 5

ПРОВЕРОЧНЫЕ ВОПРОСЫ

ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

Подготовка

1. Назначен ли ответственный?

2. Подобраны ли помощники?

З. Получены ли визы руководства относительно места проведения; повестки дня (программы); списка приглашенных; участвующих сотрудников учреждения; финансового обеспечения; транспорта; регистрационных мероприятий?

4. Определены ли даты проверок хода подготовки?

5. Готова ли предварительная программа?

Планирование

1. Составлен ли план ежедневной работы мероприятия?

2. Все ли телефоны (руководителей, участников и т. д.) внесены в список?

3. Подготовлен ли список литературы, музыкальных произведений?

4. Продуманы ли приветственный лозунг и оформление?

5. Определены ли участники номеров, участники конферанса и получено ли их согласие?

Дополнительно нанимаемый персонал

1. Назначены ли ответственные за организацию работы в зале, в холле, сопровождение жюри?

2. Проведен ли инструктаж?

3. Установлена ли связь с местным отделением милиции?

4 . Обеспечены ли Дежурные охранники (милиционеры) на входной контроль?

Размещение гостей

1 . Время прибытия основного числа гостей; максимальное время опоздания.

2. Время выезда большинства гостей.

Регистрация гостей

1. Процедура для гостей, почетных гостей.

2. Обслуживание во время регистрации (сувениры, буклеты и т. д.).

3. Стоят ли таблички на столах регистрации?

4. Имеются ли в наличии бэйджи с фамилиями участников и гостей?

5. Установлены ли корзины для мусора?

6. Имеется и расположена ли на видном месте книга записи (отзывов)?

7. Вывешен ли на видном месте план — расписание проведения мероприятия?

8. Отпечатан ли карманный план — расписание и список членов оргкомитета?

9. Подготовлены ли наборы сувениров, вручаемых во время регистрации и специальные наборы для VIP гостей?

Обеспечение удобств

1. Наготове ли врач и медикаменты?

2. Указаны ли проходы к туалетам?

З. Размещены ли стулья, кресла, столы, трибуна для выступающего, микрофоны, усилительная и проекционная

аппаратуры, компьютер, диктофон и т. д.?

Печатная продукция

1. Имеются и отпечатаны ли тексты, программки?

2. Подготовлен ли список адресов для рассылки приглашений и материалов?

3. Разосланы ли приглашения?

4. Разработан ли брэнд мероприятия?

5.Изготовлены ли значки для участников?

6.Имеется ли список гостей, подтвердивших свое участие?

7. Имеется ли окончательный список гостей по алфавиту с номерами телефонов?

Фотографирование

1. Приглашен ли фотограф?

2.Согласованы ли цены фотографий?

3.Определено ли место размещения фотографий?

4. Назначен ли сотрудник, отвечающий за сбор денег за фотографии?;

5. Отобраны ли фотографии для архива?

6. Ведется ли видеосъемка программы?

Пресс-конференция и связь со СМИ

1. Составлен ли список приглашенных представителей прессы?

2. Разосланы ли приглашения журналистам и руководителям отдельных средств массовой информации?

3. Организованы ли предварительные встречи с прессой?

4. Выделен ли человек для связи с прессой во время проведения мероприятия?

5. Подготовлены ли комплекты сувениров и печатных материалов для журналистов?

6. Посланы ли материалы журналистам, которые не смогли прийти на мероприятие?

7 . Подготовлен ли альбом вырезок-откликов прессы?

Статьи к прочтению:

Большая пресс-конференция Владимира Путина 2017


Похожие статьи:

Метки:

Читайте также:

Последняя инфа: