Просмотр документа перед печатью

Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей, Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите командуПредварительный просмотр (Print Preview) в менюФайл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standard).

Для предварительного просмотра документа перед печатью можно также использовать режим разметки. Окно предварительного просмотра документа более точно отображает расположение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно перелистывать с помощью клавиш Page Up,, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.В верхней части окна Предварительный просмотр (Preview) расположена панель инструментов. С помощью кнопок панели инструментов можно вывести на печать одну копию документа, изменить масштаб изображения, предотвратить перенос небольшого фрагмента текста на другую страницу и т.д.

Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

1. Печать (Print) — позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати.

2. Увеличение (Magnifier) — позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак +. Если подвести указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак + заменится на -. Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

3. Одна страница (One Page) — отображает на экране одну страницу документа.

4. Несколько страниц (Multiple Page) — позволяет просмотреть от одной до пяти страниц в один ряд. Количество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши.

5. Масштаб (Zoom) — содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter. Элемент списка По ширине страницы (Page Width) изменяет масштаб так, чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа и увидеть расположение объектов на странице.

6.Линейка (Ruler)- обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. В режиме предварительного просмотра так же, как и в режиме разметки, при перемещении над маркером, определяющим границу документа, указатель принимает вид двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перетащить границу расположения документа на листе. Маркеры на линейке упрощают изменение отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции.

7. Подгонка страниц (Shrink To Fit) — позволяет предотвратить перенос маленького фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечивает уменьшение на одну количество страниц в документе.

8. Во весь экран — обеспечивает сокрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.

9. Закрыть (Close) — закрывает окно и возвращает в обычный режим. Аналогичный результат получается после нажатия клавиши Esc.

10. Контекстная Справка — позволяет получить справочную информацию по различным элементам окна предварительного просмотра.

Печать документа

Документ можно напечатать несколькими способами:

выберите командуПечать (Print) в менюФайл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print), то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
в окне диалога Предварительный просмотр (Preview) нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File).

Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.

В группе Принтер (Printer):

В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.
Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере. Файл имеет расширение .ргn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл.

В группе Страницы (Pages) можно задать диапазон печатаемых страниц, например — указав необходимые номера

В группе Копии (Copies):

В поле число копий (Number of,copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.
Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.

16. Общие сведения об Excel.

Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц — удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы — сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна — строка состояния.

Рабочая книга
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно поумолчанию их четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки — цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.
Создание рабочей книги
Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку.
Открытие рабочей книги
Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.
По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.
Сохранение рабочей книги
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку. При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже — папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка Мои документы на диске С). В поле списка Тип файла — формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить.
Основные виды действий
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства =. В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А1:А9) — сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9;
Для введения функции в ячейку необходимо:
-выделить ячейку для формулы;
-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки;
-в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
-щелкнуть кнопку ОК;
Изменение размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) . Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами . Для обрамления необходимо:
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
— в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Граница ;
-в поле тип линии выбрать тип линии рамки;
-в списке цвет — цвет линии;
-для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;
-для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;
-для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;
-с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;
-щелкнуть ОК.
Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы :
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
-щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;
-выбрать тип обрамления в палитре рамок.
Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.
Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:
-выделить ячейки;
-выбрать в меню Формат команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Вид;
-в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);
-в списке Узор выбрать узор;
-щелкнуть кнопку ОК.
Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:
-выделить нужные ячейки;
-для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкойи в палитре цветов выбрать цвет;
для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкойи выбрать цвет.

Изменение шрифтов

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следунт учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек.
Для установления шрифта необходимо:
-выделить группу ячеек;
-в меню Формат выбрать команду Ячейки;
-выбрать вкладыш Шрифт;
-в списке Шрифт выбирается тип шрифта;
-в поле Начертание выбирается начертание шрифта:
Обычный — обычное начертание;
курсив — курсивное начертание;
полужирный — жирное начертание;
полужирный курсив — жирное курсивное начертание.
в поле Размер — размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки

17. Построение таблицы.

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках шапки в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой № склада и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК.

18.

Редактирование таблицы.

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы — Microsoft Office — Microsoft Office Excel).

В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы,После этих кнопок находится рабочая (основная) часть этой программы. Она представляет из себя расчерченную таблицу. Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделили, то есть «сказали» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопкув верхней части программы. Текст в ячейке стал толще и чернее (жирный).

Конечно, таким же образом можно изменить все пункты в шапке. Но представьте, что у нас не четыре пункта, а сорок четыре пункта… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять, в нашем случае, шапку.

Есть несколько способов выделения.

— Выделение всей таблицы Excel.

Для этого нужно нажать маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Нажмите один раз и вся таблица выделится.

— Выделение части таблицы.

Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

— Выделение столбца или строки.

Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строкИ

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов (строк). Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого выделим ее жирным, то есть сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажмите кнопку

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку
Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой
Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв.

19. Ввод формул.

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

 Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

 Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатордолжен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

 “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

20.

Адресация ячеек.

По умолчанию используется стиль A1. Это когда по строкам используется алфавит, а по горизонтали цифры. Например D10 это десятая строка в колонке D. Есть и стиль называемый R1C1, который наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стилеR1C1, после буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C номер столбца.

При работе стили переключаются в меню Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок, при реальном программировании наиболее удобно пользоваться не этими стилями, а именами ячеек. Тогда работа с вашей ячейкой похожа на роботу с обычной переменной. Что многим более привычно и удобно. Например для констант или полей форм.

Для того, чтобы дать имя ячейке наведите на неё курсор. Выберите меню Вставка — Имя — Присвоить. Появится диалоговое окно, куда надо ввести имя и нажать кнопочку OK.

После присваивания имени вы введите число в эту ячейку, а в другой создайте формулу:

=MyName+10

Данная запись намного информативнее, кроме того вы можете не заботиться о местоположении имени в таблице , можете менять его местоположение не заботясь о том, что Ваши формулы будут изменены. А особенно это важно при программировании. Эта мелочь позволит избежать Вам сложной адресации и отслеживания данных.

Узнать все имена можно здесь:

И здесь так же можно быстро переместиться к ячейке с заданным именем. Выберите её из списка и где бы она не находилась Вы окажетесь там 🙂

21. Использование функций.

Кроме ввода формул для выполнения базовых математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, в Microsoft Excel можно использовать большую библиотеку встроенных функций для выполнения других операций. Эти функции можно использовать для выполнения таких операций, как:

получение текущей даты;
поиск набора символов в ячейке;
обработка текста, например преобразование слова привет в Привет или ПРИВЕТ;
расчет выплаты по ссуде;
сравнение содержимого двух ячеек.

Инструкции

Начало ввода данных в ячейку· Введите в ячейку знак равенства (=), а затем — букву (например, а), чтобы просмотреть список доступных функций.· Для прокрутки списка используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.При этом для каждой функции будет отображаться всплывающая подсказка с кратким описанием. Например, всплывающая подсказка для функции ABS будет содержать строку Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

Выбор функции и ввод ее аргументов· Дважды щелкните в списке нужную функцию. В ячейку будет введено имя функции с открывающей круглой скобкой, например =СУММ(.После открывающей круглой скобки в случае необходимости можно ввести один или несколько аргументов — данных, используемых функцией. Excel покажет, данные какого типа следует ввести в качестве аргумента. Это может быть число, текст или ссылка на другую ячейку.Например, функция ABS принимает в качестве аргумента одно число. Функция ПРОПИСН(которая преобразует строчные буквы в прописные) принимает текстовую строку. Функция ПИ не принимает аргументов, поскольку она просто возвращает число пи (3,14159…).

Ввод формулы и просмотр результата· Нажмите клавишу ВВОД.Закрывающая круглая скобка будет добавлена автоматически, а в ячейке отобразится результат функции, используемой в формуле. Выделите ячейку и посмотрите на формулу в строке формулы.

22. Построение диаграмм. Редактирование диаграмм.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).
Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.
Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма
Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

Статьи к прочтению:

Microsoft Word 2007. Урок 25. Предварительный просмотр и печать документа

Похожие статьи: