Работа с несколькими документами

      Комментарии к записи Работа с несколькими документами отключены

Кнопки панели Окно предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

O Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;

O Упорядочить все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

O Разделить — разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

O Рядом — располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

O Синхронная прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке Рядом и позволяет синхронно прокручивать документы;

O Восстановить расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

O Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт Печать, находящийся в меню кнопки Office (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция Быстрая печать — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа по умолчанию. Документ сразу же отправляется на печать.

Опция Печать — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Имя принтера — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель Страница — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список Включить — по умолчанию стоит значение Все страницы диапазона. Еще доступны значения: Четные страницы; Нечетные страницы.

На панели Копии можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции Предварительный просмотр.

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку Сократить на страницу-следует рассмотреть отдельно.

С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста

Практическая работа №1

Статьи к прочтению:

Как будет выглядеть ваш будущий ребенок


Похожие статьи:

  • Режимы работы с документами 1 страница

    В MS Word существуют несколько режимов работы с документами: обычный режим, режим Web-документа, режим разметки и режим структуры документа. Обычный…

  • Работа с документами в ms word 2007

    Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки Office . Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню Создать ….