Работа с пакетом офисных программ

      Комментарии к записи Работа с пакетом офисных программ отключены

1. Цель работы:получение навыков работы с текстовыми документами, электронными таблицами и графическими редакторами.

2. Краткая теория:

Пакет офисных программ Microsoft Office (MSO) компании Microsoft включает: текстовый процессор MSO Word, табличный процессор MSO Excel, систему управления базами данных MSO Access, программу-органайзер MSO Outlook, программу презентационной графики MSO PowerPoint, программу деловой графики MSO Visio, настольную издательскую систему MSO Publisher, Web-редактор MSO FrontPage и т.д.

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов (Блокнот, Multi-Edit). Текстовые редакторы с возможностями оформления текста и набора других объектов (таблиц, формул, рисунков и т.д.) называются текстовыми процессорами (MSO Word, OOO Writer, WordPad, Лексикон, WordPerfect).

Окно текстового процессора MSO Word 2007 включает заголовок, кнопку офисного меню, панель инструментов, ленту инструментов, рабочую область и строку состояния. В рабочей области имеются линейки, полосы прокрутки и видимая часть документа. Текстовый процессор MSO Word позволяет вводить, редактировать и форматировать текст; создавать, открывать и сохранять текстовые документы; проверять правописание в тексте, добавлять в документ таблицы, формулы, рисунки, диаграммы, звук, видео, ссылки и др. объекты; производить различные операции для обработки текста и т.д.

Редактирование текста – процесс изменения символов в тексте (включает вставку, удаление, замену, копирование, перемещение фрагментов текста и т.д.). Форматирование текста – процесс оформления вида текста для его представления на экране (включает форматирование символов, абзацев, страниц и т.д.).

Табличный процессор– это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MSO Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.

Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком :). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака =). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком $). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

Порядок выполнения работы

Обозначения

U – щелчок левой кнопкой мыши (или просто “щелчок”);

UU – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

\__/ – перетаскивание левой кнопкой мыши;

U – щелчок правой кнопкой мыши;

[F10] – нажатие клавиши на клавиатуре;

[Alt]+[X] – совместное нажатие клавиш на клавиатуре;

¿ – нажатие клавиши [Enter];

|__| – нажатие клавиши [пробел];

student – ввод текста с клавиатуры;

Файл Открыть – щелчки на командах меню;

Вставить – щелчок на кнопке с рисунком;

ОК – щелчок на кнопке с надписью;

10– щелчки на стрелке справа и на элементе списка;

a – щелчок на флажке;

8 – щелчок на переключателе;

– щелчок на кнопке закрытия окна;

,,,,– виды указателя мыши

Текстовый редактор

1. Если это необходимо, зайти в Windows. –
2. Загрузить текстовый процессор MSO Word. Пуск (Все) Программы Microsoft OfficeMicrosoft Office Word.
3. Набрать несколько абзацев текста (слова с пробелами). Ввести несколько строк текста, ¿, далее аналогично.
4. В 1-й строке переместиться в начало и в конец строки. U в строке, [Home], [End].
5. Переместиться в начало и в конец документа. [Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End].
6. Пролистать экранные страницы вниз и вверх. [Page Down], [Page Up].
7. Задать масштабы 200%, 10%, 100%. Далее изменить масштаб ползунком и вернуться к масштабу 100%. U на вкладке Вид,Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично,100 %,,, U на ползунке,100 %.
8. Выделить произвольный фрагмент текста (разными способами). К началу, \__/ к концу, U в начале, [Shift]+[®] (несколько раз), U в начале, U в конце при нажатой [Shift].
9. Выделить слово, абзац, весь документ. UU на слове, UU слева от абзаца,Выделить Выделить все.
10. Удалить несколько символов слева и справа от курсора. Далее заменить 2-й символ другим символом. U в середине текста, [Backspace], [Delete], U слева от символа, [Delete], ввести новый символ.
11. Вставить 3 пустые строки, а затем удалить одну из них. U в середине текста, ¿ (несколько раз), [Backspace].
12. Выделить 3-е слово и удалить его. Далее отменить и вернуть удаление. UU на слове, [Delete],Отменить,Вернуть.
13. Выделить 4-е слово и ввести вместо него другой текст. UU на слове, ввести текст.
14. 5-е слово переместить, а 1-е слово скопировать в другую часть документа. UU на слове, внутрь выделенного,\__/, UU на слове, внутрь выделенного, \__/ при нажатой [Ctrl].
15. Скопировать 2-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). UU на слове, U на вкладке Главная,Копировать, U в новом месте,Вставить, UU на слове, U на выделении, U Копировать, U в новом месте, U Вставить,
16. Вырезать 8-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). UUU на слове,Вырезать, U в новом месте,Вставить, UU на слове, U на выделении, U Вырезать, U в новом месте, U Вставить.
17. Выровнять 1-й абзац по ширине, 2-й – по левому краю, 3?й – по правому краю, 4-й – по центру. U в абзаце,По ширине, U в абзаце,По левому краю, U в абзаце,По правому краю, U в абзаце,По центру.
18. Во 2-м абзаце сделать 1-е слово жирным, 2-е – курсивным, 3-е – подчёркнутым. UU на слове, Ж , UU на слове, К , UU на слове, Ч .
19. В 3-м абзаце задать у 1-го слова шрифт Arial, у 2-го – шрифт Courier New, у 3-го – шрифт Times New Roman. UU на слове, ArialШрифт, UU на слове, Courier New, UU на слове, Times New Roman.
20. В 4-м абзаце у 1-й буквы задать 72-й размер шрифта, у 2?й буквы – 8-й размер, у 3-й буквы – 14-й размер. Выделить букву, 72Размер шрифта, выделить букву, 8, выделить букву, 14.
21. В 1-м абзаце задать отступ 1-й строки 1 см, во 2-м – отступ слева 2 см, в 3-м – отступ справа 3 см. U в абзаце, к верхнему треугольнику слева на линейке, \__/, U в абзаце, к нижнему квадратику слева, \__/, U в абзаце, к треугольнику справа, \__/.
22. Задать цвет и другие параметры символов предпоследнего слова. UU на слове,Шрифт, сделать установки, ОК .
23. Задать другие параметры предпоследнего абзаца. U в абзаце,Абзац, сделать установки, ОК .
24. Задать альбомную, а затем книжную ориентацию страницы. U на вкладке Разметка страницы,Параметры страницы, сделать установки, ОК , далее аналогично.
25. Сохранить свой документ в файле Лаб2 своей папки. Сохранить как Документ Word, найти свою папку, ввести имя файла Лаб2, Cохранить .
26. Выйти из текстового процессора MSO Word. Выход из Word (или верхний).
27. Загрузить текстовый процессор MSO Word. –
28. Открыть свой файл. Открыть, найти свою папку, U на своем файле, Открыть .
29. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, U на вкладке Вставка,Разрыв страницы.
30. Добавить в документ таблицу из 10 строк и 4 столбцов. Таблица Вставить таблицу, задать количество столбцов и строк, ОК .
31. Ввести в ячейки по несколько символов текста. U в ячейке, ввести текст, [Tab], далее аналогично.
32. Выровнять текст в одной из ячеек по центру, в других – по правому и левому краям, по ширине. U в ячейке, U на вкладке Главная,По центру, U в ячейке,По правому краю, U в ячейке,По левому краю, U в ячейке,По ширине .
33. Выделить ячейку, строку, столбец, всю таблицу. U в ячейке, U на вкладке Макет,Выделить Выделить ячейку, U в строке,Выделить строку, U в столбце,Выделить столбец, U в таблице,Выделить таблицу.
34. Вставить строку и столбец. U в строке,Вставить снизу, U в столбце,Вставить слева.
35. Удалить строку и столбец. U в строке,Удалить Удалить строки, U в столбце,Удалить столбцы.
36. Изменить ширину столбцов. К линии между столбцами,\__/.
37. Изменить высоту строк. К линии между строками,\__/.
38. Объединить несколько ячеек в одну. Выделить ячейки,Объединить ячейки.
39. Разбить ячейку на несколько ячеек. U в ячейке,Разбить ячейки, сделать установки, ОК .
40. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, U на вкладке Вставка,Разрыв страницы.
41. Нарисовать отрезок, прямоугольник, овал. Фигуры Линия,\__/,Прямоугольник,\__/,Овал,\__/.
42. Нарисовать фигуру «Солнце». Фигуры Солнце,\__/.
43. Выделить фигуру и изменить её размеры. U на фигуре, к ограничивающему маркеру,\__/.
44. Переместить одну из фигур. К фигуре,\__/.
45. Скопировать фигуру. К фигуре, \__/ при нажатой [Ctrl].
46. Задать у фигуры цвет заливки. U на фигуре, U на вкладке Формат, Заливка фигуры, U на цвете.
47. Задать у фигуры цвет линии. U на фигуре, Контур фигуры, U на цвете.
48. Задать у фигуры толщину линии. U на фигуре, Толщина, U на нужном типе линии.
49. Задать у фигуры пунктирность линии. U на фигуре, Штрихи, U на нужном типе линии.
50. Нарисовать надпись и ввести внутри нее текст. U на вкладке Вставка,Надпись Нарисовать надпись,\__/, ввести текст.
51. Выйти из программы, сохранив при этом свой файл. Верхний, Сохранить .

Табличный процессор

1. Если это необходимо, зайти в Windows. –
2. Загрузить табличный процессор MSO Excel. Пуск (Все) Программы Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel.
3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка). EN , U Русский, U A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1.
4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников. Ввести данные в ячейки B2:C6.
5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов. U слева от строки, U сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично.
6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6. U между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6.
7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада. RU , U Английский, U D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿.
8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей. U E2, U на вкладке Формулы,Вставить функцию, выбрать категорию Логические, U ЕСЛИ, Далее , задать условие C2+D27000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК .
9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога. U F2, [=], U C2, [+], U D2, [-], U E2, ¿.
10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6. U D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично.
11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов. U С7,Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады. U С8,Вставить функцию, Статистические, U СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее , верхняя, выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК , далее аналогично.
13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10. U C8, U на вкладке Главная,Копировать, выделить ячейки D9:F9,Вставить, U C10, U Копировать, U D10, U Вставить, далее аналогично, ¿.
14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы. Выделить ячейки С2:С6, U на вкладке Вставка,Гистограмма, U на типе диаграммы, U вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %. Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично.
16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе. Выделить ячейки A1:C4,Копировать, U на вкладке Лист2, U A1,Вставить.
17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек. Выделить ячейки A2:C4,Копировать, U A5,Вставить, далее аналогично.
18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами). UU на ячейке, изменить текст, ¿, U на ячейке, U в строке формул, изменить текст, ¿, U на ячейке, [F2], изменить текст, ¿.
19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами. U на вкладке Лист1, выделить ячейки,Формат Формат ячеек, сделать установки, ОК , далее аналогично.
20. Изменить ширину столбцов и высоту строк. К границе между заголовками столбцов,\__/, к границе между заголовками строк, ¯\__/, к границе заголовков, UU.
21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10. Выделить ячейки,Объединить и поместить в центре, далее аналогично.
22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить. U в строке 7,Вставить Вставить строки на лист, выделить строку,Удалить Удалить строки с листа.
23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент». U в столбце F,Вставить Вставить столбцы на лист, U F1, ввести текст Процент, ¿.
24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников. U F2, ввести формулу =C2/C7, ¿.
25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу. U F2, скопировать в ячейки F3:F6, U F2, U в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, U F2, скопировать в ячейки F3:F6.
26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат. Выделить ячейки,Процентный формат,Увеличить разрядность, выделить ячейки,Финансовый числовой формат.
27. Сохранить свой документ в файле Лаб8 своей папки. Файл Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб8, Сохранить .
28. Выйти из программы MSO Excel. Файл Выход (или верхний).

Лабораторная работа № 5

Составление презентации

1. Цель работы: составить презентацию с помощью приложения PowerPoint.

2. Краткая теория:

Критерии оценки презентации
Содержание1. Сформулирована и раскрыта тема исследования.2. Представленная информация кратка и ясна.3. Изложены этапы исследования.4. Выводы, основанные на данных.
Использованиетехнологий1. Минимальное количество слайдов – 10.2. Анимационные эффекты.3. Фоны, графики, акцентирующие внимание на изложение информации4. Слайды представлены логической последовательностью.

Лабораторная работа № 6

Статьи к прочтению:

Возможности офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) о которых Вы не знали


Похожие статьи: