Создание и оформление таблиц

8.1. Создание таблиц

Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 1), а также команды контекстных меню.

Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно использовать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или кнопку Панель границ панели инструментов Стандартная.

Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 2). В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы.

Рис. 1. Панели инструментов, используемые для работы с таблицами

Рис. 2. Вставка таблицы

Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения. В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.

8.2. Добавление элементов таблиц

Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная, или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы. При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.

Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Если требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.

Механизм добавления строк аналогичен добавлению столбцов.

8.3. Удаление элементов таблиц

Удалять удобнее всего выделенный столбец или строку. Для этого достаточно нажать клавишу клавиатуры BackSpace. Можно также по выделенным столбцам/строкам щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Удалить столбцы/строки. Также можно поставить курсор в удаляемый столбец/строку или выделить ячейки нескольких удаляемых столбцов/строк и выбрать команду Таблица/Удалить/Столбцы/Строки.

Следует иметь в виду, что клавиша клавиатуры Delete удаляет только содержимое столбца.

8.4. Редактирование таблиц

8.4.1. Изменение размеров элементов таблиц

Изменить ширину сразу всех столбцов таблицы можно перетаскиванием маркера изменения размера, расположенного рядом с правым нижним углом таблицы (рис. 3).

Рис. 3. Маркер изменения размеров таблицы

Ширину отдельного столбца (строки) можно изменить перетаскиванием границы между столбцами (строками). Для этого нужно подвести курсор к границе, дождаться, пока он превратится в вертикальную черту со стрелками вправо и влево (или вверх вниз), нажать на левую кнопку мыши и переместить границу.

Для более точной установки ширины (высоты) следует щелкнуть по любой ячейке столбца (строки) правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Свойства таблицы или поставить курсор в любую ячейку и выбрать команду Таблица/Свойства таблицы.

Если точная установка ширины столбцов (высоты строк) не требуется, но необходимо, чтобы в таблице все столбцы (строки) имели одинаковую ширину (высоту), то надо поставить курсор в любую ячейку и нажать кнопку Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) панели инструментов Таблицы и границы. Если необходимо выровнять ширину (высоту) только некоторых смежных столбцов (строк), то сначала их надо выделить, а затем нажать кнопку Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) панели инструментов Таблицы и границы или щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк).

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Для этого надо щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По содержимому или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по содержимому. Ширина каждого столбца будет установлена по ячейке с максимальным количеством текста. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически изменяться (увеличиваться или уменьшаться) при изменении количества текста в ячейках.

Если таблица занимает не всю ширину страницы, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По ширине окна или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по ширине окна. Ширина каждого столбца при этом будет пропорционально увеличена так, чтобы в целом таблица занимала всю ширину от левого до правого поля страницы. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически увеличиваться при увеличении количества текста в ячейках, и уменьшаться — при уменьшении количества текста, но только так, чтобы суммарная ширина столбцов не изменялась.

Для прекращения любого режима автоподбора ширины столбцов следует щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/Фиксированная ширина столбца или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся меню выбрать команду Фиксированная ширина столбца.

8.4.2. Разделение и объединение ячеек

Одну ячейку почти всегда можно разделить по вертикали и горизонтали на любое число частей (столбцов и строк). Для этого надо щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Разбить ячейки или поставить курсор в ячейку и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы.

В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек нужно указать количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк).

Если необходимо разделить несколько ячеек на несколько частей, то следует выделить их и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы. В диалоговом окне Разбиение ячеек укажите количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк). Если требуется, чтобы вся выделенная область таблицы разделилась на установленное число частей, то поставьте флажок Объединить перед разбиением. А если необходимо, чтобы на установленное число частей разделилась каждая ячейка, то флажок Объединить перед разбиением не устанавливайте.

Объединять можно только ячейки, образующие в таблице прямоугольную область. Достаточно выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы, или щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Объединить ячейки.

Для разделения и объединения ячеек можно использовать средства рисования таблиц Microsoft Word. Для разделения ячейки нажмите кнопку Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы, после чего переведите курсор в страницу документа — при этом он примет вид карандаша. Проведите линию в ячейке при нажатой левой кнопке мыши. Для объединения ячеек нажмите кнопку Ластик, после чего переведите курсор в страницу документа — при этом он примет вид ластика. Чтобы объединить ячейки, удалите границу между ними, проведя по ней курсором-ластиком при нажатой левой кнопке мыши.

8.5. Оформление таблиц

8.5.1. Обрамление таблиц

Таблицы обрамляют с использованием панели инструментов Таблицы и границы. Можно также использовать вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка. Для вывода диалогового окна Границы и заливка можно щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Формат/Границы и заливка.

Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование или панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы. После снятия границ на экране обычно остается отображение бледно-серой сетки таблицы. Отображение сетки управляется командой Таблица/Скрыть сетку/Отобразить сетку. Отображаемая сетка не печатается.

8.5.2. Заливка таблиц

При заливке используют панель инструментов Таблицы и границы (команда Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или кнопка Панель границ панели инструментов Стандартная). Для установки заливки выделите таблицу или заливаемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки), щелкните по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки и в появившейся палитре выберите нужный цвет (такая же кнопка, расположенная в панели инструментов Рисование, для заливки таблиц использована быть не может).

8.5.3. Автоформатирование таблиц

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы. В диалоговом окне Автоформат таблицы в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

8.6. Оформление текста таблиц

8.6.1. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текст разделяется на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой другой. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число.

В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы).

8.6.2. Поворот текста

Текст в таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду контекстного меню Направление текста или выберите команду Формат/Направление текста. В диалоговом окне Направление текста — Ячейка таблицы в разделе Ориентация дважды щелкните по требуемому варианту направления текста. Можно также выделить нужный вариант и нажать кнопку ОК.

Для изменения направления текста можно также пользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы.

8.6.3. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в таблице

Для выравнивания содержимого ячеек по краям можно воспользоваться кнопками По левому краю, По центру, По правому краю панели инструментов Форматирование.

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание. Для этого нужно выделить фрагмент таблицы и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню есть пункт Выравнивание в ячейке, вызывающий подчиненное меню, в котором можно установить любое выравнивание. Для вертикального и горизонтального выравнивания можно также использовать кнопку Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы.

Статьи к прочтению:

Excel для начинающих. Урок 6: Простые функции. Оформление таблиц

Похожие статьи: