Создание и отправка сообщения

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться, используя почтовый клиент Outlook Express организовывать деловую переписку.

ЛИТЕРАТУРА

2.1 Компьютерные сети. Учебный курс, — М.: Русская редакция, 1998. – 696с.

2.2 Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. – С-Пб.: Питер, 2001. – 672с.

2.3 Столингс В. Компьютерные системы передачи данных. – М.: Вильямс, 2002. – 928с.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ

3.1 Персональный компьютер, подключенный к локальной сети.

3.2 Периферийные устройства: манипулятор типа «мышь», принтер;

3.3 Операционная система Windows XP.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Учащиеся не допускаются к выполнению лабораторной работы без получения инструктажа по ТБ.

При работе с ПЭВМ следует соблюдать правила эксплуатации электроустановок до 1000 В.

Шнуры, вилки, розетки, корпуса блоков ПЭВМ должны быть без повреждений.

ПЭВМ должна быть надежно установлена на рабочем столе.

Студент должен пройти вводный инструктаж по ТБ и инструктаж на рабочем месте.

4.1 Получить допуск к работе;

4.2 Включить ПЭВМ, загрузить ОС Windows XP;

4.3 Получить пояснения преподавателя о порядке выполнения работы;

4.4 Записать тему и цель работы в конспект, а также возможную информацию в ходе работы;

4.5 Запустите программу Outlook Express;

4.6 Изучите теоретический материал;

4.7 Выполнить практическую часть;

4.8 Ответить на контрольные вопросы;

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

5.1 Назначение программы;

5.2 Интерфейс программы;

5.3 Структура электронного адреса;

5.4 Принцип приема писем;

5.5 Принцип отправки писем;

5.6 Как добавить в письмо вложение?

5.7 Как извлечь из письма вложение?

5.8 Основные этапы настройки учетной записи;

5.9 Структура почтового ящика;

5.10 Принцип пересылки электронных сообщений.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Создание и отправка сообщения

Для создания нового сообщения следует проделать следующие операции:

	Щелкните на кнопке Создать сообщение. Появится окно, которое содержит бланк сообщения и необходимый инструментарий для его создания. Пример созданного приложения показан на рисунке 12
Например, as@belpost.by	В поле Кому: введите электронной адрес получателя. Адресное поле подлежит обязательному заполнению.
	После ручного ввода адреса имеет смысл проверить их на правильность (проверяются только формальные параметры — наличие символа @, использование букв латинского алфавита и т.п.). Для этого используется кнопка Проверить на панели. Можно также выбрать пункт Проверить имена из меню Сервис. После успешного прохождения проверки адрес подчеркивается.
	Если желаете копию письма отправить в другой адрес, то введите его в поле Копия:. Причем первый адресат не узнает, что полученное им сообщение, отправлено также в другой адрес.
заполнять обязательно	В поле Тема: введите краткое содержание сообщения или привлекающую внимание фразу, например, Инструкция. Оно может быть набрано как русскими, так и латинскими буквами.
	Введите текст в поле сообщения. Выше этого поля размещена панель инструментов для разметки сообщения. Интерфейс поля очень схож с широко известным редактором Microsoft Word, хотя значительно уступает его возможностям. При желании его можно проверить на грамотность при помощи кнопки Правописание. Можно также выбрать пункт Правописание из меню Сервис.
	После того, как сообщение набрано и проверено, его следует наконец-то отправить. Для этого используется кнопка Отправить. Можно также выбрать пункт Отправить из меню Файл. Для пользователей, работающих в корпоративной сети, отправка почты осуществляется немедленно. Для тех же, кто использует модем, перед отправкой сообщения происходит установка связи с удаленным сервером.
	Правила приличия и производственная необходимость говорят о том, что на входящие письма обычно нужно отвечать. Чтобы ответить отправителю письма, следует воспользоваться кнопкой Ответить. Можно также выбрать пункт Ответить отправителю из меню Сообщение. При этом в поле Кому автоматически помещается адрес того человека, на чье письмо мы отвечаем. В поле Тема копируется тема исходного сообщения с префиксом Re (от английского слова reply — ответ). В поле самого сообщения копируется текст исходного письма со сдвигом вправо (иногда текст исходного письма выделяется также и символами ). После того, как ответ будет написан, его можно отправить обычным образом.
	Кнопка Переслать используется в том случае, если письмо необходимо просто переслать какому-либо другому адресату. Можно также выбрать пункт Переслать из меню Сообщение.

Работа с вложениями

Сообщение может содержать вложения в виде файлов. Для того чтобы вложить в сообщение файл нужно выполнить команду ВставкаВложение файла …. В окне Вставка следует выбрать на своем компьютере файл и нажать кнопку Вложить. Файл будет присоединен к сообщению. Таким способом можно вложить любое количество файлов. На рисунке 12 приведен пример сообщения, к которому присоединен файл. Имя присоединенного файла указано в строке Присоединить, которая отсутствует в сообщении, не содержащем вложений.

Рисунок 12 – Пример письма с вложением

При получении письма с вложенным файлом или файлами оно помечается в списке сообщений значком скрепки. Вложенные файлы можно использовать двумя способами:

Во-первых, их можно открыть непосредственно из письма. Это обычно делают для того, чтобы просмотреть или напечатать содержимое присланных документов. Для того чтобы открыть файл, необходимо щелкнуть по кнопке с изображением скрепки, чтобы развернулся список файлов, и далее щелкнуть левой клавишей на названии требуемого файла. Следует заметить, что при этом нельзя вносить в файл изменения, так как они будут потеряны (если не использовать при этом команду Сохранить как для сохранения документа под новым именем).

Во-вторых для сохранения присланных файлов на собственном жестком диске используется команда Сохранить вложения. Можно также воспользоваться пунктом Сохранить вложения меню Файл.

При пересылке файлов следует учесть несколько моментов. Во-первых, обращайте внимание на размер отправляемой корреспонденции. Если Вы пытаетесь переслать файл размером больше 1 Мбайт, то, скорее всего, он не достигнет адресата. Дело в том, что не все сервера могут обрабатывать письма столь большого размера. Кроме того, из-за технических особенностей размер файла, который на диске занимает 1 Мбайт, при пересылке возрастает примерно в полтора раза.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Статьи к прочтению:

Создание и отправка сообщения электронной почты

Похожие статьи: