Создание строки подписи в документе word или excel

1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

3. Появится сообщение о том, что ЭЦП Microsoft Office не имеет юридической силы, если это не оговорено сторонами, участвующими в электронном документообороте. Предлагаются услуги по поиску удостоверяющих центров, выдающих ЭП. Просмотр сайта – кнопка Услуги подписи с сайта…., формирование электронной подписи – кнопка ОК.

4. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

o Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

o Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

o Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

o Инструкции для подписывающего. Инструкции для подписывающего лица.

5. Установите один или оба указанных ниже флажка.

o Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

o Показывать дату подписи в строке подписи. Отображение даты подписи вместе с подписью.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Сохранить и повторно открыть документ. Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей. Работать с нужной подписью позволит список в окне Подписи (Подписать, Настройка подписи,…).

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

2.Выберите в меню команду Подписать/Создать свое цифровое удостоверение.Введите требуемые сведения.

o Просмотрите Дополнительные сведения о том, что подписывается.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

o Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

o Введите цель подписания, просмотрите тему сертификата (Изменить).

В окне Выбора сертификата выберите Просмотр сертификата, изучите его Свойства.

Кроме того, можно добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув эту строку. Введите свое имя рядом со значком X. Можно также в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкнуть стрелку рядом с подписью и выбрать в меню команду Подписать.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

o Нажмите кнопку Подписать.

o В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

Файл будет Помечен как окончательный, будет стоять фамилия в графе Подпись, а также дата подписания.

В строке состояния появится значок красной печати, нажав на который, можно изучить все Действительные подписи для данного документа (панель Подписи справа).

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

4. Нажмите кнопку Да.

Статьи к прочтению:

Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.

Похожие статьи: