Редактор word. создание документа. оформление документа

Автор: ·

Лабораторная работа №1

Основные понятия пользовательского интерфейса среды WINDOWS 9*, NT,XP. Работа в среде операционной системы MS DOS. Командная строка (сmd) в Windows

Цель работы

Изучение приемов работы в операционных системах Windows 9*/NT/XP: организация рабочего стола, работа с окнами, манипулирование файлами и каталогами, запуск приложений. Приобретение навыков работы в среде операционной системы MS DOS, командная строка (сmd) в Windows. Освоение наиболее часто применяемых команд операционной системы и операционной оболочки FAR Manager.

Справочная информация

Windows 9*/NT/XP представляет собой 32-разрядную операционную систему, обеспечивающую многозадачную обработку программ (приложений) в защищенном режиме работы микропроцессора. Она имеет удобный графический пользовательский интерфейс, совместимость с программами реального режима, поддерживает возможность работы в одноранговых компьютерных сетях.

Запуск операционной системы происходит при начальном старте компьютера. Сначала на дисплее на некоторое время появляется заставка, по которой можно определить версию

Windows, а затем главный экран среды, именуемый Рабочий стол (рис.1).

Рис. 1. Главный экран Windows

На Рабочем столе располагаются Панель задач, а также пиктограммы объектов интерфейса. В интерфейсе Windows реализована объектная модель работы пользователя. Ее суть заключается в том, что все, с чем работает пользователь (диски, каталоги, файлы, управляющие элементы программ и пр.) представляют собой объекты, которые отображаются с помощью специальных значков с подписями (пиктограмм) на экране дисплея. Таким образом, обращение к объектам происходит с помощью их графических образов, которые могут располагаться в различных местах экрана по усмотрению пользователя. Благодаря этому создается очень удобный и наглядный способ общения пользователя с компьютером, напоминающий работу человека за письменным столом.

На панели задач обязательно присутствует кнопка Пуск, нажав которую можно открыть главное меню системы. С его помощью можно:

  • запускать программы на исполнение (пункт Программы). В соответствии со своим функциональным назначением все установленные на компьютер программы объединены в группы. Практически всегда есть создаваемые при инсталляции операционной системы группы Автозагрузка – программы, загружаемые в оперативную память компьютера автоматически сразу же после загрузки операционной системы и Стандартные — стандартный набор сервисных программ, поставляемый с системой. Пиктограммы программных групп по внешнему виду совершенно одинаковы и отличаются друг от друга только подписями. Пользователь может создавать новые группы, удалять имеющиеся, менять состав групп. Внутри групп могут находиться как группы, так и пиктограммы программ. Каждая пиктограмма имеет свое изображение, отличное от других. Для запуска нужной программы следует дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующей пиктограмме.
  • открыть последние документы (файлы данных), с которыми выполнялась работа (пункт Документы);
  • получить доступ ко всем средствам настройки операционной системы (пункт Настройка);
  • получить доступ к поисковой и справочной системам пункты (Поиск и Справка).

Кроме того, в главном меню имеется пункт Завершение работы, предназначенный для корректного выхода из системы перед выключением питания компьютера.

Внешний вид Рабочего стола может быть самым разным. Практически всегда на нем присутствуют пиктограммы Мой компьютер, Корзина, Интернет, Сетевое окружение — объекты, которые создаются при инсталляции Windows. Кроме них пользователь может разместить на рабочем столе друге объекты — пиктограммы файлов, каталогов или их ярлыки. Наряду с пиктограммами на Рабочем столе располагаются окна приложений, в которых исполняются запущенные программы. При этом каждому окну соответствует своя кнопка на панели задач.

Рис. 2 Окно приложения Проводник

Окна Windows -приложений имеют унифицированную структуру. Верхняя строка окна — его заголовок. В нем отображается название программы. С левой стороны от имени окна расположена пиктограмма системного меню приложения, а справой — три кнопки управления окном. Они позволяют увеличивать окно до размеров всего экрана, сворачивать его или закрывать вообще. Для этого следует произвести одиночный щелчок мышью по соответствующей кнопке. Восстановить свернутое окно можно, щелкнув мышью по кнопке в панели задач. Под заголовком размещается строчное меню. Пунктами строчного меню, являются наименования групп команд, с помощью которых производятся различные действия, предусмотренные приложением. Ниже строчного меню находятся панели инструментов — области окна, содержащие символические обозначения кнопок, нажатие на которые приводит к выполнению команд программы. Практически все они дублируют возможности, предоставляемые строчным меню, однако их использование существенно повышает удобство работы с программой. Внизу окна Windows -приложения располагается строка состояния, в которой приводятся сведения о текущем состоянии исполняемой программы. Пространство между панелями инструментов и строкой состояния — рабочее поле приложения. В нем выводится информация в соответствии с назначением приложения.

Одновременно может быть открыто несколько окон, но активно только одно из них. Заголовок активного окна отличается от других по цвету и интенсивности свечения символов. Для активизации какого-либо окна нужно щелкнуть мышью в любом месте этого окна.

Пользователь может изменять размеры и расположение окон: они могут размещаться на Рабочем столе так, что будут видны все одновременно, или же накладываться друг на друга. Перемещать окно и изменять его размеры удобнее всего при помощи мыши с использованием технологииПеретащил-Бросил. Для этого следует указать мышью на соответствующий элемент окна, нажать левую кнопку (“захватить” элемент), и, не отпуская кнопки, произвести необходимые действия. Для перемещения окна следует захватить его заголовок, для изменения размеров — одну из границ. При захвате границ окна указатель мыши изменяет свою форму.

Комбинация клавиш CTRL+ALT+DEL открывает окно задач, с помощью которого можно завершить любую задачу в списке окна или выключить компьютер.

Важной служебной программой Windows, предназначенной для работы с файловой структурой компьютера, является программа Проводник (Explorer). Она запускается командой главного меню Пуск-Программы-Проводник. Окно Проводника имеет две панели: левую, называемую панелью папок, и правую, называемую панелью содержимого (рис. 2).

В отличие от MS DOS, в которой место хранения информации на диске именовалось каталог, в Windows используется термин папка (folders). Это понятие более широкое, чем каталог и служит для обозначения любого хранилища документов и программ, структуру которого можно просмотреть средствами Windows. К таковым относятся компьютер, диски, программные группы. В папках хранятся объекты интерфейса: пиктограммы папок, файлов, ярлыки — ссылки для обращения к другим файлам или каталогам. С помощью Проводника пользователь может выполнять следующие действия.

Осуществлять навигацию по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Ее выполняют по панели папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком . Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на . Таким же образом папки и сворачиваются. Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть по ее пиктограмме. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно — она закрывается автоматически при раскрытии любой другой папки.

Запускать программы на выполнение, открывать документы.Эта операция выполняется двойным щелчкам по пиктограмме программы или документа на правой панели Проводника. Если нужного объекта на правой панели нет, нужно сначала выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Создавать папки и файлы. Прежде, чем создавать новую папку, следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. Затем надо щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от пиктограмм месте правой панели и в появившемся в контекстном меню выбрать пункт Создать-Папку. На правой панели появится пиктограмма папки с выделенным полем названия. В таком состоянии его можно редактировать. После того как в выделенное поле будет введено имя папки, она будет создана и войдет в состав файловой структуры. Файлы (документы программ) и ярлыки создаются аналогично.

Копировать и перемещать файлы и папки. Папку, в которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую помещают копированный объект, называют приемником. Копирование выполняют с использованием технологииПеретащил-Бросил. Сначала необходимо найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Затем — найти на левой панели папку-приемник. Далее следует указать мышью на копируемый объект, нажать левую кнопку (“захватить” объект), и, не отпуская кнопки, переместить его на пиктограмму папки-приемника. В момент, когданаведение выполнено правильно, подпись папки-преемника меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать. Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным дискам — то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.

Удалять файлы, папки, ярлыки. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов). Удаление можно выполнять несколькими способами:

  • с помощью команды строчного меню Файл-Удалить (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется).
  • щелчком мыши по кнопке Удалить на панели инструментов.
  • с использованием контекстного меню. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выбрать в контекстном меню пункт Удалить
  • с использованием клавиши Delete клавиатуры.

При работе с файловой структурой диска для некоторых операций (удаление, копирование, перемещение и т.п.) часто требуется выделять не один объект, а несколько. Для выделения группы объектов при щелчке мыши надо держать нажатой клавишу Shift или Сtrl.Если при щелчке держать нажатой клавишу Сtrl, то выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Так можно выделить любую произвольную группу. Выделение при нажатой клавише Сtrl действует, как переключатель, то есть повторный щелчок на выделенном объекте снимает выделение. Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно воспользоваться клавишей Shift. В этом случае при нажатой клавише щелкают на первом выделяемом объекте группы и на последнем. Все промежуточные объекты выделяются автоматически.

В среде Windows очень эффективным приемом работы с объектами файловой структуры (и не только с ними) является использование буфера обмена — специальной области оперативной памяти компьютера. Порядок работы с ним следующий.

1) Открывается папка-источник. Выделяется требуемый объект (группа объектов).

2) Копируется или забирается объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике, во втором — удаляется из папки-источника. Последняя операция называется также вырезанием объекта.

3) Открывается папка-приемник и в нее помещается объект из буфера обмена.

Через буфер обмена можно переносить не только, папки и файлы, но и фрагменты текстов из одного документа в другой, иллюстрации, и др. В нем всегда может находиться только один объект. При попытке поместить туда другой объект, предыдущий объект перестает существовать. Поэтому буфер обмена не используют для длительного хранения чего-либо. Поместив объект в буфер, немедленно выполняют вставку из буфера в нужное место.

Все предусмотренные программой Проводник действия (в том числе и описанные выше) можно выполнить с помощью команд строчного меню. Назначение пунктов этого меню следующее.

Файл — команды работы с файлами и каталогами (создать, удалить, переименовать и др.).

Правка — команды выделения объектов файловой структуры и работы с буфером обмена.

Вид — команды управления внешним видом окна Проводника и настройки программы.

Сервис — команды подключения сервисных функций (поиск, работа с сетевыми дисками).

? — получение справки по программе.

Манипулировать каталогами и файлами можно также из окнаМой компьютер, вызываемого двойным щелчком по одноименной пиктограмме, расположенной на Рабочем столе. Но и в этом случае все выполняемые действия — результат работы программы Проводник

Кроме программы Проводник в составе операционной среды Windows имеется много других служебных и сервисных программ, существенно повышающих удобство работы пользователя. Часть таких программ входит в группу Стандартные. Назначение некоторых из них.

Paint — графический редактор для создания несложных рисунков, схем.

Блокнот — простейший текстовый редактор.

WordPad — текстовый редактор для создания документов средней сложности.

Калькулятор — программа для выполнения простейших расчетов.

Поскольку все Windows-приложения имеют единый пользовательский интерфейс, общие приемы работы в этих программах аналогичны рассмотренным выше. Конкретную подсказку по работе с той или иной программой можно получить, обратившись к справочной системе программы, вызываемой командой строчного меню Справка(?).

Операционная система — это программа, обеспечивающая управление всеми аппаратными средствами компьютера и происходящими в нем процессами. Она предоставляет пользователю возможность общего управления компьютером, выявляет различные события, возникающие в ходе его работы, и соответствующим образом реагирует на них, поддерживает работу всех программ. Одной из наиболее распространенных операционных систем для 16-разрядных персональных компьютеров была система MS DOS. В результате в настоящее время эксплуатируется множество прикладных программ, предназначенных для работы в этой среде.

Диалог пользователя с MS DOS осуществляется в форме команд. Это значит, что для выполнения того или иного действия пользователь должен в командной строке набрать нужную команду и нажать клавишу Enter. Когда MS DOS к диалогу готова, она выдает приглашение, содержащее, как правило, информацию о текущем дис