Сводка и группировка в табличном редакторе microsoft excel

Цели и задачи лабораторной работы

Цель лабораторной работы – ознакомить студентов с возможностями механизированной сводки и группировки результатов статистического наблюдения.

В соответствии с выделенной целью сформулируем следующие задачи работы:

1) Познакомить студентов с алгоритмом проведения типологической группировки в табличном редакторе Microsoft Excel;

2) Познакомить студентов с алгоритмом проведения аналитической группировки в пакете STATISTICA.

Сводка и группировка в табличном редакторе Microsoft Excel

В табличном редакторе Microsoft Excel существует несколько возможностей проведения группировки:

1) использование элементарных встроенных функций табличного редактора. Этот алгоритм, возможно, использовать при построении типологической, аналитической или структурной группировки. Основной недостаток заключается в большом количестве ручных операций.

2) использование для целей группировки сводных таблиц. Данный способ самым лучшим образом подходит для проведения типологической группировки.

Рассматривая электронный табличный редактор (процессор) Microsoft Excel, прежде всего хочется обратить внимание на тот качественный скачок, который происходит при переходе от электронного аналога текстовых документов к электронным таблицам. Ценность любой информации в значительной мере определяется качеством ее организации, и, более того, существенная доля затрат на обработку информации связана с приданием ей той или иной логической структуры. Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц — ячейкам.

Как показал опыт развития прикладного программного обеспечения, идея таблично ориентированной организации данных, несмотря на кажущуюся простоту, оказалась весьма плодотворной.

Основное назначение процессоров электронных таблиц — обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки. В некоторых случаях логика работы с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг обычно называется рабочим пространством или рабочей средой. Сведения о настройках рабочего пространства могут быть сохранены в файле специального формата. По умолчанию он имеет расширение *.xlw.

Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 16 384 строки с соответствующими номерами. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 — адрес той же ячейки: строка № 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1.). Изменить стиль ссылки можно с помощью команды Параметры меню Сервис, выбрав вкладку Общие.

Так как в анализируемом примере все показатели качественные, сосредоточим свое внимание на втором способе построения группировки.

После переноса данных из Microsoft Access в Microsoft Excel получаем результаты, приведенные на рисунке 3.1.

Шаг 1. Для запуска процедуры в главном меню программы выберем Данные ® Сводная таблица. После чего будет запущен Мастер сводных таблиц и диаграмм(рисунок 3.2). Следуя указаниям мастера (рисунок 3.2 – 3.4) выделим диапазон данных и расположение сводной таблицы.

Рисунок 3.1 – Результаты экспорта данных из Microsoft Access в Microsoft Excel (приведена часть исходного окна)

Рисунок 3.2 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 1.

Рисунок 3.3 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 2.

Рисунок 3.4 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 3.

Шаг 2. В результате выполнения рекомендаций мастера получим макет сводной таблицы и перечень полей сводной таблицы (рисунок 3.5).

Формирование таблицы с результатами типологической группировки осуществляется перетаскиванием (внесением) соответствующего признака из окна Список полей сводной таблицы в поле строк, столбцов или элементов данных.

Рисунок 3.5 – Макет сводной таблицы и Перечень полей сводной таблицы

Допустим необходимо проанализировать группировку студентов факультета по полу и курению, для этого необходимо перетащить признак «пол» в ячейку Перетащите сюда поля строк а переменную «Курите»: в ячейкуПеретащите сюда поля столбцови Перетащите сюда элементы данных. В результате получим таблицу 3.1.

Имея данную информацию очень легко оценить распределение курящих по полу. Так наибольшая доля курящих наблюдается у женщин 57,79 % (89?100/154), соответственно на долю мужчин приходится 42,21 %. Такое же соотношение наблюдается по некурящим (преобладание женщин над мужчинами).

Таблица 3.1 – Сводная таблица по признакам ПОЛ / КУР

Количество по полю Курите:	Курите:	Общий итог
Пол	да	нет
Ж
М
Общий итог

Если рассмотреть структуру курящих в разрезе пола, то картина немного меняется: 47,59 % (89?100/187) женщин курит, а 52,41 % нет. У мужчин наоборот большинство курящих 58,56 % и 41,44 % некурящих.

Аналогичным образом можно составить сводные (сгруппированные) таблицы по сочетанию остальных признаков между собой.

Статьи к прочтению:

Лекция 3: Группировка статистических данных

Похожие статьи: