В) разбиение таблицы на две и более.

Лабораторная работа № 4.

Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word из пакета Microsoft Office 2003 и 2007.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы — 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература

1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. – С. 142-202.

Дополнительная литература

1. Брукшир Дж.Гленн. Введение в компьютерные науки Шестое издание Под общей редакцией В.Н. Штонды. Издательский дом Вильямс Москва .Санкт-Петербург. Киев 2001 г. — С. 26-48, 157-170.

2. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – С. 47-174.

3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. –СПб.: Питер, 2005. — 718с., ил.

Содержание теоретического минимума.

1. Работа с таблицами.

а) Создание таблиц.

б) Форматирование текста в таблицах.

в) Разбиение таблицы на две и более.

г) Отображение или скрытие линий сетки в таблице.

д) Изменение структуры таблицы.

2. Вставка формул и символов.

3. Разработка и вставка графических объектов.

а) Использование панели рисования для разработки графических объектов.

б) Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах.

в) Вставка графиков и диаграмм.

г) Вставка схематических диаграмм.

Краткие теоретические сведения.

Работа с таблицами.

Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.

А) Создание таблиц.

Создать таблицу можно следующими способами:

1) С помощью кнопки «Добавить таблицу», расположенную на стандартной панели инструментов (2007: вкладка «Вставка»группа «Таблицы»кнопка «Таблица»пункт «Вставка таблицы»выбрать нужную структуру таблицы);

2) Меню ® Таблица ® Вставить таблицу(2007: вкладка «Вставка»группа «Таблицы»кнопка «Таблица»пункт «Вставить таблицу»);

3) С помощью кнопки «Таблицы и границы» на стандартной панели инструментов. В данном случае указатель мыши примет вид карандаша, и передвигая мышь, рисуется прямоугольник, ограничивающий область таблицы. После этого создаётся необходимое количество строк и столбцов, начертив их границы. Тоже получаем в случае Меню ® Таблица ® Нарисовать таблицу(2007: вкладка «Вставка»группа «Таблицы»кнопка «Таблица»пункт «Нарисовать таблицу»начертив границы таблицы возможно преобразовать её с помощью открывшейся вкладки «Конструктор»).

Вставка таблицы в MS Word 2007

Внимание! В MS Word 2007 при выделении таблицы (или её ячеек) открываются новые вкладки «Конструктор» и «Макет», с помощью которых возможно добавлять различные параметры таблицы, изменять границы, выбирать стиль таблицы, объединять и разбивать ячейки, выравнивать текст внутри таблицы и др.

б) Форматирование текста в таблицах.

Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню ® Таблица ® Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования (2007: вкладка «Макет»группа «Таблица»кнопка «Свойства»).

Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для работы с ячейками таблицы можно воспользоваться следующими советами:

— для ввода текста щёлкните мышью на любой ячейке таблицы и введите текст;

— для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;

— для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;

— с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.

Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню ® Формат ® Направление текста(2007: вкладка «Макет»группа «Выравнивание»кнопка «Направление текста»).

Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.

в) Разбиение таблицы на две и более.

Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню ® Таблица ® Разбить таблицу(2007: вкладка «Макет»группа «Объединить»кнопка «Разбить таблицу»).

Статьи к прочтению:

Как разбить большую таблицу Word на несколько страниц

Похожие статьи: