O Выбор программы.
Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?
Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:
- сбор и регистрация первичных документов;
- проведение расчётов;
- анализ законодательных статей;
- составление регистра хозяйственных операций;
- заполнение всех форм бухгалтерской отчётности;
- работа с основными пассивами и активами предприятия.
При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.
O Бесплатное программное обеспечение (ПО).
Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.
Название | Для каких целей создана | Преимущества |
«Налогоплательщик ЮЛ» | Для подготовкиформ бухгалтерской и налоговой отчётности. | § Возможность сохранения готовых форм в формате XML. § Автозаполнение, выявление ошибок. § Возможность вести сразу несколько компаний. |
«Инфо-предприятие» | Учёт малогобизнеса (не более 100 работников). | § Изменение настроек. § Обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм. |
«Инфо-бухгалтер 10.2» | Для ОРН, УСН инебольших предприятий. | § Складской и кадровый учёт. § Расчёт заработной платы. § Отсутствие ограничений по количеству работников. § В ней есть лишь одно ограничение: в отчетах обрабатывается только 1 000операций в год. Этого вполне достаточно для полноценного ведениябухгалтерского учета и составления всех видов отчетности организациями ипредпринимателями — являющимися субъектами малого предпринимательства. |
«Учёт расчётов и денежныхсредств» (стартовая версия) | Все компании иУСН. | § Проводки. § Отчётность. § Карточки аналитического учёта. |
«Бизнес Пак» | Все компании. | Для оформленияпервичной документации. |
«Упрощёнка» | Расчёт единогоналога физических и юридических лиц. | § Автоматическое формирование налоговой декларации. § Квитанций оплаты в банке. § Позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %. |
Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.
OПлатные программы для бухгалтерского учёта.
Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.
Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:
- «1С».
- «Парус-Предприятие».
- «Галактика ERP».
- «БОСС».
Эти программы имеют не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.
Программа | Комментарии | |
Система «1С Бухгалтерия». | Рабочая программа«Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методовавтоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации.Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитическогоучёта по всем существующим разделам. Среди них: § денежные средства; § активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА); § валютные операции; § расчёты с дебиторами и кредиторами; § производственный и реализационный учёт. Программапозволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создаватьналоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерскийучёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки кконкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО ипостоянное совершенствование. К главным преимуществам «1С» можно отнести: § Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта. § Гибкость программы при любых условиях. § Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих игосударственных предприятиях. § Высокая производительность. § Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями взаконодательстве. Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переносаданных из других программ. | |
«Парус-Предприятие». | «Парус-Предприятие7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности.Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции. К достоинствам системы можно отнести: § единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии иналогов до кадров); § интеграция с Microsoft Excel; § большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов; § обширную библиотеку. «Парус-Предприятие7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый изкоторых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта. | |
Программы автоматизации бухгалтерскогоучёта: «Галактика ERP». | ПО позволяеторганизовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётностьпредоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям,произошедшим в этой области. § «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию,сопровождающую денежные суммы и их движение. § Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств инематериальных активов. § База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается подизменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. § Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерскихдокументов, а также произвести необходимые расчёты. | |
«БОСС-Бухгалтер». | Системаавтоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций дляведения документации на предприятиях разной направленности. Основная массапользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер»оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского иналогового учёта, а также формирования отчётности. Условнопродукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является: § Удобство фиксирования производственных затрат. § Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов насоответствующие объекты калькуляции. |
Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.
На сегодняшнем рынке программного обеспечения находится огромное множество различных бухгалтерских систем. К сожалению, в данном случае количество не перерастает в качество: большинство таких программ являются не слишком надежными, и не слишком удобными для использования.
Среди отечественных компаний только считанные единицы производят продукт, соответствующий международным стандартам.
Достаточно качественным ПО является:
- Фирма «1С», с бухгалтерской системой «1С: Бухгалтерия» сейчас считается одной из лучших и самых распространенных в мире.
- «Инфо – Бухгалтер» от «Информатик».
- «АйТи» с её программой «БОСС».
- «Галактика – Парус», с её ПО «Парус» и «Галактика».
- Фирма «Инфософт» с её «Интегратором».
Статьи к прочтению:
Бухгалтерский учет для начинающих. Лекция 1 Основы бухгалтерского учета
Похожие статьи:
-
Обзор готового программного обеспечения для ведения кадрового учета
2.1 Кадровая программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» Программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» предназначена для автоматизации работы кадровых отделов…
-
Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз
Интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ — это новое направление в развитии информационных технологий для бухгалтера и…