Создание таблицы в документе
Таблица представляет собой набор ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении определенного столбца и определенной строки. В качестве содержимого ячеек могут выступать абзац(-ы) текста, графические объекты, числа. Каждую ячейку таблицы можно рассматривать как маленькую «страницу текста», которая форматируется и редактируется с использование основных операций, выполняемых над текстом в документе Word.
Внимание.
1. Перед созданием таблицы необходимо произвести следующие настройки:
- установить вид документа Разметка страницы (команда Вид \ Разметка страницы);
- установить параметры страницы: поля, ориентацию страницы (команда Файл \ Параметры страницы);
- отобразить панель инструментов Таблицы и границы(Рисунок 25); для этого использовать команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы или кнопку
Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная;
Рисунок 25 Панель инструментов Таблицы и границы
- для удобства работы с таблицей задать масштаб отображения документа по ширине страницы(команда Вид \ Масштабили кнопка
Масштабна панели инструментов Стандартная); - для удобства редактирования и форматирования таблицы включить режим Непечатаемые знаки(кнопка
Непечатаемые знакина панели инструментов Стандартная); - отобразить границы текста, т.к. при печати данные, расположенные за пределами этих границ, могут быть потеряны (команда Сервис \ Параметры \в диалоговом окнеПараметры вкладка Вид \установить флажок Границы текста).
<p>2. При работе с таблицей удобно использовать режим предварительного просмотра (команда Файл \ Предварительный просмотр).
Можно создавать пустую таблицу и затем заполнять ее ячейки содержимым. А можно преобразовывать существующий текст в таблицу.
Создание пустой таблицы
Для создания пустой таблицы:
1. Установить курсор в месте вставки таблицы в документе.
2. Для вставки пустой таблицы в документ можно использовать один из способов:
- Выполнить команду Таблица \ Вставить \ Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицыуказать необходимое число строк и столбцов; ширину столбцов, выбрав один из переключателей в группе Автоподбор ширины столбцов.При необходимости автоматически отформатировать элементы таблицы нажать кнопку Автоформат.
Примечание: Если в группе переключателей Автоподбор ширины столбцовустанавливаетсяпереключатель постоянная, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую заданную ширину столбцов. Если устанавливается переключатель по содержимому, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую минимальную ширину, которая в дальнейшем автоматически настраивается под ширину вводимых в ячейки данных. Если устанавливается переключатель по ширине окна, то в создаваемой таблице всестолбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.
- Нажать кнопку
Добавить таблицуна панели инструментов Стандартная, в открывшемся макете выделить необходимое число строк и столбцов таблицы.
Примечание: В создаваемой таблице все столбцы имеют одинаковую ширину, а сама таблица располагается по всей ширине рабочего пространства от левого до правого поля страницы.
Задание 11.
1. На четвертой странице документа Кредит.doc ввести абзацы текста в соответствии с образцом.
2. После абзаца «Срок кредита» создайте новый абзац.
3. Выполните команду Таблица \ Вставить \ Таблица.
4. Установите размер новой таблицы: 5 столбцов и 5 строк, по ширине окна.
При создании таблицы курсор по умолчанию находится в левой верхней ячейке таблицы. При включенном режиме Непечатаемые знаки(кнопка 
на панели инструментов Стандартная) в каждой ячейке таблицы отображается маркер ячейки, а в конце каждой строки таблицы отображается маркер строки. Эти маркеры не отображаются при выводе документа на печать. Они используются при редактировании и форматировании таблицы. Вновь созданная таблица по умолчанию имеет тонкую черную границу, которая выводится при печати.
Каждая ячейка таблицы имеет свою ссылку, в которой буквами обозначаются столбцы, а цифрами — строки. Например, А1 – ссылка на ячейку, находящейся на пересечении первой строки и первого (левого) столбца, а В2 – адрес ячейки, находящейся на пересечении второй строки и второго (слева) столбца..
Статьи к прочтению:
Создание таблицы в документе word
Похожие статьи:
-
Создание, открытие и сохранение документа
ЛЕКЦИЯ №8. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ План o Текстовый процессор Open Office.org Writer. o Основные операции с текстом. o…
-
8.1. Создание таблиц Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы…