Справочник физические лица

Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.

Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» согласно табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Иванова Е.П.

Командой меню КадрыФизические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).

Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица

В форме Физические лица командой меню ДействияДобавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инструментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);

– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника — Иванов Евгений Петрович и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. — 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;

– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;

– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;

– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;

– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;

– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту жительства;

Рис. 32. Форма личных данных физического лица

– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);

Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);

– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01 г.

В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.

Рис. 34. Данные для применения вычетов по НДФЛ

Вкладка Данные на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется. По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно табл. 9.

В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов), то есть список (отсортированный по коду) должен иметь вид, представленный на рис. 35.

Рис. 35. Пример заполнения справочника Физические лица

Статьи к прочтению:

Физические лица и сотрудники

Похожие статьи: