Упражнение 1. ввод данных в ячейки

Адрес ячейки	Вводимое значение	Адрес ячейки	Вводимое значение
A1	=46,84	B7	=A3*A1%
B1	=A1	B8	=A1A2
A2	54,35	B9	=A1
B2	=A1+A2	A10	=0,48*532/421-84,6
A3		B10	=ЕСЛИ(A1A2;A1;A2)
B3	=B2/A1	B11	=ЕСЛИ(A1
A4	64.25	A12	=SIN(A1+A1)
B4	=A3+A4	B12	=СУММ(B5:B7)
A5	=”Пример”	A13	=ОКРУГЛ(A12;3)
B5	=25%*80	B13	=МАКС(B5:B12)
A6	Пример	A14	=МИН(A10;A1:A3)
B6	=16*A1%	B14	=СРЗНАЧ(B1:B3;B10:B13)
		B15	=ПИ()

Введите информацию в соответствующие ячейки Листа 1. Сверьте полученные результаты с содержимым в таблице 1. Если значения различаются, найдите и исправьте ошибки.

Таблица 1

Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.

При вводе дат в ячейки используйте Мастер функций. Запустить Мастер функций можно щелчком на кнопке fx Вставить функцию, которая находитсяперед строкой формул (или на вкладкеФормулав группеБиблиотека функцийщелкнуть на кнопкуВставить функцию). Появится диалоговое окно Мастер_функций_шаг_1_из_2. Для упрощения работы с этим окном отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в поле Категория. В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных в приложении функций. Другие категории включают группы функций определенного тип (Математические, Статистические, Логические, Дата и время, Финансовые и др.). Категории 10 недавно использовавшихся включает функции, которые использовались последними.

Для выбора функции сначала выделите категорию, в которой содержится необходимая функция, а затем в окне Функции-необходимую функцию. После выделения функции в нижней части окна будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной функции, а также краткая информация о ней. Если этой информации недостаточно, выберите Справку по этой функции. На экране будет представлена полная информация о выделенной функции с характеристиками аргументов и с примерами использования этой функции.

После выбора функции щелкните на кнопке Ok для перехода в следующее диалоговое окно Мастера функций, в котором в соответствующих полях должны быть заданы аргументы (обращайте внимание на пояснения в окнах Мастера функций).

Для каждого аргумента в окне существует отдельное поле ввода. В эти поля вводят либо числовые значения, либо указывают ссылки на ячейки или интервал ячеек. После ввода аргументов в нижней части окна отобразится результат функции. Если все в порядке, следует щелкнуть на кнопку Ok,и функция будет введена в выбранную ячейку.

Используя Мастер функций, выполните упражнение 2 задания № 1 на Листе 2. Чтобы открыть второй лист рабочей книги, щелкните на ярлычок Лист2. Исходные данные для выполнения упражнения представлены в макете табл.2.

Таблица 2

В ячейки столбца А введите формулы и функции, назначения которых представлены в столбце В. Информацию в столбец В вводить необязательно.

Закройте рабочую книгу сохранив выполненное упражнение командой Office Сохранить.При этом выберите диск и имя файла для сохранения книги.

ЗАДАНИЕ № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»

Цель задания

1. Практика в создании таблиц.

2. Создание текстовой последовательности.

3. Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с помощью Буфера обмена.

4. Форматирование данных в таблицах.

Основные понятия

1. Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия:

n выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности, затем выделить ее;

n пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью;

n отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями.

2. В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и оставить, использовать буфер обмена или копировать данные в смежные ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и оставить необходимо выполнить следующие действия:

n выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать;

n поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку;

n нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных;

n отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице.

Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом:

n выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать;

n выберите вкладку Главнаяв группеБуфер обменащелкните на кнопкуКопировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать. Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных;

n выделите ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных;

n выберите вкладку Главнаяa Буфер обменаa Вставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить.

3. В программе Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них.

Ширину столбца устанавливают следующим образом:

n поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку;

n для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца, если вы отпустите кнопку;

n отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.

Высоту строки устанавливают следующим образом:

n поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки;

n нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно;

n отпустите кнопку мыши.

Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого выделите ячейку или интервал ячеек нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Формат Ячеек.. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которые вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. Из контекстного меню Формат Ячеек… в диалоговом окне Форматирование ячеек, выберите корешок Выравнивание и выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой на вкладке Главная в группе Выравнивание® Объединить и поместить в центре.

На третьем листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в табл. 3. При выполнении работы обязательно следуйте методическим указаниям к выполнению задания

Таблица 3

Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов Киева и Москвы.

Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города.

Статьи к прочтению:

2 Ввод данных

Похожие статьи: