В государственной информационной системе

      Комментарии к записи В государственной информационной системе отключены

Иванов И.И.

Приказ №____ от «__» _________ 2016г.

Должностной регламент по работе

в государственной информационной системе

жилищно-коммунального хозяйства (далее — Регламент)

1.Настоящий Регламент утвержден в целях обеспечения исполнения обязанности ООО «Управляющая организация» по соблюдению законодательства в сфере жилищно-коммунального хозяйства (далее – ЖКХ) в части размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ), а именно:

-Федерального закона № 209-ФЗ от 21.07 «О ГИС ЖКХ»;

-Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»;

-Приказа Минстроя и Минкомсвязи России № 368/691/пр от 29.09 «Об утверждении состава сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляют управляющие организации, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ»;

-Приказа Минстроя и Минкомсвязи России №74/114/пр от 29.02 «Состав, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ».

2.Все сотрудники, отделы и подразделения ООО «Управляющая компания», задействованные в размещении информации, (далее – отделы) обязаны знать вышеперечисленные нормативно-правовые акты и соблюдать их требования.

3.Отделы обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ в соответствии с Приложением №1 к настоящему Регламенту.

4.Ответственность за размещение информации, подлежащей раскрытию работниками определённого отдела, несёт руководитель этого отдела.

5.Ответственность за добавление и удаление сведений о сотрудниках, а также установление прав доступа в ГИС ЖКХ несёт Заместитель директора по _______ ООО «Управляющая организация».

6.Ответственность за своевременное получение и обновление ЭЦП для работы в ГИС ЖКХ, нормального функционирования компьютеров, ЛВС и иного технического оборудования, а также своевременного обновления программного обеспечения, в целях надлежащего размещения сведений, несёт Главный инженер ООО «Управляющая организация».

7.Всем отделам устанавливаются следующие права доступа представителя компании:

-Доступ к реестру заявок;

-Доступ к реестру заявок на внесение изменений в справочники/ФИАС;

-Доступ к реестру и просмотру информации об объектах жилищного фонда;

-Просмотр сведений о деятельности УО;

-Просмотр электронного паспорта;

-Участие в форуме.

8.В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных» и в целях соблюдения требований по размещению информации, в ГИС ЖКХ могут размещаться персональные данные (в том числе справочники, адресные книги, ФИО и т.п.). Все персональные данные размещаются исключительно в закрытой части ГИС ЖКХ. Запрещается замазывать, закрывать или делать нечитаемыми такие данные, если они содержаться в публикуемом документе (электронном образе документа).

9.Материалы, сведения и документы, публикуемые в ГИС ЖКХ, должны соответствовать требованиям, указанным в приказе Минкомсвязи и Минстроя РФ
№ 88/203/пр от 23.03г.

10. Электронный образ документа оформляется в виде файлов в формате .PDF и должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество размещаемых электронных образов документов должно позволять в полном объёме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух или более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла. Для сканирования документов необходимо использовать режим сканирования документа «оттенки серого» с разрешением 200 dpi.

11. Все сведения, документы и электронные образы документов размещаются отделами в сроки, указанные в разделе 10 приказа Минстроя и Минкомсвязи России № 74/114/пр от 29.02г.

12. В случае возникновения технических, программных неполадок или иных проблем, влекущих невозможность размещений информации в ГИС ЖКХ, сотрудник, обнаруживший данную проблему обязан:

-Незамедлительно обратиться в службу технической поддержки ГИС ЖКХ по телефону и составить письменное обращение в службу поддержки ГИС ЖКХ, приложив скриншоты ошибки и подробно описав проблему;

-Сообщить своему непосредственному руководителю о возникшей проблеме и предпринятых шагах для её устранения.

13. За нарушение настоящего Регламента виновное лицо несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними правилами работы ООО «Управляющая компания».

14. Настоящий Регламент вводится в действие с момента его утверждения приказом Генерального директора ООО «Управляющая организация» и действует до его отмены.

Приложение №1

к Должностному регламенту по работе

в государственной информационной системе

жилищно-коммунального хозяйства

Отдел / должность Информация, необходимая для размещения Пункт раздела 10 приказа №74/114/пр Права доступа представителя компании
Директор /Заместитель директора по ______ Общая информация об УО п.1 Данной категории лиц установлены все права доступа. Следующие права доступны только даннойкатегории лиц: Администрированиеправ доступа пользователей Администрированиефункций обособленных подразделений Возможностьучастия в голосовании от имени организации Изменениесведений об организации Настройкаинформационных сообщений Редактированиеи подпись ЭП сведений о деятельности УО Управлениенастройками организации Утверждениеэлектронного паспорта Формированиезаявки на предоставление прав оператора ИС Совершениесделок с использованием системы Предоставлениеправа доступа на совершение действий в системе ГИС ЖКХ оператору ИС Принятиеоператором ИС прав доступа от других организаций Просмотрсведений об информационных системах
Юридическийотдел Информация о договоре управления МКД п.15 Ведениесправочников организации Возможностьучастия в голосовании от имени организации Доступ кинформации об энергосервисных договорах, заключённых исполнителем КУ Подписаниедоговоров на доставку платёжных документов Подписаниепользовательского соглашения организации Просмотржурнала событий Доступ креестру договоров управления/уставов, просмотр договоров управления, уставов Операции сдоговорами на пользование общим имуществом Операции сдоговорами управления/уставами Размещениеинформации о договорах оказания услуг по выполнению работ по ремонту общегоимущества в МКД Просмотрреестра договоров ресурсоснабжения и реестра договоров на оказание услуг пообращению с ТКО Просмотрхарактеристик объекта инфраструктуры, являющегося поставщиком коммунальногоресурса для исполнителя КУ Просмотр,добавление, изменение, удаление информации о договорах с подряднымиорганизациями
Информация о договорах о предоставлении в пользованиечасти ОИ МКД п.18
Информация об энергосервисных договорах п.19
Специалистпо работе с населением Информация о проведении ОСС в МКД п.20 Ведение реестрасведений о голосовании Размещениерешений по капитальному ремонту и специальных счетов Работа собращениями, направленными на рассмотрение Фиксациявыполненных работ и оценка качества
Информация об ответах на обращения по вопросам ЖКХ, поступившихв УО с использованием системы п.21
Экономист Информация о состоянии расчётов УО пп.9, 10, 11 Ведениеинформации о платёжных реквизитах организации Ведениесписка платёжных агентов организации Ведениесправочников организации (НСИ: Работы и услуги для организации) Доступ кинформации об актах выполненных работ по договорам с подрядными организациями Просмотржурнала событий Просмотринформации о платежах за КУ Доступ креестру договоров управления/уставов, просмотр договоров управления, уставов Размещениерешений по капитальному ремонту и специальных счетов Просмотр,добавление, изменение, удаление информации о договорах с подряднымиорганизациями Просмотр,добавление, изменение, удаление информации об актах выполненных работ Просмотр/подключение/отключениелицевых счетов организации Фиксациявыполненных работ и оценка качества Операции синформацией о размере платы за жилое помещение Операции сотчётами о выполнении договора управления Размерплаты за содержание жилого помещения Формирование,изменение перечней и изменение плана работ и услуг
Информация об отчете о выполнении договора управления МКД п.16
Информация о спецсчёте, открытом в целях формированияфонда капремонта п.12
Бухгалтер по начислению квартплаты Информация о размере платы за жилое помещение п.7 Аннулированиерезультатов квитирования информации о внесении платы Ведениереестра ЛС обслуживаемых домов Ведениереестра платёжных документов Доступ кинформации о правах собственности Доступ кинформации об актах выполненных работ по договорам с подрядными организациями Подписаниедоговоров на доставку платёжных документов Просмотринформации о платежах за КУ Просмотрсведений о правах собственности Операции сдолями и обременениями. Операции с физ. лицами, организациями Операции синформацией о размере платы за жилое помещение Размещениеи квитирование информации о внесении платы
Информация о размере платы за содержание жилого помещения,установленном по результатам открытого конкурса по отбору УО для управленияМКД п.8
Информация о лицевых счетах, присвоенных собственникам п.14
Главный инженер / инженеры Информация об объектах государственного жилищного фонда п.2 Ведение реестра ПУ обслуживаемыхдомов Ведение реестра электронныхпаспортов Выполнение настройки структурыэлектронных паспортов Доступ к оценке техническогосостояния объекта жилищного фонда Доступ к реестру договоров управления/уставов, просмотр договоровуправления, уставов Работа с реестром информации об объёме, качестве предоставляемых КУ ипросмотр информации о качестве оказания услуг по обращению с ТКО Просмотр характеристик объекта инфраструктуры, являющегосяпоставщиком коммунального ресурса для исполнителя КУ Размещение решений по капитальному ремонту и специальных счетов Формирование,изменение перечней и изменение плана работ и услуг Операции собъектами жилищного фонда
Информация о перечне предоставляемых КУ п.3
Информация об объёме и качестве КУ п.4
Информация о приборах учёта, используемых для определенияобъёма КУ п.5
Информация о перерывах в предоставлении КУ п.6
Сведения о выполнении работ по кап. ремонту п.13

Статьи к прочтению:

Размещение информации в Государственной информационной системе жилищно коммунального хозяйства


Похожие статьи: