После запуска Excel указатель ячейки, как правило, находится в ячейке А1 рабочего листа с именем Лист1. Данная ячейка является активной, в которую пользователь может вводить данные. В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: + — Е ( ) . , % /. Текстовое значение может содержать практически любые символы.
Ввод константы
Константы в активную ячейку вводятся с клавиатуры. По мере ввода символов, они отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки.
Зафиксировать ввод данных в ячейку можно следующими способами:
1) нажатием клавиши [Enter], после чего курсор переместится в следующую ячейку. Направление перехода к другой ячейке после ввода можно задать на вкладке Правка диалогового окна Параметры,открыв его по команде СервисПараметры;
2) с помощью клавиш управления курсором [], [], [®], [¯] клавиатуры;
3) щелком левой клавишей мыши на другой ячейке рабочего листа.
Управление отображением текстовых значений в ячейках
Если длина вводимого текста превышает ширину ячейки, то он будет выступать за правый край ячейки, как показано на рис. 5.2, и располагаться поверх соседней ячейки, пока последняя свободна. Но текст при этом хранится в одной ячейке (в данном примере – в ячейке А1).
<ul>
![](http://csaa.ru/wp-content/uploads/2018/01/vvod-dannyh-i-ih-redaktirovanie_2.gif)
Примечание. Для изменения высоты строк можно воспользоваться командой ФорматСтрокаАвтоподбор высотыили увеличить высоту строки вручную, аналогично изменению ширины столбца.
разместить текст в несколько строк. Для этого нужно выделить ячейку, выполнить команду Формат Ячейкивкладка Выравниваниефлажок Переносить по словам, затем нажать [ОК]. На рис.5.4. показано, как будет выглядеть ячейка после такого преобразования. Также на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек можно из открывающихся списков выбрать способ выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и по вертикалии ориентацию текста в ячейке.
Управление отображением текстовых значений в ячейках
- Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Если в ячейку вводится длинное числовое значение, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Например, если ввести в ячейку стандартной ширины число 1238567890123, то оно отобразится в виде 1,24Е+12.
- Значения, которые появляются в ячейке в соответствии с формулами, называются выводимыми или отображаемыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина столбца недостаточна, то Excel отображает строку символов #. В этом случае надо просто увеличить ширину столбца.
Редактирование данных
- Для удаления содержимого одной или нескольких ячеек необходимо выделить ячейку (или блок ячеек) и выполнить команду ПравкаОчистить Содержимое или нажать [Delete] на клавиатуре.
- Для исправления ошибок, можно выделить ячейку, нажать клавишу F2 и корректировать отдельные символы, перемещая точку вставки.
Рассмотрим порядок создания и сохранения табл. 5.1 (исходные данные пока вводить не будем).
1. Загрузите Excel командой ПускПрограммыMicrosoft Excel.
2. Переименуйте Лист1. Для этого выполните команду ФорматЛист Переименовать и измените имя листа Лист1 на Товары.
3. Введите заголовок таблицы Учет движения материалов на складах в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы (рис. 5.5) выделите диапазон ячеек А1:F1 (т.к. таблица будет содержать 6 столбцов от А до F) и выполните команду ФорматЯчейкивкладка Выравнивание. В поле по горизонтали выберите из списка – по центру выделения,в полепо вертикали – по центруинажмите [ОК].
4. Введите названия столбцов таблицы. Для этого:
- Объедините ячейки А2иА3, для чего выделите их, и выполните команду ФорматЯчейкивкладкаВыравнивание,установите флажкиобъединение ячеекипереносить по словам. В списках по вертикали и по горизонтали установите выравнивание для заголовка первого столбца таблицы – по центру. Нажмите [ОК]. Затем в объединенные ячейки введите название № склада.
- Аналогичные действия выполните для ввода названия второго столбца таблицы – Код материала, объединив ячейки В2 и В3.
- Введите в ячейку С2заголовок Количество, шт. и расположите его по центру четырех столбцов. Для этого выделите диапазон С2:F2 и выполните команду ФорматЯчейкивкладка Выравнивание, установите в поле по горизонтали – по центру выделения, в поле по вертикали – по центру.
Примечание. Команда ФорматЯчейкивкладка Выравнивание, установка в поле Выравнивание по горизонтали варианта по центру выделенияможет быть заменена использованием кнопки [Объединить и поместить в центре]
- В ячейки С3, D3, Е3, F3 введите соответствующие названия столбцов. Для ячеек C3 и F3 выполните команду ФорматЯчейкивкладка Выравнивание, установите по горизонтали и по вертикали – по центру, а также флажок переносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.
6. В ячейку А9 введите – ИТОГО.
7. Выполните шрифтовое оформление ячеек для заголовка и «шапки» таблицы. Выделите ячейки А1:F3 и выполните ФорматЯчейкивкладка Шрифт. Выберите в поле Шрифт – Arial, Начертание – курсив, Размер шрифта – 12 пт. Для ячеек А4:F9 выберите Шрифт Arial, Начертание – обычный, Размер шрифта – 12 пт.
8. Для задания обрамления таблицы выделите диапазон ячеек А2:F9 и выполните команду ФорматЯчейкивкладка Граница. Выберите из списков тип и цвет линии, для указания расположения границ выполните щелчок на кнопках [Внешние] и [Внутренние] и нажмите [ОК].
9. Активизируйте Лист2, переименуйте его на Цены и создайте табл.5.2. Вид спроектированной таблицы представлен на рис. 5.6. Обратите внимание, что шапка таблицы размещена в одной строке.
Статьи к прочтению:
Лекция 4: Ввод и редактирование данных
Похожие статьи:
-
Данные всегда вводятся в активную ячейку, на которой находится черная рамка. При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1. Чтобы…
-
Ввод и редактирование данных 4 страница
2) Процентный данные — в этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента. Можно задать количество…